Работники могут игнорировать требования руководства. Работодатель по-прежнему составляет акт о дисциплинарном преследовании, но фиксирует его в присутствии свидетелей и добавляет к совокупности действий отказ работника предоставить объяснение.
Обратите внимание, что у сотрудника есть два дня на заполнение пояснительной записки. Если работодатель не дает вам времени на подготовку документа, вы имеете право оспорить дисциплинарное взыскание. И если директор не потребует объяснений, не стоит подавать служебную записку по собственной инициативе.
Почему вы хотите создать еще больше проблем? — Уточните Алену Талаш.
Допустим, сотрудник, управляющий служебным автомобилем, попадает в аварию, все выживают, а автомобиль поврежден. Кому и в каком размере должен быть возмещен ущерб?
Зарплата. журнал
ВАЖНО: Работодатель не может уволить работника за отказ написать объяснительную. Наказания, включая увольнение, могут быть наложены только за проступок в соответствии с разделом 192 Трудового кодекса. Однако отказ работника написать письменное объяснение не освобождает его от дисциплинарного взыскания.
Как правильно написать объяснительную записку
Письменное объяснение может быть в любом формате, но оно должно быть написано в официальном и профессиональном стиле.
Что включить в текст :
- Адресат и адресант — кому и от кого (на фирменном бланке)
- Имя и должность получателя (директора)
- Название работодателя
- Имя и должность сотрудника
- Название «Пояснительное заявление
- Описание обстоятельств, причины и обоснование правонарушения, роль работника в правонарушении
- Последствия правонарушения и строгость наказания.
- Дата составления, инициалы подписи.
- Приложение.
В тексте ситуация и причины ее возникновения должны быть объяснены в хронологическом и логическом порядке, без эмоций и оценок, добавляет Надежда Алтухова.
Приложите к документу письменные доказательства вашей невиновности, медицинские справки, сертификаты, цитаты, фотографии или видео на различных носителях. Например.
’23 августа 2022 года я опоздал на работу на три часа из-за поломки и ремонта автомобиля. Приложите копии всех дорожных документов».
Если ситуация вдруг перерастет в судебный процесс, инструкции докажут вашу невиновность.
Зарплата. журнал
ВАЖНО: Если работник напишет объяснительную еще несколько раз, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор — «если работник был подвергнут дисциплинарному взысканию, поскольку исполнение работником трудовых обязанностей не может быть повторено без уважительных причин» — статья 81.1.5 Трудового кодекса РФ.
Форма объяснительной
Пояснительные записки никак не регулируются законом. Законодательство и практика компаний выработали особые правила оформления документов. Конкретные требования следующие.
- Письменная форма
- Деловой стиль письма,.
- Четкий и разборчивый почерк :
- Наличие необходимых предметов.
Инструкция должна быть полностью юридическим документом и избегать художественного выражения. Требуются только конкретные факты, четко и недвусмысленно изложенные. Описание может быть написано от руки или набрано на компьютере.
Что такое объяснительная записка и для чего ее оформляют
И. Объяснительная записка — это письменное объяснение причин совершенного работником проступка, который может привести к дисциплинарному взысканию.
Работодатели имеют право потребовать письменное объяснение. Работодатели могут потребовать от работника предоставить объяснение в соответствии со статьей 193 Трудового кодекса. Без письменного объяснения работник не может быть признан ответственным за дисциплинарное взыскание.
При проведении внутренних расследований требуется письменное объяснение. Если работодатель считает, что работник совершил какой-то проступок, он должен потребовать объяснений, прежде чем применить к работнику дисциплинарное взыскание.
Только после этого работодатель может применить одно из дисциплинарных взысканий: выговор, увольнение или дисциплинарное взыскание.
Кто может потребовать от работника письменного объяснения. Однозначного ответа нет. Все зависит от размера организации и причины выдачи служебной записки. В небольших компаниях письменное объяснение может запросить руководитель, а в крупных — начальник лаборатории, отдела, подразделения или учреждения.
Как потребовать письменное объяснениеРаботодатель может потребовать письменное или устное объяснение. Этот аспект никак не регулируется законом. Однако руководители предпочитают подавать запрос в письменном виде, чтобы получить доказательства в случае судебного разбирательства.
Если работник отказывается принять запрос, работодатель может отправить запрос текстовым сообщением, по электронной почте или заказным письмом.
На любых основаниях. Изложение причин используется для определения степени вины работника в нарушении трудового законодательства. Работодатель не может наложить на работника немедленное взыскание.
