Транспортная накладная образец

Правила перевозок автомобильным транспортом утверждены Постановлением Правительства РФ.2200 от 21. 12. 2020. формы отгрузок приведены в Приложении 4 ПП РФ № 2200.

С 01. 03. 2022 года применяется новый бланк отгрузки (ПП РФ 2116 от 30. 11. 2021). Изменилась не только форма, но и способ заполнения. Согласно новым правилам, четвертый экземпляр отправителя также должен быть сделан, если он используется в качестве первичного документа.

ГС должна быть выполнена в двух случаях.

• Если товары, продукция или грузы доставляются третьей стороной, например, транспортной компанией; или
• Если товар доставляется перевозчиком, договор предусматривает немедленное обязательство перевозчика заключить договор о передаче товара.

В противном случае накладная не требуется. Например, если компания доставляет товар своими силами, без привлечения специализированного перевозчика.

Кто доставляет товар от продавца к покупателю?

Кто выдает разрешение на поставку?

Лицо, указанное в накладной.

Прокомментируйте, как заполнена накладная.

Поскольку договор о передаче не был подписан, плата за доставку не взимается.

Подтверждение транспортных расходов путевыми листами и доказательство покупки топлива в поездке (письмо Министерства финансов № 03-03-10/123 от 22 декабря 2011 года).

Продавец сам, а покупатель отдельно не платит за пересылку (стоимость пересылки отдельно в договоре не упоминается).

Продавец сам, а покупатель платит за перевод. Однако стоимость перевозки товара указывается в договоре отдельно.

Продавец должен сообщить об этом в форме HS в поле «перевозчик».

Перевозчик, нанятый покупателем.

Или перевозчик от имени покупателя вместе с адвокатом.

Перевозчик требует адвоката продавца для получения товара от продавца.

Перевозчик арендуется продавцом.

Или перевозчик (отправитель) от имени продавца, с доверенностью.

Накладная подтверждает реальность товарного рынка.

Какой бланк использовать

Используйте унифицированные формы в приложении 4 к Декрету № 4.2200. Структурированные формы отвечают основным требованиям к документации, изложенным в Законе о бухгалтерском учете. Однако допускается работа с другими форматами.

Например, можно улучшить форму или создать другую структуру. Однако унифицированная форма ГС является наиболее часто используемой формой.

Новая форма должна использоваться с 1 марта 2022 года; электронное заполнение ESS будет разрешено с 1 января 2022 года.

Важные требования к оформлению

Для того чтобы форма была заполнена правильно, важно, чтобы ответственное лицо учло следующие требования

• Документ является доказательством договора перевозки груза, и
• Формы АЭ заполняются для перемещения транспортных средств, независимо от количества перевозок. Исключение: если условиями договора предусмотрена иная процедура, то
• Если партия товара должна быть доставлена на нескольких транспортных средствах, на каждое транспортное средство должен быть выдан отдельный АЭ.
• Обычно выдается три ТР на перевозку груза, по одному для каждой из участвующих сторон — грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Однако количество партий сокращается. Например, если передача осуществляется покупателем или продавцом, то
• Как правило, отправителем является лицо, составляющее документ. Отправитель — это лицо, которое отправляет товар. Однако стороны могут определить в договоре и другие условия и
• Внесение изменений в уже составленный документ подтверждается подписью, включающей имя и должность ответственного лица.

Счет-фактура подписывается только ответственным лицом, уполномоченным на это учредительным документом или доверенностью.

Чем ТН отличается от ТТН

Не путайте две разные первичные формы — коносаменты и товарно-транспортные накладные. Хотя они затрагивают общие сферы деятельности, это совершенно разные формы. Различия очень важны.

В нем отражены условия договора перевозки и зафиксирован расчет с перевозчиком

Он объединяет счет-фактуру и накладную в один документ. В нем отражается движение товара и расчеты с перевозчиком.

Обязательно, если товары перевозятся перевозчиком или экспедитором.

Требуется при перевозке этилового спирта, алкогольных напитков или алкогольной продукции. В противном случае не требуется и может быть заменен другими документами.

Порядок заполнения накладной

Документ состоит из 12 разделов. Каждый раздел содержит конкретную информацию. Ниже приведены инструкции по заполнению уведомления о вводе в эксплуатацию с 3 января 2022 года.

