Обязанности директора

Возможность разделить власть главы компании среди многих других появилась у российских предпринимателей в 2014 году. Поправка, упомянутая в статье 53(1) российского Федерального закона, позволяет это сделать.

Важно отметить, что речь идет не о коллективном органе (например, совете директоров), а о том, есть ли у генерального директора альтернатива. Здесь подразумевается, что компанией управляют два независимых директора, а иногда и больше. Эти менеджеры все равны и относятся только к владельцам бизнеса.

Необходимость разделения функций управления может быть вызвана несколькими причинами.

• Компания занимается различными видами деятельности, и каждый член совета директоров обладает специализированными компетенциями.
• У компании есть два или более совладельцев, каждый из которых хочет иметь своего представителя в администрации.
• Компания объединяется с другим юридическим лицом, а ее представители «нанимаются» для содействия интеграции.

Как разделяются полномочия между директорами

Гражданский кодекс Российской Федерации не содержит конкретных положений об обмене директорами. В нем говорится, что они могут действовать вместе или по отдельности.

Здесь возможны следующие варианты

1. Общее руководство. В этом случае каждое решение должно быть одобрено обоими директорами. Однако этот вариант похож на работу руководителя группы. Отсутствие руководителя (по болезни) может парализовать весь бизнес.
2. Независимое управление. В этом случае каждый директор может принимать некоторые решения по управлению бизнесом. Однако существует высокий риск возникновения конфликтов из-за несоответствия позиции. Например, один из директоров заключил контракт, содержащий определенные ограничения, а контракт, заключенный вторым директором, нарушает условия первого контракта.
3. Независимое управление с разделением полномочий. При таком варианте каждый руководитель принимает управленческие решения в своей сфере деятельности компании; генеральный директор обычно отвечает за «стратегические» вопросы, а исполнительный директор — за управление повседневной деятельностью компании.

Однако при любом из вышеперечисленных вариантов каждый руководитель несет индивидуальную ответственность за нарушение как должностное лицо, имеющее полномочия действовать от имени компании. Что именно делает и за что отвечает исполнительный директор, более подробно рассматривается ниже.

Что входит в обязанности исполнительного директора

Распределение обязанностей между директорами должно быть закреплено в уставе компании и в должностных инструкциях директоров. Важно подробно описать все нюансы во внутренних документах компании, чтобы свести к минимуму возможные конфликты.

Хотя каждая организация определяет свои обязанности индивидуально, в обязанности управляющего директора, как правило, входит следующее

• оперативное планирование деятельности компании, оперативное планирование деятельности компании, оперативное планирование деятельности компании.
• управление повседневной деятельностью
• организация документооборота; и
• управление финансовыми потоками (совместно с финансовым директором или главным бухгалтером); и
• анализ функционирования деятельности компании и управление реализацией текущих планов, управление
• управление соблюдением трудового законодательства;.
• Набор персонала. Для руководящих должностей — вместе с генеральным менеджером.

Ответственность перед организацией

Управляющий директор, как и все директора, является сотрудником компании. Поэтому он несет ответственность перед организацией в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Эта ответственность делится на две категории

1. Дисциплинарные меры, которые могут принимать форму выговора, дисциплинарного взыскания и увольнения. Здесь важно отметить, что собственник может уволить руководителя «без причины», а также за нарушение (статья 278 Трудового кодекса РФ).
2. Директор, как и любой другой работник, обязан возместить организации ущерб, причиненный его халатностью. Материальная ответственность директора, по определению, является полной, даже если это прямо не указано в трудовом договоре (статья 277 Трудового кодекса РФ).

Материал!

Директора могут быть подвержены требованиям компенсации даже после их увольнения. В этом случае на организацию распространяются требования статьи 53.1 Гражданского кодекса РФ, так как она перестает быть субъектом трудового права.

В гражданско-правовых отношениях, в отличие от трудовых, управляющий может быть привлечен к ответственности не только за прямой ущерб, но и за утраченный заработок (статья 15 Гражданского кодекса).

Ответственность перед кредиторами

В некоторых случаях управляющий директор может быть привлечен к ответственности перед кредиторами компании.

Материал!

Если будет доказано, что интересы кредитора были ущемлены в результате его неправомерных действий, директор должен погасить долги организации за свой счет.

