С юридической точки зрения, отпуск — это временный перерыв в работе сотрудника. Его основные принципы регулируются Конституцией и Трудовым кодексом, соответствующими нормативными актами и внутренними правилами компании.
Уволенные сотрудники сохраняют право на неиспользованный отпуск. О порядке предоставления такого отпуска и увольнения работников говорится в письме Федерального ведомства по труду и занятости (FSTZ). Он включает в себя следующие основные положения
- Статья 127 Трудового кодекса позволяет предоставлять неиспользованный отпуск при увольнении. Исключением является расторжение контракта по вине работника. В любом случае, этот вариант является правом, а не обязанностью руководства компании.
- Статья 122 Закона разрешает работникам брать оплачиваемый отпуск после первых шести месяцев работы.
- Согласно статье 137 Закона, если такой работник решит уволиться до окончания первого года работы, излишек отпускных взыскивается с работника.
В то же время работники в возрасте до 18 лет, женщины до или после родов и усыновители детей в возрасте до трех месяцев имеют право на оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев работы.
Заявление о предоставлении отпуска по чрезвычайным обстоятельствам должно быть подано не позднее чем за 14 дней до начала работы.
Правила оформления
С юридической точки зрения, такое событие имеет две составляющие: отпуск и увольнение. Каждая из этих процедур требует соблюдения соответствующих правовых норм.
Помимо руководства компании, в обоих случаях задействованы бухгалтерия, отдел кадров и другие специалисты.
Процесс начинается с того, что сотрудник обращается к руководству с просьбой об отпуске. Если контракт расторгается из-за проступка работника, не нужно ожидать отпуска с последующим увольнением. В противном случае, если другие сотрудники не были переведены на их должность, заявитель может передумать до начала отпуска.
Приказы об отказе должны быть оформлены в соответствии с «Унифицированной формой ТТ-8». Приказы на отпуск должны соответствовать той же «Форме № ТТ-6». И при совмещении этих процессов необходимо соблюдать определенные параметры.
Оформление заявления работника
Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением должен быть заполнен работником лично или с помощью компьютера. Этот документ не имеет конкретного формата, рамок охвата или содержания.
Можно написать два заявления или объединить их в один документ. Заявление об отсрочке не требуется. Он основан на утвержденном графике.
Обычно в «заголовке» в правом верхнем углу документа указывается получатель: должность, организация и имя. Подробная информация о заявителе приводится ниже. Название должности, отдел организации и имя.
В основной части документа вы подаете заявление на отпуск с определенной даты, а сразу после окончания отпуска сообщаете получателю о своем намерении уволиться вместе с заявлением. В конце бланка заявления указывается дата подачи заявления, подпись, фамилия и инициалы заявителя.
Количество дней отпуска с последующим расторжением трудового договора должно быть внесено в номер трудовой книжки. Обычные TT-12/T-13. ‘OT’ или ’09’ для базовых лицензий. Для дополнительных лицензий — «OD» или «10». Как всегда, выходные и праздничные дни не должны сокращать период отдыха. Укажите в табеле учета рабочего времени «B» или «26».
Обязанность руководства компании предоставить разрешение до расторжения трудового договора может быть предусмотрена в тексте документа при его заключении.
Расчет количества дней отпуска
Количество дней отпуска, которые работник может взять до окончания трудовых отношений, зависит от количества сотрудников.
- количество лет, которые сотрудник проработал в компании; и
- количество дней отпуска, положенных работнику в зависимости от стажа работы.
Также учитывается количество использованных дней отпуска.
Исчисление стажа
Статья 121 Трудового кодекса включает в себя рабочий период работника.
- во время праздников, выходных, очередных отпусков и, в случае женщин, декретного отпуска.
- Те, кто отсутствует на работе по причине незаконного увольнения, отстранения от работы и т.д.
- для прохождения обязательного медицинского обследования, был отстранен от работы не по своей вине.
- Это было «за свой счет», но не более двух недель в год.
Абсентеизм не учитывается.
- При отсутствии уважительных причин — например, если предоставляется по причинам, предусмотренным статьей 76 Трудового кодекса, напр.
- Для ухода за детьми в дополнение к работе на неполный рабочий день.
Для подсчета стажа работа на неполный рабочий день округляется следующим образом: до 15 дней не учитывается. Сверх этого учитывается один месяц.