1. Введите данные об отправителе отправления. Введите имя, адрес и контактный номер телефона. Если применимо, укажите данные грузополучателя в разделе 1a. Обратите внимание, является ли отправитель пересыльщиком.
2. Введите регистрационные данные получателя.
3. Сведения о товаре или грузе. Опишите состояние, особенности, вес, размеры и т.д.
4. Заполните все приложения, выданные к отгружаемому товару. Например, сертификаты, лицензии, удостоверения и т.д.
5. Включите инструкции грузоотправителя по особым условиям транспортировки. Определите требования к температуре транспортировки или требования к транспортной среде.
6. Введите данные о перевозчике. Введите название компании, адрес, номер телефона, имя водителя и номер телефона.
7. Опишите автомобиль. Укажите следующую информацию: марка, тип, мощность, регистрационный номер. Укажите тип собственности.
8. Зарегистрировать получение товаров для погрузки. Запишите адрес погрузки, дату, время, вес, количество грузов и тип упаковки. Информация подписывается водителем и отправителем.
9. Обратите внимание, планируется ли акция.
10. Детали освобождения — адрес записи, дата, время, фактическое состояние, количество посылок и масса. Убедитесь, что данные подписаны получателем (или его уполномоченным представителем) и лицом, ответственным за водителя.
11. При необходимости введите примечания для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
12. Рассчитать стоимость проезда или распечатать указанный тариф в рублях. Расчеты производятся только в том случае, если ЭП используется в качестве основного расчетного листка (статья 9 402-ФЗ).

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили, как заполнять ТР с 3 января 2022 года. Используйте эти инструкции бесплатно.

Если нет информации для заполнения, поставьте прочерк в поле. Правильный пример заполнения товарно-транспортной накладной на перевозку мебели выглядит следующим образом (на штампе 2022 года все просто — не ставьте Θ):.

Как и сколько хранить

Убедитесь, что вы храните накладную не менее пяти лет после последней записи (§ 29 402-ФЗ). Уничтожайте бухгалтерские документы только в том случае, если период был проверен аудиторским органом.

Если меры контроля не были приняты, но срок хранения уже истек, храните документы до принятия мер контроля. В противном случае Федеральное налоговое управление оставляет за собой право признать расходы как не идентифицированные и начислить дополнительные налоги и штрафы.

С 2017 года является автором и научным редактором электронного журнала по бухгалтерскому учету и налогообложению. Однако ранее он работал в государственном секторе в области бухгалтерского учета и налогообложения, в том числе в качестве главного бухгалтера.

Инструкция по заполнению бланка ТН 2022

Пункты 1 и 2. данные отправителя и получателя: имя, номер налогоплательщика, адрес и банковские реквизиты.

• Добавляется раздел 1a и, если требуется, вводится информация о заказчике (клиенте перевозчика).

Точка 3 «Нагрузка» . Указывается наименование груза, размеры в метрах (высота, ширина, длина), объем груза в кубических метрах и вес нетто (брутто) груза в килограммах.

• Пункт 3 — «Груз» требует сведений об объявленной ценности (стоимости) груза и документов, подтверждающих отправку груза.

Позиция 4 — вложения для доставки. Это могут быть различные сертификаты, паспорта и т.д.

Графа 5 Специальные требования к транспорту грузоотправителя, если необходимо — здесь перечисляются параметры транспортного средства и инструкции, необходимые для соблюдения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и других требований.

Пункт 6 — Перевозчик. Это поле заполняется перевозчиком, выполняющим перевозку.

Пункт 7 «Транспортное средство» . Информация о транспортном средстве: производитель, мощность, регистрационный номер.

• Раздел «Транспортное средство» дополняется информацией о виде владения транспортным средством («1» — собственность — «2» — аренда — «3» — лизинг).

Пункт 8 — «Получение товара». Информация о принятии водителем товара.

• В этом заголовке указывается погрузка и подпись лица, ответственного за водителя.

Пункт 9 «R e-Reset». Заполняется при изменении места доставки.

Пункт 10 «Поставка товаров». Информация о принятии отправления водителем от имени отправителя.

• Подпись водителя и лица, принимающего на себя ответственность, должна быть размещена в нижней части этой рамки.

Маркировка 11 позиции обращения, получателя и перевозчика (если требуется). Неполадки с доставкой можно зарегистрировать здесь.

Позиция 12: «РУБЛИ (при необходимости) затраты на перевод (постоянные расходы)». В этом разделе должны быть указаны транспортные расходы, порядок расчета и транспортные сборы.

Сколько бланков ТрН выдавать водителю?

Рекомендуется, чтобы отправитель до передачи груза подготовил расчетный лист с пятью оригинальными копиями.

Первый экземпляр остается у отправителя в качестве доказательства получения товара водителем, а остальные экземпляры сопровождают товар. Все копии должны быть подписаны водителем при получении товара.

