Путевой лист грузового автомобиля

Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны вести товарно-транспортные накладные. Грузовые автомобили не являются исключением. ‘Нагрузка — это документ, подтверждающий расходы на эксплуатацию и обслуживание автомобиля, а также расход топлива.

Заполненные формы являются основанием для оплаты труда водителей.

Для каждого вида транспортных средств разработаны и утверждены отдельные формы, единая форма формирования для транспортных средств типа «Лорк» утверждена приказом Государственного комитета статистики Украины от 28. 11. 1997¹78.

Учитывая особенности деятельности, форма должна быть разработана и утверждена самостоятельно. На практике подавляющее большинство учреждений и индивидуальных предпринимателей используют интегрированную форму.

Грузовики имеют две формы отгрузки, утвержденные Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и 4-п (ОКУД 0345005). Форма маршрутного бюллетеня № 4-С используется организациями, выплачивающими зарплату водителям при сдельной оплате, а форма 4-П — при оплате грузовым транспортом. Не исключено, что обе формы используются одной и той же организацией.

Новые правила заполнения

С 01. 01. 2021 г. правильное заполнение грузовых автомобилей регулируется решением Министерства транспорта.368 от 11. 09. 2020 г. Приказ № 152 от 18 сентября 2008 г. отменен.

Законодатель составил перечень обязательной информации, без которой документ не будет аннулирован. Не является обязательным проставление печати предприятия или круглой печати в документе, если законом бюджетного органа не предусмотрено использование печатей.

Если документ не содержит всех необходимых условий, Traffic может наложить штрафы на владельцев и водителей транспортных средств. Налоговый аудитор не примет счет-фактуру в качестве доказательства расходов, пересчитает налоговую базу и наложит штраф.

Инструкции по правильному заполнению грузовых автомобилей в 2022 году:.

1. Укажите название и номер документа, дату обучения (версию). Сроки погрузки грузов должны строго соблюдаться.
2. Установите срок действия ваучера, т.е. период, на который выдается ваучер — один или несколько дней, если командировка превышает продолжительность смены.
3. Введите данные владельца транспортного средства, включая ОГРН (или ОГРНИП для физических лиц).
4. Введите данные водителя: имя и номер действующего водительского удостоверения.
5. Предоставьте информацию о транспортном средстве: номерной знак, марка и прицеп (если применимо).
6. Предоставить информацию о транспорте — тип поездки и вид транспорта.
7. Записывает данные одометра перед выездом и по возвращении в мастерскую, а также точную дату и время поездки и возвращения в мастерскую (на стоянку).
8. Подпись, имя и должность лица, ответственного за получение и регистрацию показаний одометра, дата и время.
9. Укажите дату и время проведения предвыездной и обратной проверки состояния здоровья водителя.
10. Получите подпись и имя врача, проводившего осмотр. Если есть возможность, это будет отмечено печатью, но это не обязательно. Достаточно только подписи медицинского работника.
11. Введите информацию о техническом осмотре перед вылетом в формате ДД/ММ/ГГГГ, часы и минуты. Подпись и имя лица, ответственного за проверку транспортного средства (инженер, инспектор или бригадир).

Этот осмотр теперь является опцией для автомобилей, используемых для нужд компании. Заметки о предсменных, предсменных и послесменных проверках являются необязательными. Однако для коммерческих перевозчиков и компаний, эксплуатирующих автобусы и грузовики для своих уникальных нужд, это обязательное условие.

Всегда существует только один экземпляр документа, который должен быть изготовлен. Заполненный документ заверяется и скрепляется печатью (при наличии) руководителя компании. Подготовленные талоны выдаются водителю.

По окончании поездки (выполнения проекта) водитель передает документ на подпись руководителю бюджетной организации. Новый билет выдается только после того, как водитель отчитается по предыдущему билету.

Особенности учета и хранения документации

Документ должен быть зарегистрирован в журнале регистрации документов. Формы могут быть разработаны самостоятельно и утверждены учетной политикой. В качестве альтернативы используйте единый документ по форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденной постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78.

Процесс заполнения календаря основан на хронологическом порядке всех бланков, выданных организацией. Отдельным приказом назначается лицо, ответственное за составление календаря. Если бюджетная организация использует собственную форму календаря, то процесс ее заполнения также должен быть утвержден.

Руководитель должен подписать и уведомить об этих процедурах.

Хранить документы и календари не менее пяти лет — эти требования содержатся в статье 553 приказа Федеральной архивной службы от 20. 12. 2019 № 236 Если документ является единственным доказательством вредных и опасных условий труда, он должен храниться 75 лет.

Если отсутствует хоть один предпринимательский или организационный груз, налоговые органы налагают штраф в размере 200 рублей за каждый документ, не предоставленный для камеральной проверки.

