В настоящее время в профессиональной деятельности менеджера, бухгалтера или HR-специалиста используются различные показатели. Одним из наиболее часто используемых можно назвать средний заработок. Однако существуют также показатели, которые каким-то образом связаны непосредственно с рабочими часами, проведенными работником на рабочем месте или за определенный период времени.
Так зачем же нам нужно знать среднее количество рабочих дней в месяц? Прежде всего, эта информация необходима для определения установленного законом рабочего времени. Это гарантирует, что все сотрудники смогут в полной мере реализовать свое право на отдых. Кроме того, в рабочем листе может потребоваться среднее количество рабочих дней в месяц, которое следует сравнить с запланированными часами с учетом фактического рабочего времени.
Однако сам показатель среднего количества рабочих дней в месяц не имеет широкого применения ни в российском законодательстве, ни в кадровых вопросах. HR-менеджеры, ведущие суммарный учет часов, должны в первую очередь рассчитывать количество отработанных часов. Количество дней в месяце рассчитывается точно в соответствии с положениями производственного календаря, так как в месяце могут быть разные дни.
Поэтому на практике расчет среднего количества рабочих дней в месяц может быть полезен только в рамках составления различных статистических отчетов и другой информации, не являющейся существенной для предпринимательской деятельности.
Особенности подсчета среднего количества рабочих дней
При расчете среднего количества рабочих дней в месяц следует учитывать, что этот показатель можно использовать в практических целях только в том случае, если к количеству рабочих дней в году прибавить количество рабочих часов. Это может быть относительно целесообразно, например, в случае сменных работников, где предусмотрены особые принципы, касающиеся вознаграждения и учета рабочего времени и времени отдыха.
Следует также помнить, что, независимо от того, сколько часов работает компания, нормальное количество рабочих часов обычно указывается в соответствующем производственном календаре, и превышение этого количества влечет за собой дополнительное вознаграждение в виде оплаты сверхурочной работы.
Кроме того, работодатели всегда должны помнить, что по закону они также обязаны предоставлять своим работникам дополнительные периоды отдыха в дни, предшествующие государственным праздникам.
Среднемесячное число календарных дней: зачем нужен этот показатель?
Расчет календарных дней
В советское время люди работали по шестидневной рабочей неделе. Поэтому отпускные рассчитывались исходя из среднемесячного количества рабочих дней — 25,4. Рабочие дни также рассчитывались следующим образом: 365 дней минус все праздничные и воскресные дни, затем разделить это число на 12.
Однако были и високосные годы. Для точности они учитывают эти годы и усредняют количество лет.
Действующее законодательство предусматривает пятидневную рабочую неделю и продолжительность рабочего дня не более 40 часов в неделю; среднее количество календарных дней в месяце составляет 29,3. Исходя из этого, можно рассчитать среднегодовое количество календарных дней.
Умножьте среднее количество рабочих дней в месяц на количество месяцев (29,3 * 12 = 361,6).
Это число должно учитываться при расчете отпускных и больничных выплат.
Пример и порядок расчёта отпускных
Оплата отпуска по сути является тем же самым, что и зарплата, но рассчитывается только за нерабочее время.
Согласно статье 74 Трудового кодекса, работник имеет право на один оплачиваемый отпуск в год. Она оплачивается и дается на занимаемой им должности. В период отсутствия работник имеет право на пособие за отсутствие, которое примерно равно его зарплате за тот же период.
Расчет не является сложным. Даже если вы ничего не знаете о бухгалтерском учете, формула очень проста. Пособие на отпуск = Пособие на отпуск, деленное на количество дней отпуска и умноженное на количество дней отпуска.
Другими словами, размер отпускных определяется вашим среднедневным заработком за предыдущий период. Для этого рассчитайте общий заработок за год работы и разделите его на количество дней. Для этого необходимо вычесть количество нерабочих дней из количества календарных дней в конкретном периоде.
Так вы рассчитываете свою среднедневную зарплату. Чтобы рассчитать отпускные, умножьте эту цифру на количество календарных дней в периоде отпуска.
