Шаблон отчета о проделанной работе

Эта форма ежедневного отчета о ходе работ подходит для строительных проектов и может применяться для всех типов отчетов по проектам. Чтобы использовать шаблон, выберите формат файла, загрузите его, отредактируйте заголовок в соответствии с вашим проектом и введите ежедневные обновления для вашего проекта. Включите общее описание прогресса и перечислите детали, относящиеся к выполненным заданиям (например, задержки или вопросы, которые необходимо решить).

Создавайте отчеты в печатном виде, чтобы поделиться ими с заинтересованными сторонами проекта.

End-of-Day Report Template

Подготовьте отчет о завершении дня (EOD) с указанием достижений и проблем за день. Укажите конкретные выполненные задачи и время, затраченное на каждую из них. Определите основные успехи и опишите возникшие проблемы. Добавьте план действий на следующий день и все необходимые комментарии для рассмотрения вашим руководителем.

What Is a Daily Progress Report?

Ежедневные отчеты о проделанной работе — это инструмент общения между работниками и менеджерами, а также способ отслеживания выполненных заданий. Отчеты могут быть посвящены индивидуальному прогрессу или статусу проекта.

Сотрудник или руководитель включает детали, соответствующие контексту и цели отчета. Например, ежедневный отчет о ходе работ, подготовленный строительным подрядчиком, может быть посвящен затратам и времени, затраченному в конкретный день, а также любым новым задержкам или изменениям. В других рабочих средах ежедневные отчеты о проделанной работе позволяют отслеживать прогресс сотрудника в выполнении конкретной задачи или развитии навыков.

В школах учителя используют отчеты об успеваемости для оценки и улучшения поведения и успеваемости учащихся.

Keep Your Team’s Progress on Track with Smartsheet

Предоставьте своим сотрудникам возможность превосходить ожидания и адаптироваться к изменяющимся потребностям с помощью гибкой платформы, разработанной с учетом потребностей вашей команды.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, фиксировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, чтобы ваша команда работала эффективнее и добивалась большего. Развертывание отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов для составления отчетов по ключевым показателям и обеспечения видимости работы в режиме реального времени, чтобы ваша команда была связана и информирована.

Никогда не знаешь, насколько больше можно достичь за то же время, когда ваша команда четко представляет себе выполняемую работу — попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

Кто и для чего сдает отчет о проделанной работе

Одним из эффективных способов управления сотрудниками являются отчеты, содержащие информацию о работе сотрудника за определенный период времени. Это позволяет быстро понять, как сотрудники тратят свое время, что можно решить и каких результатов достичь. Таким образом, компания может решить множество задач.

• Это помогает поддерживать трудовую дисциплину.
• установление стандартов работы персонала; и
• Определение эффективности затрат на оплату труда.

Если руководитель хочет сделать эту форму проверки постоянной, это должно быть оговорено в локальных нормативных актах, контрактах или должностных инструкциях подчиненных.

Особенности для удаленной работы

С 1 января 2021 года Законом № 407-ФЗ от 12 августа 2020 года в Трудовой кодекс внесены изменения, регулирующие дистанционную деятельность. Это включало правила взаимодействия с сотрудниками и требования к отчетности о достигнутых результатах.

Еженедельные и ежемесячные отчеты полезны для удаленной работы. Правила такие же, как и для других работников. Единственное отличие заключается в том, что они подаются в электронном виде.

Удаленные работники сообщают о достигнутых результатах и используемых инструментах, поскольку им часто приходится использовать дополнительные средства и технические инструменты, оплачиваемые работодателем.

Для удаленных работников особенно важно освещать не только достигнутые успехи, но и проблемы, которые они не смогли решить самостоятельно. Для этого необходима поддержка руководителя, который учтет все нюансы, необходимые в будущем.

Примеры отчетов

Посмотрите на эти примеры того, как правильно составлять ежемесячные отчеты о проделанной работе для менеджеров по продажам. Лучше всего представить их в табличной форме.

Чтобы правильно составлять отчеты за месяц, год или более длительный период, ориентируйтесь на формы, созданные с учетом вышеуказанных требований.

Отчеты о деятельности.

____________________________________________________________ (имя сотрудника или отдела)

Период с ________________ по ____________

Задачи, поставленные :	1
2
3
Выполненные задания :	1
2
3
Не применимо.	1
2
3
Причина отказа от подачи заявки:.	1
2
3
План на следующий период:.	1
2
3
Предложения по улучшению рабочих процессов:.	1
2
3

Дата: _____________ Подпись государственного служащего: _______________

Это пример того, как удаленный бухгалтер пишет отчет о проделанной работе.

