Справка о доходах за 12 месяцев образец

Справки о доходах выдаются работникам по разным причинам и для разных целей.

1. Формы справок о заработной плате за текущий и два предыдущих финансовых года, выдаваемых работникам при увольнении, разработаны и утверждены приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182 и законом РФ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Эта справка является основанием для расчета пособия по временной нетрудоспособности у нового работодателя.
2. Форма справки о среднем заработке за последние три месяца, выдаваемой работнику при увольнении, была подготовлена и утверждена письмом Минтруда РФ 16-5/В-421 от 15 авг. 2016 и Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации». Согласно справке, работник получает пособие по безработице и
3. Форма справки 2-НДФЛ разработана и утверждена приказом налоговой службы РФ от 2 октября 2018 г. № ММВ-7-11/566@. Как правило, эта форма требуется банками при принятии решения о выдаче кредита.
4. Для справок о доходах, представляемых в OAED, не существует обязательных форм. Однако существует форма, рекомендованная письмом Министерства труда № 16-5/V-5 от 10 января 2019 года, адресованным OAED. В этом случае работодатель сам решает, использовать ли рекомендованную форму или подготовить заявление о вознаграждении в свободной форме.

В каких случаях оформляется справка о доходах для соцзащиты?

Бланк, подтверждающий официальный заработок гражданина, запрашивается сотрудником отдела социального обеспечения в следующем формальном случае.

1. Подается заявление на получение соответствующей надбавки к пенсии.
2. Предоставление целевых субсидий людям, относящимся к категории малообеспеченных.
3. Предоставление некоторых льгот людям с низкими доходами (например, оплата коммунальных услуг).
4. Зарегистрировать социально-экономическую помощь для физических лиц.
5. Оплата платежей, связанных с лицензиями на материнский капитал.
6. Выполнение социальных пособий (например, пособие на ребенка) для нуждающихся людей.
7. Другие подобные ситуации, когда граждане обращаются в управление социального обеспечения за соответствующей социальной помощью.

Во всех вышеперечисленных случаях заявитель должен представить в Управление социального обеспечения подтверждение оплаты труда, т.е. подтверждение полученного дохода.

Этот документ необходим для подтверждения принадлежности заявителя к неблагополучной группе. Кроме того, информация о доходах, связанных с вознаграждением, используется для расчета суммы выданных пособий. Размер официального заработка человека может повлиять на размер предоставляемых пособий.

За какой период предоставляется?

Если вы подаете заявление на получение субсидии или другого социального пособия, вас могут попросить предоставить справку о доходах за последние шесть месяцев.

В некоторых случаях Департамент социального обеспечения может попросить вас предоставить подтверждение дохода за три месяца. Это относится к пособию на ребенка. Департамент занятости и экономического развития может потребовать подтверждение дохода за предыдущие три месяца при расчете пособий, связанных с доходом.

Студенты и пенсионеры, которые считаются социально уязвимыми, часто запрашивают необходимые документы через администрацию своего вуза или пенсионный фонд, соответственно, для подтверждения своих доходов (стипендии, пенсии) за последние три месяца.

В некоторых случаях требуется подтверждение дохода за последние 12 месяцев.

В любом случае, личные платежные ведомости могут быть составлены за любой период. Необходимое количество месяцев или конкретный период времени указывается и подтверждается на бланке заявления, адресованного работодателю или иному источнику дохода (плательщику).

Документальное подтверждение публичного дохода гражданина и уплаченных (удержанных) налогов за определенный период должно быть направлено в Управление социального обеспечения в течение 30 дней с даты получения такого документа.

Если 30-дневный срок подачи документов превышен, выданный сертификат может быть признан недействительным. В справочном периоде появится новый последний месяц, который необходимо получить заново.

Правила оформления

Для получения подтверждения дохода за требуемый период гражданин подает заявление с соответствующими реквизитами на работодателя или другой источник дохода.

Работодатель не может отказать в просьбе и должен представить правильную декларацию в течение трех дней с момента получения запроса.