Активы управляющего могут быть подвержены риску в следующих случаях

1. при банкротстве руководитель признан лицом, контролирующим должника (статьи 61.10 — 61.12 Закона № 127-ФЗ от 26 октября 2002 года «О несостоятельности (банкротстве)»); или
2. Если компания была ликвидирована по решению Регистратора как прекратившая свою деятельность, но все ее долги не были погашены (статья 3.1 Закона № 3 от 2 августа 1998 года «Об ООО») .
3. Если налоговые органы докажут, что деятельность организации является лишь прикрытием для уклонения от сбора обязательных платежей (Постановление Конституционного суда РФ от 12 августа 2017 г. № 39-П).

Ответственность перед государством

Если в обязанности управляющего директора входит подписание первичных документов, договоров и отчетов, то он несет ответственность по КоАП РФ и УК РФ как исполнительный орган общества.

Исполнительная власть может быть наказана по десяткам административных и уголовных законов. Наиболее «распространенными» областями являются.

• Налогообложение,.
• Банкротство,.
• регулирование торговли
• антитрестовские законы, законы
• Трудовое законодательство,.
• борьба с коррупцией.

Сами наказания варьируются от небольших штрафов в несколько сотен рублей, согласно КоАП РФ, до штрафов в несколько миллионов долларов и до 10 лет лишения свободы с уголовным преследованием.

Как избежать нарушений в организации документооборота

Важной частью системы менеджмента является контроль документов. Обычно это входит в обязанности исполнительного директора.

Весь бизнес в значительной степени зависит от того, как ведется работа с документами. Потеря, ошибка или задержка критически важной информации может привести к потере важных контрактов, а также подвергнуть компанию штрафным санкциям.

Ошибки в управлении документами часто связаны с человеческим фактором. Во многих компаниях задачи документирования строятся без конкретного плана. Новые формы и процедуры создаются как правила, т.е. в каждом конкретном случае, часто без учета существующих норм.

Когда предлагается систематизировать поток документов, т.е. организовать бюрократию, сначала анализируется текущая ситуация. Далее определяются проблемные зоны и оптимально организованные участки.

Наконец, принимая во внимание масштаб «бедствия», наши эксперты разрабатывают рекомендации, которые позволяют оптимизировать систему управления документами и привести ее в единый формат на основе наиболее успешных стандартов.

Должностные обязанности директора предприятия

1) Обязанности. Руководитель предприятия управляет производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия в соответствии с действующим законодательством и несет полную ответственность за результаты своих решений, безопасное и эффективное использование имущества предприятия, экономическую выгоду и финансовые результаты своей деятельности. Кроме того, он организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных участков, направляет деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышает эффективность бизнеса, объем продаж и прибыли, качество продукции и конкурентоспособность, завоевывает внутренний и внешний рынки и соответствующие виды отечественной продукции Соответствие мировым стандартам, направленным на удовлетворение потребностей населения в

Бизнес-менеджер обеспечивает выполнение всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными неучтенными социальными фондами, поставщиками, заказчиками, кредиторами, включая финансовые учреждения, а также финансовых и трудовых договоров (соглашений) и бизнес-планов.

Директор предприятия должен знать

2) руководство общества при исполнении своих обязанностей должно знать: законодательные и нормативные акты, регулирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность общества; решения федеральных, региональных и местных органов государственной власти, определяющие приоритетные направления производственно-хозяйственной и финансовой деятельности общества; развитие общества и соответствующих отраслей экономики; — методические и нормативные данные других органов о деятельности общества и нормативные материалы; — профиль, специализация и характеристики его структуры.

Требования к квалификации директора предприятия

3) Квалификационные требования к менеджеру.

Стандартная должностная инструкция бизнес-менеджера должна включать раздел «Необходимая квалификация». Руководитель компании — Высшее профессиональное образование (техническое или инженерно-финансовое) и не менее пяти лет опыта работы на руководящей должности в отрасли, соответствующей профилю компании.

1. Общие положения

1. директор организации относится к категории руководителей; 2.

2. на должность директора организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящей должности не менее пяти лет; 3. на должность директора организации назначается руководитель организации.

3. директора назначаются и снимаются с должности ____ (учредителем организации, общим собранием учредителей или другим органом).

4. во время отсутствия директора организации (например, командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет представитель (а при его отсутствии — надлежащим образом назначенное лицо), который приобретает соответствующие права. Он несет ответственность за выполнение порученных ему задач.