После этого, во время разгрузки, четыре бланка ГС передаются получателю для проставления печати и подписи. От них:.

Второй образец ПК остается у получателя

3, 4 и 5 передаются водителю. Эти счета-фактуры уже распределены между перевозчиком (копия), перевозчиком (копия) и последним. Затем они отправляются получателю, подтверждая окончание перевозки и доставку материальных ценностей в полном объеме и без него. Претензии.

Почему ВСЕМ ПЛОХО, когда нет ТН.

1. Отправителю: нет документа, подтверждающего получение товара водителем, и нет подтверждения доставки товара получателю. Следовательно, ответственность получателя перед транспортной компанией и отправителем «размывается». Последовательность: если возникает спор, то видимого конца не видно!
2. Получателю: трудно сопоставить загруженные на складе отправителя грузы (общий вес, количество единиц и т.д.) с фактической разгрузкой.
3. Перевозчику: нет никаких доказательств передачи в налоговые органы. Если возникают разногласия по поводу груза, перевозчик находится «между молотком и амнумом», между отправителем и получателем.
4. Бывают исключения, но проверяющие органы на дороге довольны, они могут оштрафовать водителя с угрозой поставить грузовик с грузом на штрафстоянку.

YES-TRANS рекомендует полностью подготовить транспортную документацию! Отправка груза без сопроводительной документации сильно усложняет жизнь всем участникам процесса доставки.

Электронная транспортная накладная

С 1 января 2022 года электронные коносаменты будут иметь тот же статус, что и документы, оформленные на бумаге.

Электронные коносаменты также предназначены для подтверждения заключения договора перевозки. Его формат описан в Приложении 4 к Указу от 30 ноября 2021 года, однако формат электронной накладной должен быть разработан Федеральной налоговой службой.

Для подписания электронной накладной водитель может использовать либо простую электронную подпись, либо расширенную электронную подпись без оговорок. Однако, если используется последний вариант, документ должен быть дополнительно подписан усиленной специальной электронной подписью перевозчика.

Электронная накладная должна быть передана в государственную информационную систему «Электронные транспортные документы». Процесс передачи электронных накладных в эту систему разрабатывается и утверждается правительством.

Если компании подключатся к системе и перейдут на электронный документооборот, бухгалтерии больше не придется печатать и хранить накладные на бумаге.

Правила заполнения транспортной накладной 2022

В 2022 году формы коносаментов должны быть заполнены в соответствии с обновленными правилами перевозки грузов.

Грузоотправитель должен заполнить пункты 1-6 и 16 («грузоотправитель», «грузополучатель», «наименование груза», «приложения к грузу», «инструкции грузоотправителя», «получение груза», «дата выдачи, подписи сторон») документа.

Перевозчик должен определить условия перевозки (по согласованию с грузоотправителем): статьи 8-11, 13, 15 и 16 GTC («Условия перевозки», «информация о принятии заказа», «перевозчик», «транспортное средство», «другие условия», «способ выставления счетов и взимания платы перевозчиком», «дата создания, подписи сторон»). .

Если предполагается перевозка опасных грузов или использование крупногабаритных или тяжелых транспортных средств, в пункте 13 должны быть указаны сведения о маршруте и, если применимо, номер, дата и срок действия специального разрешения.

Оформление транспортной накладной: пример заполнения

Хотите совсем забыть о проблеме с новым консигнационным письмом? Онлайн-сервис MyStore разработал систему, которая автоматически вводит и распечатывает все необходимые бухгалтерские документы. Все, что вам нужно, — это принтер и компьютер с доступом в Интернет. Вы также можете заполнять и распечатывать документы в любое время и в любом месте.

Более 2 000 000 предприятий уже печатают счета-фактуры, накладные и другие документы в MyStore

Транспортная накладная: кто должен выписывать?

Если иное не оговорено в договоре перевозки, обычно это грузоотправитель. Однако это может быть неудобно, так как грузоотправитель должен заполнить свою часть документации, а затем передать оригиналы водителю вместе с грузом. Вместо того чтобы перевозить груз непосредственно получателю, водитель должен сначала отвезти накладную в офис перевозчика для заполнения должностным лицом.

Затем водитель берет на себя доставку. Удобнее предусмотреть в договоре, что перевозчик подготовит коносамент. Затем перевозчик заполняет часть бланка в офисе и отдает оригинал водителю, который передает его грузоотправителю, когда тот едет за товаром.

Читайте также:  Знак инвалид на машину

ТН или ТТН: какой документ выдавать?

