Фонд оплаты труда учреждения может быть отражен как в платежной ведомости (форма Т-49), так и в форме Т-51. Образец платежной ведомости предназначен для учета заработка сотрудников компании за отчетный период. Авансовые платежи также включены в эти основные реестры.
Ваучеры на выплату заработной платы затем используются для регистрации не только понесенных расходов на оплату труда, но и фактической выплаты вознаграждения за выполненную работу.
Основные требования к оформлению
Если учреждение использует единственную форму Т-49, другие регистры начисления заработной платы и выплат (Т-51 и Т-53) не создаются. Таким образом, в отличие от форм Т-49 и Т-53, образец заполнения платежной ведомости Т-51 должен быть заполнен, даже если у организации есть неденежные расчеты с работниками. Завершение.
Запись T-51 содержит информацию обо всех доходах и вычетах, сделанных каждым работником.
Бухгалтер отвечает за начисление заработной платы Т-51. Составьте документ в одном экземпляре. Все накладные расходы осуществляются строго по данным первичных документов (например, рабочих листов), которые отражают фактическую работу каждого сотрудника.
В форкатах указываются денежные доходы (например, зарплата, надбавки, премии) каждого работника в отдельности, а также материальные и социальные формы доходов. После расчета вычетов рассчитывается общая сумма, выплаченная каждому сотруднику.
Особенности заполнения и образец
На титульном листе указывается полное название учреждения, факультета (если есть), код формы по ОКУД и ОКПО. Далее отображается название самого регистра, его реквизиты и расчетный период (месяц).
Далее необходимо ввести часть таблицы, отражающую информацию о начислениях сотрудникам.
В таблице необходимо заполнить следующие колонки.
- Серийный номер,.
- Порядковый номер — номер рабочего места сотрудника для каждого сотрудника,…
- Фамилия, имя и отчество сотрудника — — Должность сотрудника
- Позиция
- Заработная плата или таможенные сборы, — Заработная плата или таможенные сборы, — Заработная плата или таможенные сборы, — Заработная плата или таможенные сборы, — Заработная плата или таможенные сборы
- Фактически отработанные часы, согласно рабочему листу
- время работы в праздничные и выходные дни (фактическое количество часов в часах), —
- Неоплачиваемое повременное вознаграждение, — Неоплачиваемое
- Неоплаченные гонорары за работы
- Прочая дебиторская задолженность; и
- Социальные и материальные выгоды,.
- Валовой незаработанный доход,.
- подоходный налог с физических лиц, удерживаемый у источника; и
- Прочие отчисления — профсоюзные взносы, оплата административных документов, оплата за
- Суммы после дисконтирования
- обязательства организации перед своими работниками в предыдущем отчетном периоде; и
- суммы задолженности работников перед организацией; и
- Общие выплаты.
Пустые поля в реестре не допускаются. Если в ячейке нет соответствующих данных, специалист должен вычеркнуть ячейку.
Готовый образец Т-51
Порядок хранения
Т-51 Бланки платежных ведомостей хранятся в учреждении в течение пяти лет, подлежат проверке (Постановление Госкомстата № 1). Если индивидуальный счет работника отсутствует, форма хранится в течение 75 лет.
В 2009 году окончила Южный федеральный университет по специальности «экономика» со специализацией «экономическая теория»; в 2011 году получила степень магистра со специализацией «экономическая теория» и защитила магистерскую диссертацию.
Порядок применения ведомости
[us_single_image image=»949″ size=»medium» align=»right» lightbox=»1″ animate=»fade» animate_delay=»] Этот документ создается сотрудниками отдела заработной платы при формировании платежной ведомости. Принцип Госстата заключается в предоставлении стандартизированной формы t 51 . Компании имеют право использовать данную форму или разработать собственную на ее основе с учетом особенностей своей компании.
Специальные программы включают в себя единый документ, который автоматически формируется после ввода необходимой информации на определенной карте. Бланки можно приобрести в типографиях. Они вводятся вручную после проведения всех необходимых расчетов.
Денежные выплаты работниками при использовании данной ведомости осуществляются в основном по форме Т-53.