Примеры решения задач для расчета величины отпускных
Задача №1
СПЕЦИФИКАЦИЯ: Работник был принят на работу 2 февраля 2015 года; получил фрикцион 182430 за период с апреля 2015 года по март 2016 года; с 17 апреля 2016 года ему будет предоставлен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней; с 17 апреля 2016 года ему будет предоставлен фрикцион 182430 за период с апреля 2015 года по март 2016 года; с 17 апреля 2016 года ему будет предоставлен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней; с 17 апреля 2016 года ему будет предоставлен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Таким образом, его лицензия действует с 17 апреля по 16 мая 2016 года.
В: Как рассчитывается размер отпускных?
Пояснение: внимательный читатель заметит, что речь идет о 30 днях. Правильно, 1 и 9 мая — выходные дни; 1 мая 2016 года выпало на воскресенье и поэтому было перенесено на понедельник. Затем эти два выходных дня были добавлены к отпуску. Однако это не влияет на оплату труда. Если базовая лицензия выдана на 28 дней, то 28 дней будут оплачены независимо от дополнительных нерабочих дней.
- 182430:29.3:12 = 518,85 (рублей) — средняя заработная плата
- 518. 85 x 28 = 14528 (рублей).
ОТВЕТ: работник получает 14528 фрикций за 28 дней отпуска.
Задача №2
Учитывая: работник приступил к работе 3 августа 2014 года; 25 мая 2015 года ему была выдана лицензия на 24 дня. За время работы он заработал 84 000 рублей.
Вопрос: Какова сумма отпускных, получаемых работником?
Пояснение: расчетный период — 9 месяцев с августа 2014 года по апрель 2015 года, т.е. неполный год; август включен как полный месяц, но работник был принят на работу 3 августа — 1 августа и 2 августа были признаны праздничными.
- 273-5 = 268 (календарных дней).
- 84, 000: 268 = 313. 43 (трение) Средняя заработная плата
- 313. 43 x 24 = 7. 522. 39 (рублей)
ОТВЕТ: Работник получает 7, 522.39 рублей за 24 дня.
Задача №3
СПЕЦИФИКАЦИЯ: Работник получает лицензию на 28 дней с 16 июня 2016 года. До этого она три года провела в декретном отпуске. В зависимости от соответствия занимаемой должности и даты получения лицензии, зарплата сотрудника составляет 15350 рублей.
В: Каков размер пособия на отпуск?
Пояснение: поскольку в предыдущем календарном году не было произведено никаких выплат и отсутствует вина как таковая, расчет производится на основе заработной платы или фонда оплаты труда, действующего на дату выдачи лицензии.
- 15350 x 12 = 184200 (руб.) Общая сумма выплат за 12 месяцев.
- 184200: 29,3: 12 = 523,90 (руб.) Виртуальный средний дневной заработок в день
- 523. 90 x 28 = 14668 (рублей)
ОТВЕТ: работник получает 14668 рублей в качестве отпускных.
Особые условия при расчете выплат
Простой человек помогает правильно рассчитать пособие на отпуск. Аспекты, которые необходимо прояснить:.
Если работник получает пособия и чаевые в течение периода оплаты, они также добавляются к расчету средней заработной платы.
Нормы рабочего времени
Праздничные дни часто совпадают с выходными. Тогда праздник откладывается. Рабочий день начинается после праздничного или нерабочего дня.
Рабочий день, предшествующий праздничному, должен заканчиваться за один час до официального окончания рабочего дня. Это относится ко всем видам рабочей недели.
Максимальная продолжительность рабочей недели по закону составляет 40 часов.
Различные компании и организации могут сами решать, сколько часов и дней в неделю они хотят работать. Если недельная продолжительность рабочего времени ниже установленного законом максимума, работник должен получить полную оплату.
Сокращенный рабочий день устанавливается, если
количество рабочих дней
- в компании работает сотрудник с неполной занятостью. В этом случае он имеет право на 36 часов в неделю.
- Если работник в возрасте от 14 до 15 лет работает в период каникул, он не должен работать более 24 часов в неделю; если подросток работает неполный рабочий день в свободное время, количество часов не может превышать половины от указанного выше. Это означает 18 часов для подростков и 12 часов для 14-15-летних.
- Для работников, работающих на предприятиях с антисанитарными условиями труда, максимальная продолжительность рабочего времени не может превышать 36 часов.
- Также сокращается рабочее время для некоторых категорий работников. Например, учителя, врачи и т.д.
- Работодатели могут сократить рабочее время за счет компании для детей-инвалидов и женщин с детьми до 14 лет.
Компании имеют право принимать решение о сокращенном рабочем времени или других льготах.