Как правило, справки о заработной плате доставляются заявителю на бумажном носителе (или по электронной почте). В некоторых случаях документ может быть выдан только в виде электронного файла на основании соглашения между сторонами.

Если заявитель подтверждает доход за 2020 год, для него составляется подтверждающая документация по форме 2-НДФЛ.

Если заявителю необходимо подтвердить доход физического лица за любой период в 2021 году, заявление с подтверждающими документами должно быть подготовлено по форме, введенной Приказом № 2021, с 1 января 2021 года, Федеральной налоговой службы ED-7-11/753@ от 15 октября 2020 года:

1. Приложение 1 к данному постановлению устанавливает новый образец отчета 6-НДФЛ, который должен представить работодатель.
2. В Приложении 4 к тому же указу установлена новая форма подтверждающих документов, которые работник должен предоставить заявителю. Данная форма будет использоваться в период 2021 года. Другими словами, данный сертификат будет подтверждать доход, полученный физическим лицом после января 2021 года.

Подробнее о заполнении новой формы 2-НДФЛ читайте в этой статье.

Структура нового аттестационного документа практически не изменилась. Как и прежде, аттестационный документ содержит следующую информацию

1. Информация о плательщике (источнике) дохода — работодателе.
2. Информация о получателе — работнике.
3. Информация о налогооблагаемом доходе физического лица.
4. Информация о налоговых льготах по НДФЛ, предоставляемых физическим лицам.
5. Общая сумма начисленных доходов и налогов.

Порядок подготовки подтверждающих документов регламентирован содержанием Приказа ФНС РФ ЕД-7-11/753@ от 15 октября 2020 года. Если гражданину необходимо получить такие справки от различных органов, выплачивающих доход, он должен обратиться в соответствующие органы, используя соответствующую форму заявления.

В каком случае составляется форма?

Справка о среднем доходе может быть представлена в отдел социального обеспечения для следующих целей

• Пособия по беременности и родам или пособия на ребенка в течение менее 1. 5 лет — 2 лет и, в некоторых случаях, когда пособия на ребенка рассчитываются Управлением социального обеспечения на основании заработка на работе (например, в случае прекращения работы в связи с ликвидацией).
• Семьи признаются малоимущими и получают субсидии и пособия в течение трех месяцев. Этот статус проверяется ежегодно, поэтому работникам необходимо несколько раз подавать прошение по месту работы, чтобы подтвердить свой средний доход.

Как правило, это основные причины для подачи справок о доходах в отдел социального обеспечения.

В некоторых случаях, в зависимости от работы, работник должен сообщить о доходах за предыдущие шесть или 12 месяцев.

Доход за шесть месяцев может быть важен для социальных служб при определении права на получение некоторых видов субсидий.

При подаче заявки на получение кредита банки обычно требуют зарплату за 12 месяцев.

Порядок и срок выдачи бланка по месту работы

Чтобы получить рекомендательное письмо от работодателя, вы должны запросить его в письменном виде у своего работодателя.

Обычно работник заполняет заявление, в котором указывается, какую форму выдать, с какой целью, куда ее подать и за какой период заработной платы отчитаться.

Можно сделать два экземпляра этого заявления — один передается работодателю, а другой остается у работодателя с отметкой о принятии.

Сертификат выдается в течение трех дней с момента получения работодателем заявления.

Обычно оно направляется заявителю по почте, но в некоторых случаях может быть направлено непосредственно в отдел социального обеспечения.

Справка о средней заработной плате должна быть подписана и заверена руководителем организации или лицом, представляющим руководителя организации.

Как оформлять сведения о среднем заработке для СЗН?

Справки о среднем заработке для схем социального обеспечения составляются в свободной форме. Лучше всего использовать фирменный бланк организации. В противном случае данные о компании, на которую работает лицо, декларирующее доходы, должны быть введены вручную.