Ответственность и штрафные санкции

Ответственное лицо и ответственный несут ответственность за правильность, точность и полноту информации, содержащейся в документах. Правильно выписанный талон является не только основанием для снятия расходов, но и подтверждением того, что транспортное средство находится в отличном эксплуатационном состоянии, что водитель имеет право на управление транспортным средством, прошел медицинское освидетельствование и т.д.

Торговля людьми влечет за собой штраф в размере от 500 до 3 000 рублей для негипотенциальных лиц. Кроме того, если сотрудники ФНС обнаруживают крупные ошибки при заполнении отгрузочных ведомостей, они вычитают их расходы, пересчитывают базу подоходного налога и налагают штраф.

Это загруженный образец формы 4-C:.

А это перевозка газелью по форме 4-П

Автор и научный сотрудник электронного журнала по бухгалтерскому учету и налогообложению с 2017 года. Однако до этого он вел бухгалтерский и налоговый учет в государственном секторе, в том числе вел учет главы бухгалтерской профессии.

• Александр Стрельченко.

Согласно принципу, определенному в статье 194 Трудового кодекса, штрафные санкции действуют в течение одного года, после чего они автоматически аннулируются. Давайте рассмотрим, как отменить дисциплинарный приказ на ранней стадии.

Дисциплинарный приказ — это дисциплинарное взыскание, применяемое для наказания работника за проступок. Они не могут быть выданы в течение одного месяца после совершения правонарушения, но в некоторых случаях могут быть выданы в течение трех лет.

Декларации на транспортные средства являются еще одним видом первичных документов. Он должен быть выдан всеми организациями, эксплуатирующими транспортные средства. Если документ заполнен неправильно, налоговые органы не признают его легитимным.

Чтобы отправить сотрудников на обучение, бюджетная организация должна составить специальный приказ. Поймите важные вещи, упомянутые в этом документе.

Порядок применения путевого листа

Для коносамента не существует обязательной формы. Компании оставляют за собой право разрабатывать собственные формы, исходя из собственных потребностей.

Однако существует два типа форм: межотраслевая стандартная форма 4 с и форма 4-П, которые компании могут использовать для оформления первичных документов, связанных с их транспортными операциями.

Метод расчета платы за транспортные услуги различен. Товарно-транспортная накладная форма 4-c используется, когда при расчете используются цены за единицу продукции; вторая форма — система оплаты по времени; первая форма — система оплаты по времени, которая используется для расчета суммы транспортной услуги.

В качестве приложения, в дополнение к коносаменту, водителю выдается товарно-транспортная накладная.

Товарно-транспортные накладные выписываются должностными лицами компании ежедневно или в одну смену. Он должен быть заверен печатью инженера, предрейсового инспектора, грузоотправителя, заправщика и водителя транспортного средства.

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

В качестве примера рассмотрим, как заполняется коносамент.

Передняя сторона

Компания ставит печать компании. Документ должен иметь номер, определяемый при его регистрации в специальном журнале, и дату его заполнения.

Далее необходимо указать название компании, адрес, номер телефона и код ОКПО.

При необходимости дополните код режимом работы, фалангой и экипажем. Далее необходимо ввести марку и тип грузовика, государственный номер и идентификатор мастерской.

Далее необходимо ввести имя и номер водителя и данные водительского удостоверения.

Если для перевозки используется прицеп, в соответствующие поля необходимо внести ту же информацию, что и для автомобиля.

В первой таблице справа перечислены данные о водителе и транспортном средстве. Здесь вводятся плановая и фактическая дата и время отправления и прибытия, а также показания спидометра. В следующей колонке введите тип и код используемого топлива, количество топлива и время начала и окончания дня.

В эту же таблицу следует занести информацию об условиях (факторах) эксплуатации автомобиля и любом применяемом специальном оборудовании. Эти данные должны быть подписаны всеми ответственными лицами.

Затем диспетчер вводит информацию о задачах, которые должен выполнить водитель. Сюда входит название компании, владеющей транспортным средством, адрес и время доставки, тип груза, количество маршрутов, пробег и указание грузоподъемности. Ответственное лицо рассчитывает необходимое количество топлива, вносит его в соответствующую строку и подтверждает информацию подписью.

Прежде чем водитель сможет сесть за руль, врач должен осмотреть водителя и поставить на документе печать о выдаче прав.

Механики проверяют техническое состояние автомобиля при выезде и по возвращении. Передача автомобиля от механика водителю и наоборот осуществляется с помощью подписи о доставке.

В поле «особые заметки» записывается информация об авариях, контактах с дорожными инспекторами, ремонтах и т.д.