Что будет, если не представить отчеты

Работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание за отсутствие отчета. Однако есть и оттенки серого. Работник может быть наказан за нарушение дисциплины только в том случае, если необходимость предоставления этих документов определена в его трудовом договоре, должностной инструкции или других нормативных актах, которые он признал и подписал.

Если такого пункта нет и работник выполняет свои обязательства, его нельзя наказывать за непредоставление отчетности.

Другое дело, когда действующий сотрудник отказывается выполнять указания руководителя и нарушает дисциплину, его наказывают (или перевоспитывают) в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса РФ. но в зависимости от последствий того, как он выполнял свои обязанности, а не от того, ссылался он на них или нет.

Он родился 10 декабря 1978 года в молдавском Эсде. В Кишиневе. в 1986 году был зачислен в школу Н. Островского № 34. в 1996 году окончил среднюю школу-гимназию № 11. в 2001 году окончил факультет журналистики Молдавского государственного университета. с 2001 года работаю в различных СМИ по специальности Я работаю в разных медиа.

Обратите внимание! Это только начало документа. Нажмите на соответствующую ссылку, чтобы загрузить полную версию.

* Нажатие на одну из этих кнопок поможет вам оценить полезность документа. Спасибо!

Когда нужен и зачем составляется отчет о проделанной работе?

Необходимость документирования отчетов была введена во всех видах бизнеса исходя из внутренних потребностей компании, порядка взаимодействия между отделами и между руководством и подчиненными.

Отчеты о проделанной работе составляются в соответствии с принятой в компании системой. Например, сотрудник, работающий полный рабочий день, несет ответственность за структурно подчиненный отдел, к которому он относится. Затем последний готовит отчет о своей работе для своего руководителя.

Когда сотрудник переходит на удаленную работу, руководитель обычно требует от него отчета о своей ежедневной, еженедельной или ежемесячной деятельности.

Российское трудовое законодательство не предусматривает обязанности представлять отчеты о проделанной работе. Каждая компания имеет свои процедуры и правила подачи заявок.

Есть и исключения. Это происходит, когда работник находится в командировке. После возвращения из командировки руководитель может потребовать от работника отчет, и работник не может отказаться его предоставить.

В противном случае сотрудник может подать отчет только в том случае, если требуется внутренняя документация.

Несвоевременное предоставление отчета может привести к дисциплинарным мерам в отношении сотрудника. Согласно статье 192 Трудового кодекса РФ, работодатель может объявить работнику выговор или дисциплинарное взыскание. Это правило применяется в тех случаях, когда отчетность является обязательной документированной функцией.

Отчеты о результатах работы позволяют оценить работу сотрудника.

Правильно составленная документация может помочь достичь нескольких целей.

• Поддержание трудовой дисциплины на должном уровне. Необходимость отчитываться о результатах работы позволяет сотрудникам разумно распределять свое время на выполнение задач.
• Обоснование затрат на оплату труда. Благодаря отчетам работодатели могут оценить объем работы, выполненной сотрудниками за отчетный период. Если необходимо увеличить заработок работника или есть вопросы о том, почему работник не выполняет свои обязанности должным образом
• Иметь запись о том, что и кто выполнял в конкретный рабочий день со стороны работника. Имея отчеты о выполненных заданиях, ответственный за структурное подразделение может ответить на все вопросы о деятельности подчиненных, если вопросы возникнут у вышестоящего руководства. Кроме того, они смогут понять, какие задачи требуют больше времени, а какие — меньше.
• Установление стандартов работы для каждого сотрудника. Справочные документы могут использоваться в качестве основы для добавления или исключения задач из месячного графика работы сотрудника.

Отчеты о работе составляются через определенные работодателем промежутки времени. В большинстве случаев месячные длятся один день или один месяц.

Как оформить?

Стандартного шаблона для отчетности не существует. Исключением являются деловые поездки. Сотрудники, возвращающиеся из командировки, должны представить своему руководителю форму на основе формы Т-10а. В противном случае документ пишется в свободной форме.

В отчет о проделанной работе рекомендуется заносить следующую информацию.

• Стандартизированные данные — инициалы и должность руководителя, которому было передано сообщение, и сотрудника, которому оно было передано.
• перечень задач, поставленных перед работником в течение отчетного периода; и
• перечень задач, выполненных за отчетный период, и сроки их выполнения.
• Перечень механизмов, используемых для достижения целей, поставленных перед сотрудником. Примеры — например, переговоры с сотрудниками соответствующих отделов, использование дополнительных материалов, финансовые затраты.
• Причины (если таковые имеются), по которым цели не были достигнуты; и
• План работы на следующий отчетный период; и
• Предложения по улучшению рабочего процесса — если таковые имеются.

При необходимости в отчет можно вставить таблицы, рисунки, чертежи и справочные документы (квитанции, счета, счета-фактуры). В конце документа сотрудник ставит дату оформления документа и свою личную подпись.