В дополнение к реквизитам, бланк справки должен содержать следующее

• Название формы — Средний заработок (доход) за последние 3 (6, 12) месяцев, и
• имя сотрудника, на которого выдается сертификат; и
• Подтверждение того, что человек работает в организации — период деятельности, должность, подразделение, и
• среднемесячный доход из расчета за определенный период времени (3, 12 месяцев, 2 года); и
• Информация о ежемесячной заработной плате — должна быть указана в виде таблицы. Формат таблицы обычно требуется системой социального обеспечения.
• Наименование органа, в который необходимо представить справку о заработной плате, наименование органа, в который необходимо представить справку о заработной плате.
• Подпись ответственного лица путем расшифровки, и
• Дата выпуска.

Как составить бланк о доходах за последние 3 месяца?

Подтверждение дохода за последние три месяца обычно требуется органами занятости для регистрации в качестве безработного и выдачи пособия по безработице.

Департамент социального обеспечения может потребовать справку о зарплате за три месяца, чтобы определить, что семья имеет низкий доход.

Этот статус необходим для получения многих льгот и субсидий.

Например, пособие по уходу за ребенком, школьное питание, транспорт и коммунальные услуги.

Чтобы получить такую форму, работники должны заполнить заявление, в котором запрашивается информация об их доходах за последние три месяца.

В свою очередь, работодатель обязан в течение трех дней предоставить платежные ведомости за последние три месяца.

Форма должна быть подписана и передана работнику. При необходимости сертификаты могут быть отправлены по почте.

Пример загрузки.

Особенности составления для получения детских пособий

Пособие на ребенка относится к пособию по материнству и уходу за ребенком. Департамент социального обеспечения выплачивает безработным минимальное пособие по беременности и родам на детей в возрасте до 1,5 лет, но не требует справки о доходах ребенка.

Этот документ полезен, если работник увольняется в связи с ликвидацией предприятия.

В этом случае для сохранения размера пособия по беременности и родам в отдел социального обеспечения подается информация о заработке за два финансовых года.

Затем органы власти рассчитывают пособие по беременности и родам или пособие на ребенка и выплачивают его с учетом ограничений.

Подтверждение дохода для получения детского пособия вместе с другими документами необходимо предоставить в местное отделение социальных служб по месту регистрации.

О зарплате за 12 месяцев

Отделы социального обеспечения обычно не требуют справку о среднем заработке за предыдущие 12 месяцев.

Банки обычно интересуются средним заработком за этот период, чтобы решить, выдавать ли кредит заявителю.

Это также может помочь определить размер подоходного налога, уплаченного новым работодателем в течение года, и определить, имеет ли он право на налоговые льготы.

Форма 2-НДФЛ в стандартном формате, в которой указывается не только сумма ежемесячного заработка, но и все применимые вычеты и сумма удержанного НДФЛ.

Сроки действия

Выданные сертификаты действительны в течение ограниченного периода времени. Как правило, эти бланки действительны в течение 30 дней с даты выдачи.

Такой срок является разумным; по истечении месяца показатели дохода за предыдущий месяц будут меняться по мере добавления дополнительных месяцев.

Какая форма справки о заработной плате действует в 2022 году

Многие ошибочно полагают, что формат этой справки — 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, есть данные об уровне заработной платы. Эта форма обычно запрашивается финансовыми учреждениями, когда граждане хотят получить кредит. Однако, если у организации нет утвержденной формы, этот документ может быть составлен в любом формате.

Закон разрешает работнику запросить такую справку. Он не обязан запрашивать его, но должен получить его при первом обращении. Данные, содержащиеся в сертификате, защищены законом.

По этой причине документ должен быть вручен лично. После получения сертификата работнику выдается квитанция. Эта информация также заносится в соответствующий реестр организации.

Разумеется, запись должна соответствовать информации сертификата.

При расчете среднего заработка бухгалтерская служба учитывает все надбавки и пособия. Бывшие сотрудники также могут подать заявление на получение этого сертификата. В некоторых случаях может потребоваться заявление.

