Когда указывать код
Для идентификации деятельности допускаются функциональные коды.
- Рекрутинг
- Увольнение.
- Переезд в другое место
- Предоставление льгот
- Запрет на судебные приказы о сохранении статуса
- Смена работодателя
В настоящее время ПФР проверяет наличие кода ОКЗ только в отчетах о приеме и переводе.
Если код не будет введен после 1 июля, ПФР не примет отчет. Точность кода в настоящее время не проверена. Проверяется только наличие кода и его пятизначный формат.
Сотрудники несут ответственность, если они предоставили неполную или неверную информацию. Это означает штраф до 500 рублей за сообщение, хотя может быть достаточно и предупреждения.
Подробные советы о том, как избежать штрафов, уже были даны в этой статье.
Как выбрать код для должности
Код состоит из пяти цифр в формате XXXX.X.
- где четвертая цифра — код профессиональной группы по общероссийскому классификатору профессий.
- Пятая цифра — контрольный номер, указанный после кода группы по тому же классификатору.
Классификаторы профессий содержат не названия должностей, а фактические обязанности работника. Это усложняет поиск кода.
Поиск по должности
Некоторые функции, выполняемые классификатором, звучат как названия должностей.
Например, должность «Бухгалтер» имеет одинаковый код «2411.6 Бухгалтер», а секретарь — «4120.1 Секретарь (общий профиль)».
Если поиск местоположения не дал результата, перейдите к шагу 2.
Поиск по комментариям классификатора
Большинство мест и функций не соответствуют названию, но в комментариях к классификации для каждого кода есть примеры мест.
Перейдите по ссылке и нажмите кнопку поиска
Для экономии времени наиболее типичные позиции приведены в одной таблице.
| Положение. | Код ГПК | Название должности |
|---|---|---|
| Супервайзер. | 1120. 9 | Директор учреждения, организации или компании |
| Коммерческий директор | 1221. 4 | Менеджеры по продажам и маркетингу |
| Главный бухгалтер | 1211. 1 | Финансовый менеджер |
| Менеджер по продажам | 2433. 9 | Торговый персонал (за исключением информационно-коммуникационных технологий) |
| Специалисты по работе с персоналом | 4416.6 | Менеджеры по персоналу |
| Работники склада | 4321. 9 | Сотрудники, которые считают, получают и распределяют товары на складе |
| Торговые представители | 2433. 9 | Сотрудники отдела продаж |
| Курьер. | 9621. 9 | Посыльные, обработчики багажа, обработчики багажа и аналогичные работники |
Подбор по описанию выполняемых обязанностей
Чтобы выбрать код, см. описание группы и подгруппы. Например, для менеджеров по персоналу выберите код «2423.6 Эксперты по подбору и использованию персонала». Это следует из описания «Предоставляет услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом, развитием сотрудников, анализом занятости и профориентацией».
Как быстро подготовиться к изменениям
Поиск нужного кода может занять много времени. Кроме того, отчеты СЗВ-ТД при приеме на работу сотрудников должны быть отправлены на следующий день после даты приказа; желательно заранее узнать нужные коды, чтобы не тратить много времени на скачивание или пересылку каждого отчета СЗВ-ТД.
Например, если вы ведете дело на бумаге, добавьте код функции, которую вы хотите выполнить, в список сотрудников.
Однако лучше подумать о программном обеспечении HR, так как часто бывает сложнее найти код для конкретной функции, особенно если этой функции нет в программном обеспечении HR. Затем вам нужно будет только один раз установить код и внести его в карточку вакансии; СИС сама введет нужный код в отчет SSV-TD.
Патчи для отражения кода ОКЗ
1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и управление персоналом Это требование еще не полностью выполнено. В результате разработчик выпустил исправление.
Для 1С:Бухгалтерии ED 3. 0: EF_7001657 3-Выпуск 3. 0. 123. 26 EF_70016573_ 4-Публикация 3. 0. 124. 18, 3. 0. 125. 15, 3. 0. 125. 17, 3. 0. 125. 19
Для 1С:Зарплата и управление персоналом версия 3. 1: EF_70016573_4-версия 3. 1. 23. 167 ef_70016573_2-версия 3. 1. 24. 25
Публикации 3. 1. 23. 257 и 3. 1. 24. 107 Изменения не требуются.
Автоматическое скачивание патчей
Патч может быть настроен на автоматическую загрузку. В качестве альтернативы его можно выполнить вручную.
Обновления автоматически устанавливаются программой Update, если активирована поддержка Интернета и выбрана опция автоматической загрузки и установки обновлений.
Вы можете включить этот флажок в следующих настройках: администрирование — поддержка и обслуживание — обновление программного обеспечения