Загрузка образцов.

Последовательность внедрения рабочих отчётов

Включение ежедневной отчетности в повседневную работу подразделения/роты может быть очень сложным и невозможным без параллельного проекта по внедрению тактического управления. Более подробную информацию о периодическом управлении см. в статье ‘. Здесь кратко описаны две основные фазы.

1. Фаза 1 (продолжительность: 2-3 недели): сотрудников просят отчитаться по каждому из максимум пяти заданий, которые должны быть выполнены в срок. Реализация: GoogleDoc или текстовый процессор, возможно, система распределения задач.
2. Этап 2 (продолжительность: более 3 недель): сотрудник должен зарегистрировать все задания и затраченное время. Приложение: Битрикс24 или другая система задач.

За различные периоды времени

Лучший формат для ежедневного отчета — табличный или формулярный, в котором должны быть заполнены пробелы.

Чем меньше этих полей, тем лучше. Это связано с тем, что заполнение одного и того же документа каждый день может отнимать у работников много времени, и не во всех профессиях есть такая возможность.

Этот тип отчета востребован для профессий, требующих ежедневного планирования (например, продавцы, кассиры, грузчики, транспортники, менеджеры).

Если сотруднику необходимо предоставлять отчет каждую неделю, то документ должен быть более подробным, так как размер отчета напрямую зависит от рабочего времени сотрудника.

В этом случае система небольших форм для заполнения не имеет смысла.

Когда сотрудники заполняют отчеты о работе, необходимо уделять больше внимания на каждом этапе. Это связано с тем, что еженедельный или ежемесячный отчет должен содержать все нюансы, необходимые для анализа деятельности компании и каждого сотрудника.

Этот формат отчета подходит для строителей, бухгалтеров, менеджеров и т.д.

В отличие от еженедельных отчетов, годовые и квартальные отчеты не анализируют каждый этап процесса. Годовой отчет призван дать общий анализ проделанной работы. В документе результаты сравниваются с планом и даются рекомендации по улучшению работы.

Этот тип отчета в первую очередь касается персонала учреждения. Например, преподаватели обязаны составлять ежегодный отчет о проделанной работе для средних групп в соответствии с их образовательным планом. Однако годовые отчеты существуют для всех видов бизнеса, поскольку они способствуют развитию бизнеса.

Эволюция отчетов

Со временем, по мере внедрения этой практики, отчет будет развиваться, в него будут добавляться блоки, элементы и поля.

Мой отчет уже похож на панель управления космического корабля (почти шутка), но с множеством дополнительных элементов.

Цели на год: здесь я пишу, например, что я планирую сделать на 100% к 2020 году.

Месячные цели: здесь я записываю шаги, которые я предприму для достижения своих годовых целей.

Комитет по управлению : (завершен/не завершен) — это ссылка на другой комитет, который отслеживает клиентов, их гонорары и прогресс.

Обещания: самое важное, что нужно записать — это то, что вы обещали другим. Если вы этого не сделаете, вы забудете. Он также ведет учет количества данных и невыполненных обещаний.

Желания: Я записываю только то, что хочу сделать, не ставя целей и сроков. Иногда я покупаю или делаю что-то.

TAU и YAPY следуют за ними, но с важными дополнениями. Поэтому я разделил все задачи, которые я выполняю, на «области», или категории. Например, у меня есть следующие категории: деньги (собственно, зарабатывание денег), финансы (бухгалтерия), производство (работа с клиентами), личное развитие, спорт и здоровье, дом и ремонт, и еще несколько категорий, которые регулярно меняются.

или путешествовать куда-то еще.

Таковы заголовки отчета.

Как составить

Единого стандарта для отчетности о прогрессе не существует. Но это не значит, что вы можете придумывать его по своему усмотрению. Неправильная отчетность оставляет негативное впечатление о нагрузке и результатах работы исполнителя. Примеры такой «неправильной» документации приведены ниже.

Отчет о деятельности

В период с 12 по 16 октября 2020 года отдел кадров выполнил следующие задачи

1. Подписанные трудовые договоры.
2. Проведено увольнение.
3. Подписание дополнительных договоров о защите персональных данных.

Руководитель отдела кадров Иванов И. И.

На основании таких документов можно сделать вывод, что отдел кадров не имеет к этому никакого отношения.