Работник имеет право представить свою версию случившегося перед начальством и реабилитироваться, а работодатель обязан принять это во внимание при принятии решения о выборе наказания.
После получения объяснения работодатель может
- Отказаться от дисциплинарного взыскания, если аргументы работника покажутся убедительными.
- Измените метод наказания. Устное замечание, а не увольнение; или
- Издать приказ о дисциплинарном взыскании.
Причины для внедрения. Пояснительные записки чаще всего запрашиваются в следующих ситуациях
- опоздание на работу; — опоздание на работу; — опоздание с рабочего места; — опоздание с
- Длительное отсутствие на рабочем месте; и
- Нарушения правил техники безопасности на рабочем месте; и
- Невыполнение указаний руководителя; и
- дача ложных показаний руководителю; и
- Пьянство на работе; и
- Ущерб, нанесенный имуществу работодателя.
В чем разница между нарративом и рабочим нарративом? Повествование требуется в ответ на проступок, в то время как повествование — это внутренний документ, в котором сотрудник предоставляет справочную информацию и делает предложения (например, премии или поездки).
Как составить объяснительную записку
Объяснительное заявление может быть написано в письменном виде или от руки. Не существует юридически обязательного формата.
Как его разработать. Пояснительная записка должна быть составлена в свободной форме и содержать следующую информацию.
- Название компании,
- получатель служебной записки
- Имя сотрудника, должность, суб-адрес и
- Название документа: «Пояснительная записка», a
- описание состояния или проступка, а также место и время инцидента (например, опоздание на 30 минут или отсутствие)
- Причина для описательного примечания (по требованию руководства).
- Отношение сотрудника к поведению (признание вины или отказ от признания вины) и мотивация поведения
- Мнение работника о необходимости привлечения его к ответственности; и
- Дата и подпись.
ВАЖНО: Написание объяснительной записки «по просьбе» руководства не допускается и может быть направлено против работника.
Какие причины могут быть указаны в письменном объяснении: .
- Задержка — халатность перевозчика, городская авария, автомобильная авария, травма.
- Отсутствие — болезнь, работа по дому, чрезвычайная ситуация в семье, больной ребенок.
- Не сдал отчет — отсутствовало или не работало программное обеспечение, не понял работу, не успел проверить на ошибки.
- За другие проступки отвечает другой сотрудник.
Кому оно адресовано. Получателем объяснительной записки может быть руководитель отдела, генеральный директор в зависимости от данных компании или другое лицо, которое может принять решение о наказании в соответствии с должностной инструкцией.
Какие документы должны быть приложены к заявлению о причинах? Прикладывать документы не обязательно, но рекомендуется, чтобы они подтверждали утверждения, изложенные в письме. Например, вы можете приложить справку из отделения скорой помощи в случае оказания медицинской помощи, справку из управляющей компании в случае коммунальной аварии или справку в случае дорожно-транспортного происшествия.
Сколько времени требуется для написания сопроводительного письма . Работникам дается два дня (в соответствии со статьей 193 Трудового кодекса) на подготовку описательного письма. Если сотрудник находится в отпуске или на больничном, то срок не предоставляется до окончания отпуска или больничного.
Работодатель не может отменить отпуск работника для объяснений.
Если работник представит объяснение спустя неделю или месяц, работодатель может не принимать во внимание указанные в нем причины.
Способ доставки. Записка вручается лично работодателю. Номер входящего вызова присваивается и регистрируется. У работника остается второй экземпляр документа вместе с подтверждением о получении, который может быть использован для дальнейшего разрешения спора.
Может ли работодатель отказаться принять пояснительную записку? Нет. Работодатель может отказаться принять письменное объяснение. Кроме того, это не в интересах работодателя, поскольку у работника появятся дополнительные аргументы для оспаривания дисциплинарного взыскания.
Последствия. Аннотации не являются четким основанием для освобождения работника от ответственности. Работодатель сам решает, какие аргументы могут быть приняты во внимание в качестве законных причин, а какие нет.
Если работодатель сочтет указанные причины неубедительными, у него есть до 30 дней, чтобы применить к работнику дисциплинарную ответственность.Работодателю дается до 30 дней, чтобы применить дисциплинарное взыскание к работнику.
Работник имеет право обжаловать в трудовой инспекции или суде любое последующее наказание в виде дисциплинарного взыскания или увольнения.
Как долго я должен хранить сопроводительное письмо? Работодатели обязаны обеспечить ведение пояснительных записок. Максимальный срок составляет один год за нарушение правил внутреннего распорядка и три года за нарушение трудовой дисциплины.