Карточка с образцами подписей и оттиска печати образец

Основными целями, для которых необходима карта, являются Когда компания представляет в банк документ для открытия расчетного счета, он снабжается подписью руководителя компании, а также подписью и печатью представителя компании, участвующего в процессе открытия счета. Это делается для того, чтобы предотвратить неправомерное использование информации о счетах компании и предотвратить открытие «фальшивых» счетов неуполномоченными лицами.

В целом, карта добавляет финансовым учреждениям дополнительный уровень защиты от мошенничества и кражи финансовых активов. Что ждет сам бизнес. Если компания затем попытается снять наличные с открытого банковского счета или перевести средства электронным способом, она должна предоставить подписанное и заверенное печатью распоряжение директора компании, которое должно точно соответствовать реквизитам карты.

Если подпись/штамп неверны или есть сомнения в подлинности подписи/штампа, представитель банка имеет законное право потребовать повторного заказа.

Подписи и печати должны быть разборчивыми и читаемыми.

Обязательность печати

Требуется ли печать, зависит от типа компании. Например, индивидуальные предприниматели освобождаются от обязанности ставить печать на финансовых документах с 2022 года; то же самое касается юридических лиц, которые были освобождены от этой обязанности в 2016 году. В настоящее время они не могут использовать печати и заверяют свои финансовые документы только подписью руководителя компании.

Что касается государственных предприятий, то они обязаны сохранять печать как дополнительный уровень защиты от нецелевого использования бюджетных средств.

Правила оформления карточки на расчётный счёт

В зависимости от характера деятельности компании может возникнуть необходимость в открытии нескольких расчетных счетов. В этом случае, если все счета открыты в одном финансовом учреждении и доступ к счетам имеют одни и те же лица, компания может выдать только одну карточку с подписью и печатью.

Если доверенности необходимо оформить на разных представителей компании или если счета открыты в разных банках, потребуется более одной карты. Пожалуйста, убедитесь, что карты являются оригиналами на случай непредвиденных обстоятельств.

В соответствии с требованиями законодательства, карта состоит из трех частей, каждая из которых заполняется отдельным сотрудником. Первая часть оформляется директором компании или лицом, наделенным достаточными полномочиями, вторая часть — нотариусом, третья — банковским специалистом.

Однако единого формата для карты не существует. Это означает, что в случае необходимости открытия банковского счета компания получает от представителя финансового учреждения полный перечень требований и список информации, которую необходимо включить в карточку, подписанный и заверенный печатью Компания.

Является ли единая или добровольная форма действительной в банке, зависит исключительно от финансового учреждения. Это может быть единая форма для всех клиентов или отдельные формы для разных типов компаний.

Требования к заполнению

Некоторые банки позволяют выпускать такие карты в электронном виде. Остается только распечатать его, подписать и заверить печатью. Если электронные формы недоступны, необходимо использовать следующие правила

• Можно использовать только один цвет пасты: синий или черный. Использование карандашей или стирающихся чернил не допускается.
• Ошибки, опечатки, описки, кляксы или исправления не допускаются. В этом случае документ должен быть выдан повторно.

Количество документов, которые необходимо предоставить, регулируется банком.

Процесс завершается одобрением карты нотариусом или представителем банка.

Инструкция по заполнению

Карта состоит из одного двустороннего листа. Следующие типы информации вводятся на лицевой стороне и отображаются на левой стороне карты

1. Данные владельца счета. Название компании и структура собственности должны быть представлены здесь полностью и подробно. Кроме того, здесь необходимо ввести информацию о том, кто представляет компанию в финансовых вопросах. Обязательные данные включают имя, фамилию, должность и сведения о приказах руководителя, возлагающих на сотрудника соответствующие обязанности.
2. Официальный адрес организации и место жительства лица, представляющего компанию. Также указаны номера контактных телефонов и адреса электронной почты.
3. Название банка или другого финансового учреждения, в которое должна быть отправлена карта. Также указывается официальный адрес отделения банка.

Правая часть таблицы не заполнена клиентом. Эта часть заполняется сотрудником банка, принимающего карту.

Таблица № 1 — «Образец поверхности заполненного документа».

Приложение № 1 к Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 года 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам/депозитам».

Код формата документа

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Акционерное общество «Союз»

Вице-президент компании — Кальценос Илья.

