Составление договора

Содержание
  1. 2. Оформление договора
  2. Структура договора:
  3. Любой договор условно можно разделить на четыре части:
  4. Преамбула (или вводная часть):
  5. Предмет Договора:
  6. Данная часть содержит его существенные условия:
  7. Дополнительные условия Договора:
  8. В настоящем разделе оговариваются:
  9. Реквизиты сторон:
  10. Договорная работа включает:
  11. Составление договоров включает следующие сделки:
  12. Разработка договоров несет следующие правовые риски:
  13. Преимущества наших юристов по договорам:
  14. 1 этап: инициатива заключения договора
  15. 2 этап: определение основных условий
  16. 3 этап: проверка контрагентов
  17. Стандартный перечень документов для досье контрагента
  18. 4 этап: доработка текста договора
  19. 5 этап: согласование
  20. 6 этап: подписание договора уполномоченным лицом и передача контрагенту
  21. Реестр договоров
  22. 7 этап: контроль за исполнением
  23. Задачи ответственного сотрудника
  24. 8 этап: хранение

При подготовке договора следует учитывать требования законодательства, регулирующие правила заключения отдельных видов договоров, а также следующие планы.

  • Проверьте документы, касающиеся полномочий лиц, подписавших договор, и предмета сделки.
  • Подготовка проектов договоров. Контракт должен состоять из следующих трех частей

    1) Преамбула к договору. Содержание

    — Название и номер договора, название

    — Дата заключения договора

    — Наименование сторон договора.

    — Ссылка на документ, по которому действуют стороны договора.

    2) Пояснительная часть договора.

    Содержание

    • Основные условия договора. В зависимости от вида договора различают следующие понятия: товары (commodities), недвижимость, деньги и ценные бумаги, работы и услуги и т.д. Отсутствие указания существенных условий договора может привести к тому, что договор не будет считаться заключенным и сделка будет признана недействительной.
    • Дополнительные условия договора. В зависимости от типа договора могут также применяться следующие положения Права и обязанности сторон — Порядок исполнения договора — Договорная цена и порядок оплаты — Порядок рассмотрения споров, вытекающих из договора, относительно подсудности. Не урегулирован мирным путем — Обстоятельства, препятствующие надлежащему исполнению договора — Санкции за ненадлежащее исполнение договора — Гарантии исполнения договора.

    3) Последняя часть договора. Он содержит следующую информацию.

    • Паспортные данные сторон (если стороны являются физическими лицами).
    • Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), если сторона является юридическим лицом.
    • юридический и фактический адрес стороны; и
    • Подпись стороны; и
    • печати сторон; и
    • Переговоры по условиям контракта между сторонами. Эта часть договорной работы может заключаться в составлении протокола согласования спора, либо стороны могут изменить сам текст соглашения.
    • Регистрация договора, если законом предусмотрена его регистрация
    • исполнение договора; и
    • взимание платы за работу, когда одна из сторон не выполняет свои обязательства, то
    • работа суда, когда стороны не смогли урегулировать свой спор мирным путем; и
    • Исполнение судебных решений. В сотрудничестве с Федеральной службой исполнения наказаний, кредитными агентствами, агентствами по сбору долгов, частными детективами и правоохранительными органами.

    2. Оформление договора

    Контракты могут иметь простую письменную или нотариально заверенную форму. Нотариальное заверение требуется по закону не для всех видов договоров. Например, договоры о доходах и свадебные контракты должны быть нотариально заверены, но стороны могут воспользоваться нотариальными услугами для заверения договора, если это необходимо.

    Структура договора:

    Любой договор условно можно разделить на четыре части:

    • Преамбула (или вводный раздел).
    • Цель договора.
    • Прочие условия.

    Преамбула (или вводная часть):

    (1) Название договора (например, купля-продажа, поставка, уступка, аренда, соглашение, договор на оказание юридических услуг и т.д.).

    Из названия договора становится ясно, на какие правоотношения он распространяется. Однако всегда помните, что суть договора вытекает не из его названия, а из его содержания.

    2) Дата подписания договора. Это очень важный момент. Дата подписания обусловлена тем, что она определяет начало исполнения обязательств сторон по договору, если иное не указано в самом договоре.