Когда нужна справка о среднем заработке

Для банковских кредитов справка, конечно, обязательна. Однако другие организации также могут потребовать

1. Для посольств. Если гражданин пытается получить визу для въезда в другую страну, он должен доказать, что он финансово обеспечен. Кроме того, иностранный представитель должен убедиться, что вы планируете вернуться на родину. Помимо прочего, это подтверждается наличием связей и постоянной работы в вашей стране. Конечно, вероятность получения визы выше у тех, кто имеет более высокий доход. Гарантом визы является предоставление справки о доходах в планируемой формуле. Страны Шенгенской зоны следуют общим правилам. Однако в разных посольствах могут быть разные требования.
2. Для декретного отпуска. Стоит отметить, что во время декретного отпуска женщины имеют те же права, что и другие работники. Поэтому справки о доходах могут потребоваться в любой момент. Декретный отпуск должен быть оплачен, но его размер напрямую зависит от размера заработной платы. При этом учитывается средний дневной заработок, расчетный период и продолжительность отпуска по беременности и родам. Молодая мать должна получать 40% от средней заработной платы.
3. Arbeitsmarkt Для организаций. Независимо от причины, по которой человек является безработным, он может зарегистрироваться в центре занятости и быть признан лицом, ищущим работу. После этого он имеет право на получение пособия. Однако размер этого пособия зависит от предыдущей зарплаты человека. Как правило, достаточно информации за последние три месяца работы.
4. Пособия по социальному обеспечению. В государствах всеобщего благосостояния, таких как Российская Федерация, любой человек, оказавшийся в трудной ситуации, имеет право на помощь. Социальные службы могут предоставлять пособия, льготы или выплаты на оплату жилищно-коммунальных услуг. Обычно это возможно, когда прожиточный минимум выше дохода. Конечно, в социальные службы должны быть предоставлены документы, подтверждающие низкую зарплату.
5. Для судебного разбирательства в рамках судебного разбирательства суд может потребовать документы, подтверждающие доход соответствующего лица. В более общем плане это относится к питанию, распределению, питанию или лишению родительских прав. Суд примет справедливое решение на основании справок, полученных от обеих сторон.

Правила оформления справки о зарплате с места работы

Как правило, платежные ведомости должны быть заполнены на одном листе бумаги формата А4. Организации могут также разработать свой собственный фирменный бланк. Согласно закону, формы расчетов не могут быть заполнены только от руки. Печатные формы также действительны.

Может существовать более одной копии сертификата. Сотрудники должны указать количество копий в заявлении. Однако сотрудники не обязаны указывать цель, для которой требуется определенное количество сертификатов.

Обязательным условием надлежащего оформления документа являются подписи руководителя и главного бухгалтера. Также необходима печать компании. Единственное исключение — если сертификат выдан компанией или индивидуальным предпринимателем, имеющим право работать без печати.

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Существует ряд организаций, которые требуют подтверждения финансовой независимости или отсутствия или незначительного дохода. Помимо вышеупомянутых организаций, данный документ может потребоваться и другим организациям.

• Органы опеки при решении вопроса о том, с кем из родителей останется ребенок.
• Пенсионный фонд. Справки, представленные вместе с другими документами, являются основанием для расчета пенсии.
• Налоговая проверка.

Нормативно-правовая база

Начиная с 2021 финансового года, отчет о прибылях и убытках является одним из расчетов приложения № 6-НДФЛ. Форма 2021 года утверждена в соответствии с приложением №. ЕД-7-11/753@ Налогового департамента Российской Федерации от 15 октября 42020 г.

В случае предоставления сведений о доходах до 2020 года справка выдается по старой форме (утверждена приложением № 5 к приказу № ММВ-7-11/566 @ налоговой службы РФ от 02. 10. 2018).

Кто обязан сдавать справку

Справка необходима для предоставления в Федеральное налоговое управление информации о доходах работника и удержанном подоходном налоге с физических лиц. Юридические лица и индивидуальные предприниматели должны составлять его на всех лиц, получающих зарплату или другие выплаты. Они являются налоговыми агентами, которые должны удерживать и уплачивать подоходный налог с физических лиц в налоговые органы.