5. директор организации должен знать

• Конституция Российской Федерации, Конституция
• законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации, относящиеся к отрасли компании и ее деятельности; и
• решения, приказы, прокламации и другие распоряжения и постановления вышестоящих и других органов, имеющих отношение к производственно-хозяйственной и финансовой деятельности компании; и
• перспективы развития сектора; и
• специализация, профиль и особенности структуры бизнеса;.
• технология производства компании и мощность ее производственных мощностей; и
• методы управления и руководства бизнесом в рыночных и экономических условиях; и
• сведения о подготовке и утверждении экономического, финансового и бизнес-плана хозяйственной деятельности общества; и
• подробности разработки программ по выходу на новые рынки, в том
• порядок организации производства и труда, составления и заключения трудовых договоров, регулирования социально-трудовых отношений, а также
• экономика, организация труда, основные элементы производства и управления; и
• законодательство Российской Федерации о труде и охране труда; и
• 5. правила и нормы по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите.

6. в своей деятельности организационный менеджер руководствуется

• Законодательство Российской Федерации, законодательство
• Устав компании; и
• настоящей должностной инструкции, то
• правила внутреннего трудового распорядка организации; и
• ___ решения. (учредитель организации, общее собрание учредителей или любой другой орган)

Кто такой руководитель?

Прежде всего, необходимо понять, чем занимается топ-менеджер в общем смысле. В этой связи важно выкинуть из головы традиционный образ страшного сильного начальника, который постоянно требует от своих подчиненных невозможного. Это также большое заблуждение, что «низы» работают только потому, что только «высшая администрация» пользуется плодами их работы.

Управление — это тяжелая работа, полная ответственности и сопутствующих обстоятельств. Часто не бывает дней и часов, когда нет острой необходимости заниматься рабочими обязанностями.

Генеральный директор организации управляет всеми аспектами деятельности, от постановки целей до реализации планов по их достижению.

Организационный менеджер обычно несет ответственность за организацию. Он отвечает за вопросы существа, персонала и корпоративные вопросы. Таким образом, он обеспечивает максимальную эффективность работы команды и достижение целей компании.

Эта должность одновременно увлекательна и сложна. Поэтому кандидаты на эту должность проверяются очень тщательно. Поскольку то, как определяется «пригодность» на руководящую должность, — это тема для другой статьи, сегодня мы обсудим только особенности работы уже работающего менеджера.

Должностные обязанности руководителя организации

Несмотря на четкое описание обязанностей руководителя компании, на практике его работа во многом зависит от особенностей компании.

В широком смысле, объем полномочий директоров включает в себя

• надлежащее выполнение своих обязанностей; и
• надзор за сотрудниками при выполнении ими своей работы; и
• создание эффективной корпоративной культуры и позитивной рабочей среды в коллективе; и
• управление материальным снабжением и финансовой деятельностью компании; и
• Обеспечение выполнения поставленных задач в соответствии с планом работы; и
• Отчетность перед советом учредителей о состоянии организации и соответствии ожидаемым фактическим результатам, включая своевременное обучение, аттестацию и кадровые изменения
• Решение текущих проблем и предотвращение будущих
• брать на себя полную ответственность за результаты, принимать сложные решения и
• Делегирование полномочий и справедливое распределение обязанностей между подчиненными.

Обязанности руководителя организации можно свести к следующим шести пунктам

1. Организация. Успешное завершение проекта в срок и с ожидаемыми результатами требует особого внимания к процессу планирования и выполнения. Важно, чтобы менеджеры упрощали проблемы до уровня простых задач и соответствующим образом распределяли их между своими подчиненными. Для этого необходимо учитывать внешние и внутренние условия и стремиться избежать всех возможных факторов риска. В идеале работа должна быть организована таким образом, чтобы наилучшим образом использовать ресурсы компании и гарантировать положительные результаты в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
2. Распределение обязанностей. Этот пункт органично вытекает из предыдущего, поскольку организация большинства процедур требует децентрализации ответственности за выполнение задач. Важно также помнить, что неумение делегировать полномочия является одной из основных причин неэффективности управления. Важно уметь быстро определить и понять, какие обязанности менеджеров организации могут быть делегированы другим менеджерам. Это должно быть сделано с учетом задач, навыков и компетенций выбранных подчиненных. Постановка четких целей и создание благоприятных условий для их достижения — важная задача для всех руководителей.
3. Обеспечьте продуктивное общение. Когда речь идет о корпоративных проблемах, невозможно предугадать все сюжетные линии. Различные факторы, возникающие в процессе достижения целей команды, будут влиять на ее работу. Поэтому важно создать эффективные средства коммуникации и механизмы взаимодействия работников. Существующие должны быть согласованы на «горизонтальном» уровне внутри подразделения, а секции должны координировать действия между собой. Начальник становится главным звеном в этой коммуникационной цепи.
4. Контроль. Важно, чтобы у руководителей было достаточно времени, опыта, знаний и желания контролировать работу своих подчиненных. Речь идет не о проверках и отчетности, а об анализе работы, о том, чтобы сделать соответствующие выводы и улучшить работу компании. Методы и степень контроля зависят от этой ситуации. Сложность проекта, дисциплина группы и культура компании.
5. Состав межличностных отношений. Отношения в группе влияют на организацию. Человеческий фактор» определяет многое. Однако изменчивое состояние группового климата не должно определять условия работы компании в целом. Также ошибочно считать, что трудовые проблемы могут быть более продуктивно решены в тесно связанных между собой группах. Излишне теплое общение может сделать работников менее требовательными. Поэтому руководителям необходимо найти баланс между сотрудничеством и конкуренцией. Управлять этими категориями сложно, но при правильном подходе здоровая конкуренция не повлияет на отношение работников к работе, а повысит производительность.
6. Анализ. Для руководителей важно не только анализировать конечные результаты, но и оценивать промежуточные результаты. Анализ должен быть записан. Это единственный способ оценить, соответствуют ли «ожидания» и «реальность».
7. Средства управления. Оценка эффективности процессов также является типичным «ритуалом» менеджеров. Все технологии, от которых зависит эффективность организации, должны быть проанализированы. Контроль не заканчивается на этапе анализа и оценки. Менеджеры должны представить конкретные рекомендации по решению проблем и установлению успеха.

