Это документ для оплаты. В некоторых случаях это предварительное соглашение, в котором продавец указывает перечень товаров или услуг по согласованной цене и в оговоренном количестве для покупателя. Счет-фактура выставляется после заключения договора между сторонами в качестве дополнения к договору, но может быть и самостоятельным юридически обязательным документом.
НЕОБХОДИМЫЕ СЛУЧАИ :
- Отсутствие договора, подтверждение сделки после оплаты, и
- Если цена оговорена в договоре.
Выдается один экземпляр в печатном или электронном формате.
Кто оформляет
Счета-фактуры обычно выписываются бухгалтером и передаются руководителю организации. Руководитель организации заверяет реестр подписью.
Если есть ошибки, не исправляйте их. Переформатируйте счет-фактуру.
Бланк счета на оплату
Поскольку это не первичный бухгалтерский документ, формы счетов-фактур не стандартизированы и не имеют строгих требований. Организации имеют право разработать свой собственный формат. Самый простой вариант — использовать бухгалтерскую программу, в которой ведется счет.
Можно ли оформить без договора
Это возможно, но в этом случае счет-фактура будет содержать все условия, необходимые для заключения договора. К ним относятся
- Процесс и условия оплаты; и
- наименование и количество товаров или услуг.
В этом случае счет-фактура является офертой и имеет юридическую силу.
Счет-оферта
Предложение по выставлению счета — это просто коммерческое предложение, по которому потенциальный клиент соглашается платить или отказывается платить. Желательно, чтобы отказ был оформлен в письменном виде. Стандартного формата тендеров не существует. Органы бюджетного контроля чаще всего используют свой собственный формат при подготовке тендеров.
Счет-фактура является офертой, если он содержит следующие элементы
- Получатель
- существенные условия договора; и
- намерение грузоотправителя (оферента) считать договор заключенным.
Для придания ему юридической силы необходимо и достаточно, чтобы получатель оплатил (акцептовал) его, как указано в статье 438 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Давайте рассмотрим, какие предложения могут быть сделаны:
- Безотзывный — заключается со всеми заинтересованными сторонами и без ограничений по времени.
- Бесплатные — в основном предоставляются конкретным организациям, которые проявили интерес к продукту или услуге.
- Жесткие — сделанные индивидуально для конкретной организации, с четко определенным сроком принятия.
- Открытые — предложения, которые открыты для публики.
Счет-договор
Это письменный счет-фактура и договор с указанием необходимых условий сотрудничества. Часто это происходит при небольших поставках. Проще и быстрее составить реестр на одном листе бумаги, чем распечатывать всю сделку и тратить время на переговоры.
Статья 441 Гражданского кодекса гласит, что тендеры разрешается подавать до заключения договора.
- Формы могут быть подписаны в одностороннем порядке. Главное — указать, что если клиент платит, то договор считается заключенным и клиент соглашается со всеми указанными условиями.
- Каждая часть должна быть изготовлена в двух экземплярах. Оба имеют одинаковую юридическую силу.
Обязательные реквизиты
- Название организации, выдавшей сертификат, и элемента, the
- название документа (очевидно, имя), и
- его номер
- дата исполнения
- поставщик, поставщик
- получатель
- перечень товаров, работ, услуг и затрат, перечень
- НДС (коэффициенты и количества) или потому, что информация не облагается НДС.
Инструкция по заполнению
Шаг 1. Введите данные организации-поставщика (название, юридический и физический адрес, контактные данные и другие элементы).
Шаг 2. Заполните часть, касающуюся бенефициара. Отчет олово, KPP и банковские статьи.
Шаг 3. Введите номер и дату документа.
Шаг 4 Введите данные организации-бенефициара.
Шаг 5. Определите обязательство, по которому был выставлен счет (например, контракт, дополнительное соглашение).
Шаг 6 Заполните таблицу информацией о приобретаемых товарах, проектах или услугах.
Укажите количество, объем, измерение, цену за единицу и конечную сумму.
Помните, что выделение раздела НДС является обязательным. Предоставляйте данные по НДС, даже если сделка купли-продажи не облагается налогом.
Шаг 7. Укажите должность ответственного лица и его подпись.
Помните, что печать может быть включена, но не является обязательным условием, если только в законодательстве компании нет такого условия.
Как выставить счёт на оплату?
Как правило, счет-фактура составляется одной из сторон договора (в данном случае продавцом товаров или услуг), как и акт сверки. Документ может быть направлен другой стороне либо
- Лично или через агента. Если офисы компаний находятся недалеко друг от друга, или если принято решение доставить документ вместе с предоставленным товаром, это лучший вариант как с точки зрения временных, так и экономических затрат.
- Курьерская служба. Если в компании-поставщике есть соответствующий сотрудник, его можно использовать для обеспечения целостности и полной конфиденциальности документов. Можно также использовать доверенного посредника.
- Электронная почта. Как и в случае с заявлениями, счета на оплату могут быть отправлены по почте России — обязательно заказным письмом с подтверждением получения; учитывая медлительность почты и недостаточное внимание к безопасности, этот способ не рекомендуется. Сегодня он используется редко и постепенно приходит в упадок.
- Электронно — виртуальный почтовый ящик или другие средства электронной связи (мессенджеры, социальные сети, файлообменные сайты и т.д.). Методы должны быть согласованы заранее, чтобы другая сторона не смогла получить или открыть файл.
Поставщик или продавец создает счет на оплату услуг или товаров и отправляет его покупателю или клиенту.
Важно: Поскольку стандартных форм счетов-фактур для товаров или услуг не существует, продавцы могут распечатать свои собственные формы или использовать образцы, доступные в Интернете. Найти нужный конверт проще, чем проверить баланс на вашей карте Сбербанка. Главное — проинформировать получателя о том, что средства должны быть переведены в срок, и проследить, чтобы документ был разборчивым и четким во всех отношениях.
Нужна ли на счёте печать
Поскольку в законодательстве нет особых требований к счетам-фактурам, нет обязанности проставлять печати. Однако руководство некоторых компаний может не одобрить оплату счетов-фактур без печати. Кроме того, соглашения о выставлении счетов-фактур всегда должны быть заверены печатью, чтобы подчеркнуть их важность.
Конечно, предпринимателям, которые работают без печати на счетах-фактурах, вообще не нужно их штамповать.
В каких случаях счёт признают первичным документом
Как уже говорилось выше, счета-фактуры официально не являются первичными документами. Однако сами деловые партнеры часто знают о необходимости делать это, например, указывая в договорах, что оплата будет производиться на основании выставленных счетов. Некоторые, в частности государственные предприятия, обязаны указывать номер контракта на поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ для подписания счета-фактуры.
Таким образом, хотя сами компании признают неотъемлемый характер этого документа, с точки зрения ФНС и других регулирующих и законодательных органов, он не
- вторично, поскольку при создании сделки в бухгалтерских проводках для подтверждения отгрузки, выполненных работ или оказанных услуг используются акты, счета-фактуры и УПД, но не счета на оплату.
- Выставление счета не гарантирует, что сделка состоится. Она может быть оплачена или не оплачена. Другими словами, он не отражает хозяйственную деятельность компании или предпринимателя.