Для целей начисления заработной платы организация может также использовать эту форму как форму 49. Этот документ используется предприятиями малого и среднего бизнеса для оптимизации документооборота. Форма платежной ведомости отличается от последней тем, что она предназначена только для фиксации структуры платежной ведомости и не может быть использована для выплат работникам.
После подготовки формы Т51 бухгалтер выписывает на ее основе платежную квитанцию или чек на оплату наличными.
Расчетная ведомость является основанием для определения суммы НДФЛ, подлежащей уплате работнику, которую компания должна отнести на счет бюджета как налоговый агент. Он также используется в качестве основы для расчета отчислений в резервный фонд.
Форма 51 подается со всеми приложениями за предыдущий месяц. Это может включать расчеты по больничным и отпускным выплатам.
Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51
Документ начинается с титульного листа. На нем указывается точное название компании и код по каталогу ОКПО. Если декларация подается для строго определенного участка, его название должно быть указано в графе «Структурная единица». В противном случае необходимо вставить дефис.
Ниже, после названия формы, введите ее порядковый номер, дату заполнения и дату отчетного периода, за который рассчитывается оплата труда.
На обратной стороне находится большая таблица, в которой указаны зарплаты сотрудников. Он вводится строка за строкой, каждая запись соответствует сотруднику.
В колонке 1 указаны номера строк в документе по порядку. В следующих колонках 2-4 содержатся личные данные каждого сотрудника, которые переносятся из личной карточки в платежную ведомость. Необходимо ввести номер сотрудника (колонка 2), имя (колонка 3) и должность в компании (колонка 4).
В графе 5 содержится информация о зарплате или почасовой ставке работника.
В графах 6-7 указано количество рабочих дней для конкретного месяца, информация перенесена из рабочего листа. В графе 6 содержится информация о рабочих днях, а в графе 7 — о праздниках и работе в выходные дни. Такое распределение необходимо, поскольку последние получают в два раза больше, согласно закону.
Блок «Заработок» содержит колонки с 8 по 12. В графах 8-11 показаны начисления за расчетный месяц по различным видам выплат (например, отработанные часы, надбавки, отпускные и т.д.). В колонке 12 показаны общие накладные расходы за период.
Колонки с 13 по 15 являются частью блока ввода данных по удержаниям и кредитам. В колонке 13 указывается сумма подоходного налога, удержанного работником, а в колонке 14 — стандартный вычет. При необходимости количество столбцов можно увеличить, чтобы показать все причины удержанной с работника суммы. В колонке 15 указана общая сумма скидки.
Если при расчете фонда оплаты труда возникли какие-либо обязательства со стороны работника или компании, их следует внести в графы 16-17. Общая сумма иска указана в графе 18.
Следующее заявление подписано соответствующим должностным лицом с указанием его/ее должности, подписи и подтверждений
Кем составляется ведомость и ее применимость
Расчет заработной платы входит в обязанности менеджера по расчету заработной платы. Если таковых нет, то другие бухгалтеры, экономисты, менеджеры и т.д. Ставки могут быть рассчитаны.
При расчете заработной платы именно эти специалисты готовят основные документы для начисления заработной платы, включая бланк платежной ведомости. Компании имеют право использовать формы, утвержденные органами статистики, или создавать собственные формы на основе данной формы с учетом особенностей своей деятельности.
Расчеты заработной платы могут быть подготовлены вручную с использованием бланков, приобретенных в типографии, что характерно для небольших компаний. Однако эффективнее готовить их в бухгалтерской программе, где они вводятся программой, а расчеты выполняются автоматически.
Использование формы Т-51 также подразумевает использование формы Т-53; второй документ используется для оформления начисления заработной платы сотрудникам компании. Такой принцип начисления и выплаты заработной платы характерен для не малых предприятий, где учет ведется комплексно.
Внимание. Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такую форму, как форма 49 «Расчет заработной платы». Публикация единого документа позволяет силами небольшого числа сотрудников упростить и оптимизировать учет.
Финансовая отчетность является основным источником информации для расчета подоходного налога и страховых взносов на обязательное страхование и подготовки всех необходимых налоговых деклараций.
Платежные ведомости сшиваются ежемесячно, а в приложениях к ним могут быть расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.