Они не обязаны предоставлять сертификат.

1. Если вы выплачиваете доход физическому лицу, которое не облагается НДФЛ (например, если вы делаете подарок сотруднику на сумму до 4 000 рублей, и никаких других выплат не производилось).
2. Если вы выплачиваете доход физическому лицу, не являющемуся налогоплательщиком (например, если вы оплатили услуги индивидуального предпринимателя или самозанятого адвоката).
3. Нет обязанности подавать нулевую налоговую декларацию в Федеральное налоговое управление (например, если вы не ведете бизнес, не платите работникам или выплатили только суммы, не облагаемые НДФЛ).

Порядок и сроки сдачи справки

В 2021 году работодатели должны подавать декларацию в виде приложения к декларации 6-НДФЛ. Это делается раз в год, а не раз в квартал. Поэтому таблицу 6-НДФЛ и справку о доходах физических лиц необходимо заполнить в конце 2021 года и до 1 марта 2022 года направить в ИМНС, где физическое или юридическое лицо зарегистрировано в качестве налогоплательщика.

• Работодатели с численностью работников менее 10 человек могут подавать декларацию 6-НДФЛ и налоговую декларацию как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
• Работодатели, у которых более 10 сотрудников, могут подавать информацию только в режиме онлайн.

Корпорации с несколькими отдельными подразделениями имеют отдельные правила.

• Если головной офис юридического лица и отдельный участок находятся в одном муниципалитете, работодатель подает отчет в ФНС по месту регистрации головного офиса.
• Если юридическое лицо имеет головной офис в одном муниципалитете, а другое отделение в другом муниципалитете, работодатель имеет право выбрать FTA для подачи отчетности по всем отдельным отделениям.

Чтобы воспользоваться этим правом, работодатель должен обновить все ССТ, по которым зарегистрированы вышеупомянутые субъекты, до 1 января 2022 года.

Решение не может быть изменено в течение одного года. Налоговые органы необходимо уведомлять только в том случае, если количество отдельных категорий меняется или если возникают другие обстоятельства, которые могут повлиять на процесс подачи налоговой декларации.

Когда нужно выдавать работнику справку

Справки 2-НДФЛ можно использовать для получения информации о доходах и платежеспособности человека. Вот почему часто требуется

• Для расчета пенсии
• Вычесть налог в конце года
• Вам необходимо предоставить новому работодателю обычные вычеты (например, при увольнении с работы).
• Доказать платежеспособность при получении кредита
• подтвердить свой доход для усыновления ребенка
• Предоставление информации о доходах в суд
• Для расчета эксплуатационных расходов
• Выдавать визы и т.д.

Работодатели обязаны предоставлять справки по требованию как работников, так и пенсионеров и других лиц, получающих пособия.

Форма 2021 года немного проще. В нем не содержится информации о справочных номерах или справочных пунктах, а также уведомления о назначении. Однако информация о налоговом агенте должна быть предоставлена.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, если работник (в том числе бывший) обращается за справкой, работодатель обязан выдать ее в течение трех рабочих дней. Оно должно быть подписано директором школы.

Если работник уволен, справка выдается в последний рабочий день.

Другие получатели дохода получат свои сертификаты в течение 30 рабочих дней.

Порядок заполнения справки

При заполнении сертификата не допускается:.

• Использовать цветные чернила (разрешены только черные, синие и фиолетовые)
• Внесение исправлений корректором
• Печать на обеих сторонах страницы
• Переплетите страницы вместе
• Введите отрицательные значения

Приведены пошаговые инструкции по заполнению формы. Рекомендуется заполнять в следующем порядке: общая часть, раздел 1, приложение к сертификату, раздел 3, раздел 2, раздел 4.

Общая часть

Введите номер НДС налогового агента и KPI. В этом случае индивидуальным предпринимателям необходимо сообщить только свой регистрационный номер налогоплательщика (ИНН). Введите номер ссылки для учетного периода. Введите номер патча в колонке Номер патча.

Kontur. Fokus — Быстро контролируйте своих торговых партнеров!