Функции руководителя

Существует несколько подходов к определению функции управления. Наиболее популярной в классическом режиме является классификация американского профессора Г. Минцберга. Согласно его представлениям, менеджеры в своей повседневной деятельности выполняют такую группу операционных компетенций директора организации, как.

1. Межличностные. Формируется образ «символов власти» и системы коллективного взаимодействия, создающие отношения между менеджерами.
2. Предоставление информации. Администраторы становятся «получателями» или «отправителями» информации. Кроме того, с помощью информативных сообщений они обеспечивают формирование положительного имиджа учреждения во внешней среде.
3. Решающий. Специализированные роли, такие как «предприниматель», «исполнитель», «распределитель ресурсов» или «переговорщик», также становятся все более распространенными для менеджеров.

Современные и упрощенные классификации выделяют следующие основные функции менеджеров

• прямой — непосредственное существующее руководство
• организационные — создание конкретных способов достижения целей компании
• административные функции — управление деятельностью компании на всех уровнях; и
• анализ и интеграция — оценка полученной информации и формулирование предложений по улучшению; и
• Защита — обеспечение безопасных и благоприятных условий труда для подчиненных.

Обязанности руководителя определяет должностная инструкция, которая определяет круг его полномочий и ответственности.

Должностная инструкция руководителя учреждения

Несмотря на то, что список обязанностей и ответственности организационного менеджера гораздо обширнее, должностная инструкция для этой должности такая же, как и для наемного работника.

Поскольку с большой властью приходит большая ответственность, досье руководителя, вероятно, во много раз больше, чем у любого другого сотрудника.

Основными разделами должностной инструкции менеджера являются

1. Перечень документов и правовых актов, регламентирующих их деятельность.
2. Перечень знаний и навыков, необходимых для работы.
3. Информация о потребностях в профессиональном развитии с конкретным графиком.
4. Полномочия по регулированию процедур внутри учреждения и представлению интересов организации во внешней среде.
5. Вид ответственности за несоответствие должностной инструкции и за недобросовестное выполнение работы.

Кроме того, обязанности руководителей также регулируются законодательными положениями.

Должность руководителя может быть вакантной?

Часто сотрудники сомневаются в том, что бизнес может существовать без руководителя.

Да, в некоторых случаях это так. Однако в таких случаях его обязанности переходят к другому человеку. Трудно представить себе организацию без менеджера. Основные случаи, когда должность генерального директора становится вакантной, следующие.

1. Управление передается управляющему директору. В этом случае единоличным исполнительным органом компании является юридическое лицо или иностранный гражданин.
2. Период поиска кандидатов. Когда менеджеры уходят из компании, на их место обычно назначают заместителя, поэтому кадровые проблемы решаются быстро. Однако бывают и случаи временных назначений, т.е. действующих директоров. Право управления в таких случаях обычно передается одному из доверенных лиц бывшего директора. Исполняющий обязанности директора обычно получает практически весь спектр полномочий директора, но в ходе принятия решений стратегической или материальной важности он должен согласовывать свои действия с учредителем. Нельзя исключать возможность того, что в будущем этот человек займет вакантную должность.