    3) Место подписания договора. Место подписания договора может играть важную роль. Договор может регулироваться законодательством страны, в которой он подписан.

    4) наименование контрагента, зарегистрированное в национальном реестре, и аббревиатура контрагента (например, «владелец», «покупатель», «заказчик»).

    Читайте также:  Код категории налогоплательщика

    5) должность и имя лица, подписывающего договор, а также документ, определяющий его полномочия (устав, доверенность).

    Предмет Договора:

    Данная часть содержит его существенные условия:

    • 6) Цель договора, т.е. о чем именно договорились стороны.
    • Обязанности и права сторон, подписавших договор.
    • Цена контракта и процесс расчетов.
    • Срок исполнения сторонами обязательств, предусмотренных договором.

    Дополнительные условия Договора:

    В настоящем разделе оговариваются:

    1) Срок действия договора и момент начала исполнения обязательств, вытекающих из подписанного договора.

    2) Ответственность сторон за нарушение любого положения подписанного договора.

    3) способы обеспечения обязательств (как это предусмотрено статьями 329 и 23 Гражданского кодекса).

    4) условия изменения или расторжения заключенного договора (глава 29 Гражданского кодекса Российской Федерации).

    5) Порядок разрешения споров между сторонами подписанного договора.

    Реквизиты сторон:

    Особое внимание следует уделить сохранению полной и точной информации о банковских счетах. Это связано с тем, что без него будет трудно возместить убытки в случае потери.

    Договорная работа включает:

    • Они могут предоставить консультации по выдаче юридических заключений, участию в переговорах и составлению договоров.
    • проверять другую сторону на предмет споров, неплатежеспособности, ликвидации и юридических полномочий, готовить одобрения для сделок и
    • Составление и согласование всех договоров, включая нестандартные и смешанные сделки — Проверка и согласование договоров, представленных контрагентами клиента
    • Составление и обновление стандартных контрактов, рамочных соглашений и
    • Оформление дополнительных соглашений, протоколов разногласий, отказов, уведомлений, претензий, писем, доверенностей, актов приема-передачи,.
    • Полное юридическое редактирование договоров с клиентами, редактирование традиционных пунктов, редактирование
    • различия между профессиональными исками и арбитражем.

    Оказываем все виды услуг в области договорного права — от составления единичного совета или контракта до полного абонентского сопровождения и согласования двуязычных сделок с полным абонентским сопровождением договорной деятельности.

    Мы ведем переговоры по сложным смешанным сделкам, разрабатываем стандартизированные рамки и рамочные соглашения, сопровождаем открытые контракты (44-ФЗ, 223-ФЗ), консультируем клиентов, участвуем в переговорах с контрагентами и готовим документальные заключения и заключения об исполнении.

    Наши юристы по договорам максимально отвечают интересам клиента и добиваются формулировок, которые не вызывают разногласий с контрагентами.

    Там, где клиенты часто заключают однородные сделки, мы разрабатываем стандартизированные контракты и рамочные формы, что значительно снижает риск и ускоряет процесс согласования.

    Составление договоров включает следующие сделки:

    • Контракты на поставку, контракты на оказание услуг, проектные контракты.
    • Договоры с практикующими врачами, договоры поставки, договоры поручения,.
    • авторские соглашения (лицензионные соглашения, договоры об исключительных правах) и контракты в сфере информационных технологий; и
    • соглашения о создании и размещении маркетинговой рекламы и кампаний; и
    • Кредитные соглашения, договоры займа, ковенантные соглашения, договоры поручительства
    • Договоры аренды, лизинговые соглашения, кредиты, ипотека, the
    • Назначение товаров, продвижение товаров, внешнеторговые конвенции
    • Договоры требования (переуступки), договоры о зачете обязательств, заявления о зачете, договоры переуступки.

    Если у вас есть контракт, обратите внимание! 60% всех арбитражных дел — это не множественные разногласия по договорным обязательствам, исход которых зависит от договора.

    В зависимости от условий и типа сделки, каждый договор характеризуется различными правовыми рисками. Однако можно выделить универсальные риски, имеющие отношение к заключению сделки.