Как же следует готовить соответствующую документацию? Следует придерживаться следующих принципов

• Лаконичность. Никто не хочет читать 30-страничное повествование, и к тому времени, когда вы дойдете до конца, директор может просто забыть, о чем говорилось в начале.
• Воплощение. Общие фразы — главный враг при подготовке ссылок. Руководители заинтересованы в результатах, а не в том, как их подчиненные пишут письма, и
• Ясность. Результаты являются основной частью письма. Если у вас есть доказательства, покажите их. Документы можно украсить диаграммами, графиками или сравнительными таблицами. Если результаты не могут быть переведены в цифровой формат, наиболее полезным будет подход, основанный на «решении проблем». Она состоит из нескольких этапов.
  • Проблема (вопрос) идентифицируется и
  • какие шаги были предприняты для ее решения (достижения цели), что сработало, а что не сработало и почему.

  Предоставляется следующая информация

  • Имя и фамилия сотрудника, имя и фамилия
  • Период, охватываемый отчетом
  • Какие цели были установлены, и
  • какие из них были достигнуты, и
  • не завершен и причины этого
  • Как оптимизировать деятельность; и
  • Планы на будущее.

  Исходя из этого, образец формы отчета о деятельности будет выглядеть следующим образом

  Отчеты о деятельности.

  (имя сотрудника или подразделения).

  __ ______________________________________ ____________________

  (Дата) (Подпись ответственного сотрудника) (Шрифт)

  При составлении отчета о расходах, а также о деятельности может быть целесообразно приложить документацию.

  Хорошим примером этого является ежемесячный отчет о деятельности отдела кадров.

  Форма и периодичность предоставления определяется местным нормативным законодательством организации или оговаривается в трудовом договоре сотрудника. Существуют такие варианты, как: ежедневно.

  • Ежедневно. Чаще всего используется для деловых поездок и выездов, а также
  • Еженедельно. Полезно для удаленной работы, где нет необходимости оценивать ежедневную производительность, и
  • Ежемесячно. Используется, когда применяются системы вознаграждения и поощрения «за результаты».
  • Ежеквартально, и
  • Ежегодно. В основном используется для финансового анализа, планирования затрат на рабочую силу, обучения и мотивации.

  На практике отчеты Excel сегодня обычно предоставляются в виде загрузок из CRM или других электронных документов. Однако в некоторых местах используются и бумажные копии. Как долго могут храниться эти документы? Поскольку предоставление этих документов не является обязательным, закон не устанавливает временных рамок.

  Организации имеют право устанавливать соответствующие сроки, исходя из деталей своей деятельности (обычно от одного до трех лет). Однако это не относится к отчетам, используемым непосредственно для начисления заработной платы или выполнения других финансовых операций. Они хранятся в течение более длительного периода времени.

  Подходящий вариант

  Возможно, с самого начала не удастся подготовить хорошие отчеты. Для простоты ниже приведен пример составления отчета о проделанной работе для руководителя в первом случае.

  Кому: Начальнику отдела планирования Иванову П. М.

  Представлено: экономистом планового отдела 1 категории Петровым Ю.Р.

  (15. 02. 16-19. 02. 16) Отчет о результатах работы

  В качестве контрольных недель были поставлены следующие задачи

  

• Выполнять измерения времени работы в производственных цехах, где отсутствуют или отменены применимые нормы времени.
• Подготовить новые нормы времени на работы в соответствующих структурных подразделениях для утверждения на основе результатов измерений.
• Принять участие в совещании по повышению эффективности работы компании, запланированном на 18 февраля 2016 года, и подготовить вопросы и предложения.

Все поставленные задачи были выполнены. Это означает следующее.

• Было составлено пять таймингов и столько же новых правил для работы производственного цеха и
• посещение заседаний и внесение предложений.

Также была проведена работа с входящими документами. Это означает, что

• На запрос IOT было получено два ответа.
• Ответы были сделаны на письма гр. Юрьева А.А., Жакова С.И., Милеева К.Б.

С 22. 02. 16 по 26. 02. 16 была запланирована командировка для руководства работой строительного отдела Печерского филиала.

Дата написания: 19. 02. 16.

Подпись: Петров Ю. Р.».

Мы согласны с тем, что эта версия отчета легче читается и позволяет руководству увидеть, насколько хорошо работает один из их сотрудников.

Структура документа

Если у вас нет формы отчета, созданной для бизнеса, вам придется создать ее самостоятельно. Вам необходимо знать цель документа, а затем продумать его структуру. Пример отчета о результатах деятельности иллюстрирует необходимость четкой и простой структуры.

Ответственность за несдачу отчета

Работодатель может применить дисциплинарное взыскание в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса РФ, если работник ненадлежащим образом исполняет или не исполняет свои обязанности. Если написание отчета входит в обязанности работника, работодатель может применить к нему дисциплинарное взыскание (выговор или предупреждение).

Однако штраф не может быть наложен за само отсутствие. Однако, если об отсутствии не сообщается, это означает, что работа не была выполнена, и работодатель может наказать работника за невыполнение работы, а не за отсутствие отчета. Это, конечно, не относится к случаям, когда работа завершена и нет никакого воздействия.