Обратная сторона

На обратной стороне водитель или представитель организации клиента фиксирует ход выполнения работ. Время и место прибытия автомобиля, номер и количество вложений. Все эти элементы должны быть заверены печатью и подписью руководителя подрядчика. Доска подписывается грузоотправителем и водителем.

Инциденты, связанные с остановкой, перечислены ниже. Записывается подробная информация о причине, типе, продолжительности и подпись ответственного лица.

В таблице ниже грузоотправитель записывает результаты расхода топлива, рассчитанного с применением критериев и с использованием фактического топлива. Ниже приведены часы работы машин по типам периодов. В следующей колонке показано количество поездок и посещений мастерских.

Количество километров, пройденных машиной, и, если установлен прицеп, указывается также прицеп. Здесь регистрируется общий километраж и километраж под нагрузкой.

Количество грузов, перевезенных на грузовиках и прицепах, регистрируется, определяется тоннаж* километров и используется в качестве основы для выставления счетов клиенту. Этот раздел проверяется водителем такси.

Затем записываются коды транспортного средства и прицепа для справки и вводится дата совершения сделки.

Нюансы

За правильное оформление накладной отвечает директор компании, а затем сотрудники — инженеры, диспетчеры и сами водители.

Бланк путевого листа

Скачайте пример заполнения стандартной межсекторной формы 4-C.

Вам также могут понадобиться.

Автомобильная накладная, многофилиальная форма №3.

Для чего необходимо составлять путевые листы

Если компания использует транспортное средство, ей необходимо организовать надлежащий учет его работы.

Это необходимо не только для планирования операционных затрат и эффективности налоговых расходов, но и для обеспечения безопасности техники как для сотрудников компании, так и для третьих лиц.

Для этого организации могут создавать и использовать товарно-транспортную накладную, в которой отражается время работы, пробег, простои, количество перевезенного груза и т.д. Существует два формата документов, рекомендованных Росстатом, — это 4-С и 4-П.

Все лица, ответственные за его сохранность, должны указать в накладной о приеме как транспортного средства, так и водителя на работу. В таком виде топливозаправщик отражает количество топлива, выданного конкретному автомобилю, а компьютер определяет плановый и фактический расход.

Внимание! В этом документе водитель указывает подробный маршрут движения автомобиля и точный адрес. Это позволяет менеджерам определить, как выполнить поставленные задачи и указать клиенту, что услуга была оказана.

Накладная может составляться ежедневно и, при необходимости, против рабочей смены. При перевозке грузов или пассажиров коносамент является одним из самых важных документов.

Форма 4-П

Маршрутный билет 4-Р используется при наличии бухгалтерского учета перевозок на основе определения часов работы. Этот документ заполняется при оплате автомобиля в рассрочку.

Например, если транспортное средство перевозит товары и оплачивается за время работы транспортного средства, а не за его провозную способность. Однако существуют ограничения в его применении. Такие коносаменты могут выписываться, если поставки осуществляются не чаще двух раз в день.

Форма 4-С

Это наиболее часто используемая форма 4-C для учета использования транспортных средств. Он разрешает использование транспортного средства на основе грузового автомобиля.

Этот коносамент используется перевозчиками, которые взимают плату за тонно-километр.

Скачайте бланк товарно-транспортной накладной 4-C в формате Excel.

Образец ввода формы 4-П в формате Excel.

Порядок хранения документа

Хранение грузов регулируется одновременно различными документами — Приказом №. 152 Министерства транспорта и Приказ №. 558 Министерства культуры; однако в информации, содержащейся в этих документах, есть некоторые расхождения.

Поэтому приказ Министерства транспорта предусматривает, что чистые коносаменты должны храниться не менее пяти лет. Организации могут продлить этот период на любой срок.

Однако приказ Министерства культуры предусматривает, что карты должны храниться в течение пяти лет при условии, что в течение этого срока они были проверены контролирующим органом.

Поэтому, если рассматриваемый домен не подвергался аудиту в течение пяти лет, компания не имеет права уничтожать документы. В приказе также говорится, что если карточка уведомления является единственным документом, который может подтвердить опасность труда работника, то срок ее хранения должен составлять не менее 75 лет.

Внимание. На эти документы также распространяются положения Налогового кодекса и Закона о бухгалтерском учете, поскольку они являются бухгалтерскими и налоговыми документами: первый предусматривает минимальный срок хранения в четыре года, а второй — в пять лет.

Новая форма путевого листа образца 2021 года

Новый образец на 2021 год утвержден приказом № 368 от 11 сентября 2020 года, вступает в силу с 1 января 2021 года и действует до 1 января 2027 года.

Фактически, само судоходство не изменилось. Изменился только способ заполнения и увеличился список обязательных элементов.