    Разработка договоров несет следующие правовые риски:

    • (i) не сходится
    • Лаки.
    • неполные контракты, в которых отсутствуют основные положения и условия; и
    • недействительность сделок, не соответствующих закону или не зарегистрированных; и
    • двусмысленность, избыточность или невыполнение обязательств, в частности, условий, противоречащих друг другу; и
    • Различные условия поставки и приемки, затрагивающие интересы одной стороны, такие как
    • Отсутствие или превышение ответственности, право на изменение или расторжение договора или право на односторонний отказ от договора. Это не относится к какому-либо одному виду операций.
    Читайте также:  Удостоверение инвалида

    Список рисков краток и ни в коем случае не исчерпывающий, но он иллюстрирует потребность в квалифицированных юристах для качественного выполнения поручений.

    Образцы договоров, полученные из интернета, не учитывают детали сделки и, во многих случаях, основные условия договора. Действуйте мудро и осмотрительно при заключении таких договоров.

    Преимущества наших юристов по договорам:

    • Имея более чем 10-летний опыт работы в области договорного права, компания
    • быстрое принятие решений, хорошая коммуникация с менеджерами и деловыми партнерами, а также
    • Мы в любое время можем связаться с вами по телефону или электронной почте, чтобы обсудить ваши потребности.
    • Полная конфиденциальность защищена привилегией «адвокат-клиент».

    1 этап: инициатива заключения договора

    Департамент, инициатор договора или специалист по договору общается с представителем другой стороны. В процессе подготовки обе стороны начинают обсуждать терминологию.

    Если вы участвуете в подготовке:.

    Обоснуйте необходимость и целесообразность заключения контракта.

    Подготовьте первый проект документа. Используйте в качестве основы версию договора, полученную от контрагента, или используйте стандартный шаблон базового договора, который уже прошел проверку.

    Провести переговоры с контрагентом о сроках и условиях.

    2 этап: определение основных условий

    Обычно на этапе определения условий сделки с контрагентом проводится несколько встреч. Это необходимо для достижения компромисса. В ходе переговоров стороны обсуждают условия сотрудничества, обмениваются опционами для разъяснения условий и деталей исполнения документа, договариваются о цене и процессе расчетов.

    Перед встречей включите в проект договора семь ключевых условий.

    Краткое описание контракта (поставки, услуги или другие виды работ).

    Названия сторон (например, крупный холдинг может состоять из нескольких юридических лиц).

    Цель договора (результаты деятельности).

    Цена или условия оплаты.

    Ответственность за неисполнение обязательств.

    Сроки и дополнительная информация.

    3 этап: проверка контрагентов

    Компания несет ответственность за последствия работы с недобросовестным деловым партнером. Осторожно. Ошибки могут привести к проблемам с ФНС и необоснованным налоговым преимуществам. Кроме того, работа с непроверенными деловыми партнерами часто может привести к убыткам из-за нарушения договора или мошенничества.

    Проверьте документацию, подтверждающую законность и легитимность деятельности вашего партнера. Ищите информацию из открытых источников о добросовестности потенциальных деловых партнеров.

    Стандартный перечень документов для досье контрагента

    • Копии выписок из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и последние даты. Если речь идет о недвижимости или значительных активах — в течение 10 дней.
    • Копия устава (обязательно). В нем изложены полномочия эмира, все положения по заключению и одобрению важных сделок, риск недействительности сделок и другие важные аспекты.
    • Номер налогоплательщика / PSRN.
    • Протокол о назначении генерального директора . Документ, подтверждающий полномочия действующего исполнительного директора.
    • Копия доверенности на другое лицо.
    • Копия лицензии на ведение бизнеса.
    • Бухгалтерские отчеты и налоговые декларации. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» исключил их из перечня документов, содержащих коммерческую тайну.
    • Письменное согласие на предоставление персональных данных, копия паспорта индивидуального предпринимателя.
    • Информация о наличии необходимых активов, ресурсов и квалифицированного персонала.

    Читайте также нашу статью о 17 бесплатных сервисах проверки контрагентов.См. также: как проверять контрагентов.

    4 этап: доработка текста договора

    На этом этапе создают обязательные и дополнительные условия, структурируют дополнительную документацию и решают вопрос подписания договора (кто подписывает — первое лицо в компании или лицо с доверенностью). Досрочное расторжение договора.