В настоящее время формы HS и TTN действительны одновременно. О различиях см. выше.

Это означает, что для оформления ТДТ не требуется форма ТОРГ-12, поскольку в ТДТ содержатся сведения о товарах, необходимые для учета убытков и зачета. Однако ТР более подробно описывает перевозку грузов. Какой документ будет выдан, зависит от конкретных обстоятельств.

Это очень просто. Мы приготовили его специально для вас.

Важная информация о ТН 2022

Грузоотправители могут быть оштрафованы на 20% от стоимости перевозки, если они опускают определенные отметки в накладной или ложно указывают характеристики груза, такие как вес, размеры, состояние или опасность (Правила автомобильного транспорта, § 35.3).

(Правила автомобильного транспорта, раздел 78) — груз перевозится навалом, по частям или наливом; — груз опломбирован грузоотправителем; — груз хрупкий или опасный; — часть груза перевозится по одной товарно-транспортной накладной.

Общие условия к заполнению ТН

1. Все разделы счета-фактуры должны быть заполнены, если только разделы не помечены «(при необходимости)» или «(при наличии)». Если информация отсутствует или нет оснований для заполнения отдельных разделов (полей) коносамента, можно поставить дефис.
2. Счет-фактура не должен быть подтвержден печатью. Это невозможно при использовании форм. Отсутствие печати на коносаменте не влечет за собой налогового риска. Однако наличие штампа не является ошибкой.
3. Заключение договора перевозки подтверждается коносаментом. Коносамент может быть в виде бумажного или электронного коносамента по форме Приложения N 4 к Декрету 2116.
4. Коносамент подписывается грузоотправителем (лицом, загружающим товар на транспортное средство), грузополучателем (лицом, уполномоченным грузополучателем) и перевозчиком (водителем). Водитель не может действовать от имени обеих сторон договора перевозки.
5. Коносамент составляется на бумаге в трех экземплярах (оригиналах) для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика соответственно или в виде электронного коносамента.
6. Если коносамент используется в качестве первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», то для отправителя составляется четвертый (подлинный) экземпляр коносамента на бумажном носителе.
7. 1 «Грузоотправитель», 1а «Грузополучатель (если есть)», 2 «Грузополучатель», 4 «Прикрепление груза» (если есть), 6 «Перевозчик», 7 «Транспортное средство», 8 «Забор информации для ввода в раздел «Груз», 9 «Повторная доставка» (если есть), 12 «Стоимость перевозки груза в рублях (фиксированные сборы) (если есть)», следующее включает — для юридических лиц — наименование, номер НДС, адрес помещения, номер телефона — — для физических лиц — фамилию, имя, отчество (при наличии), номер или серию НДС, номер, дату выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона. В разделе 8 «Получение товара», если лицо, погрузившее товар (лицо — владелец объекта инфраструктуры в пункте погрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 «Грузоотправитель», в разделе 1 указывается только имя. Данные документа.
8. Данные, которые необходимо ввести в отношении подтверждающего (прилагаемого) документа, включают ИНН создателя документа, название документа, дату и номер документа.
9. В случае замены транспортного средства, указанного в коносаменте и (или) водителя, перевозчик информирует стороны договора перевозки о такой замене и причинах ее возникновения до выгрузки транспортного средства. В коносаменте указывается дополнительная информация, касающаяся замены информации, представленной в разделе 6 «Перевозчик» и (или) 7 «Транспортное средство».
10. Исправления могут быть внесены в накладную. Если печатная транспортная накладная заполнена неправильно, это исправляется следующим образом (пункт 7 статьи 9 Закона N 402-ФЗ. -Бухгалтерия-33): 1) Неправильная регистрация будет удалена таким образом, чтобы. Читать — 2) Регистрация — 3) «Исправление» и дата исправления добавлены. Исправление «исправление», санкционированное подписью лица, составившего счет-фактуру. Фамилия и инициалы (и любая другая информация, необходимая для идентификации этих (Человек).
11. Масса груза определяется путем: a) взвешивания (определения разницы между массой транспортного средства после загрузки и до загрузки в соответствии с общей массой или массой на основе веса) — b) количества груза и (или) технической документации на него в соответствии с данными измерений геометрического расчета, и (или) средств измерений средства измерений, зарегистрированные и регулярно поверяемые в соответствии с федеральным законом «в целях обеспечения единства измерений».

Советуем ознакомиться:

1. Сделать справку онлайн
2. Причинение смерти по неосторожности примеры
3. Пособие по безработице если не работал
4. С какой суммы долга описывают имущество