• Для первичного сертификата — 00
• Для 1-го корректирующего сертификата — 01
• Для 2-го и других корректирующих сертификатов — 02 и т.д.
• Для сертификатов отзыва — 99

Раздел 1. Данные о физическом лице-получателе дохода

Введите информацию о налогоплательщике.

• Имя
• Дата рождения
• Национальность
• Паспортные данные
• Олово.

Приложение к справке

Заполните приложение отдельно для каждого показателя НДФЛ. Введите номер ссылки и ставку налога; на 2021 год ставки следующие.

Далее введите доход работника построчно и укажите коды и вычеты, которые уменьшают налоговую базу.

Раздел 3. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты

Введите код уведомления и введите скидку.

• Институциональная скидка — 1
• Социальное обеспечение — 2
• Налоговые вычеты по фиксированным авансовым платежам — 3

Помните следующее:.

• Каждая скидка вводится в отдельной строке
• Суммы кодов скидок можно комбинировать
• Одна и та же скидка с разными кодами вводится в разные ячейки
• Если строк недостаточно, заполните более одного листа — заполните разделы заголовка и резюме документа

Раздел 4

Введите, если налог не был удержан. Вы должны указать сумму не удержанного дохода и не удержанную сумму. Для каждой ставки НДФЛ должен быть заполнен отдельный раздел.

Контрольные соотношения

Контрольные ставки существенно изменились с тех пор, как справка 2-НДФЛ стала приложением к справке 6-НДФЛ в 2021 году. Они приведены в письме Федеральной налоговой службы от 23 марта 2021 года, BS-4-11/3759@. Большинство соотношений находятся внутри анализов (так как данные 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сравнивались ранее).

Работодатели, нарушившие контрольные показатели, уведомляются о несоответствии Федеральным налоговым управлением и обязаны исправить несоответствие или предоставить объяснение в течение пяти дней.

Изменения в справке в 2021 году

Объединение 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Правила совместной отчетности применяются с 2021 года (абз. 2 п. 19 а) Федерального закона 325-ФЗ от 29 сентября 2019 года).

Вместо представления отдельной справки по форме 2-НДФЛ налоговые агенты теперь прилагают справку по форме 2-НДФЛ к расчету 6-НДФЛ. В приложении нет информации о налоговом инспекторе и справочном периоде. Раздел 3 содержит различные поля информации об уведомлениях от налоговых агентов.

Поле «Налог, не удержанный налоговым агентом» заменено в разделе 4.

Прогрессивная ставка НДФЛ

Прогрессивные налоговые ставки были введены с 1 января 2021 года. Что это значит.

• Если годовой доход налогоплательщика не превышает 5 млн рублей, налог взимается по ставке 13%.
• Если годовой доход превышает эту сумму, налог взимается по ставке 650 000 рублей + 15% от суммы превышения.

В 2021 и 2022 годах работодатели должны рассчитывать соответствующие налоговые базы (например, заработную плату и дивиденды отдельно). Если допустимые пределы для каждой налоговой базы соблюдены, ставка 15% не применяется.

Расчёт НДФЛ с процентов по вкладам

С 1 января 2021 года применяются правила. Если проценты по вкладам превышают минимальную необлагаемую налогом сумму (1 млн рублей x процентная ставка ЦБ РФ на 1 января 2021 года), подоходный налог с физических лиц взимается по ставке 13. %. Налоговая база — это превышение дохода над необлагаемой суммой.

Новый перечень медицинских услуг

С 01. 01. 2021 года вступает в силу новый перечень медицинских услуг, с которых может быть удержан социальный налог. Данный перечень утвержден Постановлением Правительства РФ 458 от 08. 04. 2020 г. В него включены:.

• Услуги, связанные с медицинской эвакуацией и комфортом.
• Точные услуги с использованием репродуктивных технологий.
• Ортопедические услуги, включая стоматологические поражения.

Образец заполнения справки о доходах

Модели заполнения справок о доходах и суммах налога для физических лиц:.