    5 этап: согласование

    Организация назначает своих собственных уполномоченных, которые варьируются в зависимости от типа договора. Каждый контракт должен быть рассмотрен следующим персоналом

    • Финансовые услуги.
    • Адвокаты.
    • Услуги охраны (если применимо). Они проверяют репутацию контрагента и его способность выполнять свои обязательства по договору.
    • Менеджер.
    Читайте также:  Потребителя

    Составьте лист согласия, подписанный всеми службами и сотрудниками, вовлеченными в процесс. Отметьте на листе пять основных пунктов:.

    Обоснование необходимости заключения договора.

    Обоснование выбора контрагента.

    Краткая информация о контрагенте и цели контракта, сумме и процессе расчетов.

    Срок действия договора для каждой единицы.

    Пояснительная записка с дополнительной информацией.

    Лист согласования также должен включать

    • Имя менеджера, его должность и услуги.
    • Виза исполнителя.
    • Виза руководителя исполнителя.
    • Тип документа (договор, приложение).
    • Имена подрядчиков.
    • Список подписавших.
    • Виза и квитанции на возврат.

    Проекты договоров подлежат обязательному согласованию — под ними подписываются структурные подразделения и компетентные должностные лица. Посещения не должны длиться более одного рабочего дня (8 часов), в случае сложных контрактов с большим объемом работ (менее 2 дней (16 часов)).В отделении, где замечания на листе согласования регистрируются в Visas, их записывают на отдельном листе, прикрепленном к плану контракта.

    После внесения изменений в наблюдения, агентство по внедрению должно восстановить их из структурного подразделения. Если исполнитель не согласен с замечаниями, решение о его исключении принимает лицо, уполномоченное заключить договор от имени компании.

    См.: договорное право. Объекты, условия договора

    6 этап: подписание договора уполномоченным лицом и передача контрагенту

    Предоставить согласованный план контракта и лист авторизации и обоснования лицу, уполномоченному на заключение контракта на подпись. Затем документ отправляется партнеру на подпись.

    Предоставьте оригинал договора, подписанный обеими сторонами. номер и внести информацию в реестр договоров.

    Подписанный договор передается лицу, ответственному за получение, для вручения контрагенту. Убедитесь, что установлены сроки подписания договора и копии подписанного документа.

    ВАЖНО: Договоры вступают в силу с момента их подписания сторонами.

    Реестр договоров

    Контракты и действия должны быть четкими и понятными. При закрытии договора внесите в реестр следующую информацию

    • Регистрационный номер.
    • Количество дополнений (количество контрагентов).
    • Дата заключения договора.
    • Имена подрядчиков.
    • Цель договора.
    • Период питания.
    • Единица ответственности (исполняемый файл).
    • Цена контракта.
    • Приложения.
    • Лицо, подписывающее контракт.

    7 этап: контроль за исполнением

    Правила заключения трудовых договоров должны включать в свои обязанности контроль за исполнением уже заключенных договоров. Это обязательство также должно быть отражено в государственных нормативных актах, трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников, ответственных за управление договорами и работу с контрагентами. Определите критерии, по которым сотрудники отдела должны уведомлять юридическую и финансовую службы (например, просроченная кредиторская и дебиторская задолженность, изменения в местонахождении контрагентов).

    Кроме того, включите процедуры выборочного или постоянного контроля исполнения договора со стороны юридического отдела, в зависимости от размера договора, сложности сделки, продолжительности времени исполнения и других ключевых факторов.

    Задачи ответственного сотрудника

    • Контролировать выполнение контракта.
    • Направлять копии договоров в другие отделы и бухгалтерию для обеспечения выполнения договорных обязательств в отношении сроков, количества и качества.
    • Контролирует действующие контракты и решает вопросы, касающиеся выполнения обязательств, платежей, своевременного продления и разрешения споров.
    • Уведомлять финансовый и юридический отделы о любых претензиях или других проблемах, связанных с невыполнением обязательств (в течение одного рабочего дня).

    8 этап: хранение

    Договоры регистрируются в отдельных реестрах и регистрах. Минимальный срок хранения информации составляет четыре года, после чего контракты архивируются. Копии и оригиналы выдаются по запросу, заверенному руководителем структурного подразделения.

  • Adblock
    detector