«____»____________ ________ г.

Официальный адрес компании: Москва, Проспект Мира 154

Адрес Кальценоса И.П.: Москва, Симонова 152/45.

На обратной стороне документа также имеется таблица с левой и правой колонками. Аббревиатура юридического лица (например, ТОВ «Союз») должна быть указана в разделе «Аббревиатура владельца счета» в верхней части страницы. Фамилия, имя и отчество представителя должны быть внесены в таблицу с левой стороны, с образцом его подписи на противоположной стороне.

Все представители, имеющие доступ к финансовым счетам юридического лица, должны это сделать.

Штамп должен быть расположен с правой стороны. Затем дата заполнения карты, подпись клиента и документы передаются в финансовое учреждение. В нижней части страницы есть поле для указания нотариуса, который должен присутствовать во время процедуры. Нотариус не только подпишет и запечатает квитанцию, но и укажет свое имя и номер свидетельства.

Таблица № 2, оборотная сторона, «Карточка с подписями и печатями

(Сокращенное имя владельца счета)

Фамилия, имя и отчество представителя компании

Сок Илья Петрович

Печатный образец

Количество представителей и подписей не может быть ограничено.

Заверение подписи у нотариуса

Обналичивание чеков.

Использование карточки

Закон предусматривает, что изменения во всех вопросах, связанных с финансовыми счетами, должны быть задокументированы. Если компания меняет свое название, юридический адрес или агента, она должна подготовить и представить в банк новую карточку. Для этого новый представитель, уполномоченный руководством компании, представляет в банк следующие документы

• Приложение
• оригинал доверенности, и
• личные документы.

После предоставления полного перечня документов ваучер с печатью и подписью юридического лица выдается повторно в полном соответствии с вышеуказанной процедурой.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности подавать эти формы в 2016 году и поэтому могут отменить подачу документов. Этот процесс также осуществляется посредством переписки с банком. Это может сделать только представитель предприятия, уполномоченный администратором.

Как и при открытии банковского счета, использование карты может потребоваться при участии в других операциях, требующих перевода средств. Например, создание коммерческих отношений между двумя юридическими лицами. В этом случае каждая компания изготавливает индивидуальную карту в стандартизированном или добровольном формате, в зависимости от требований другой стороны, которая заверяется нотариусом и направляется другой стороне.

Поскольку документы, адресованные банкам, могут быть направлены только в финансовые учреждения, вопрос о том, как изготовить копию карточки с образцами для контрагента, вообще не должен возникать. При установлении коммерческих отношений для контрагента составляется совершенно другой документ, который может быть изготовлен в соответствии с иными требованиями, чем карточка, ранее направленная в банк.

Для чего нужны образцы автографов

Несмотря на тенденцию к оцифровке документов, в 2022 году ни одно финансовое учреждение не будет открывать текущий счет или выдавать наличные без образца подписи и печати на банковской карте. Основная цель карточки — убедиться, что рукописная подпись и штамп документа совпадают. Если они не совпадают, в банковской транзакции будет отказано.

Эксперты КонсультантПлюс проанализировали, как открыть расчетный счет в банке. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кто оформляет карточку

Образцы подписей уполномоченных лиц изготавливаются юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, занимающимися индивидуальной предпринимательской деятельностью.

• При открытии банковского счета.
• при открытии личного счета в органах Министерства финансов; и
• по просьбе договаривающейся стороны.
• В других подобных случаях.

Обязателен ли оттиск печати

Согласно пункту 5.3 Инструкции Банка России 204-И от 30 июня 2021 года, проставление печати является обязательным, если клиент использует печать при оформлении документа.

Как выглядит документ с образцами росписей

До 1 апреля 2022 года банки использовали единую форму (код ОКУД 0401026); в связи с вступлением в силу Инструкции Банка России от 30 июня 2021 года № 204-И в 2022 году формы карточек с образцами подписей и оттиска печати разрабатываются кредитными организациями самостоятельно в соответствии с банковскими правилами В 2022 году формат карточки с образцами подписей и оттиска печати будет разрабатываться кредитными организациями самостоятельно в соответствии с банковскими правилами. Обязательные сведения :

• название юридического лица клиента или имя физического лица клиента; и
• Имя и собственноручная подпись лица, уполномоченного подписывать документ.

Унифицированные формы (код формы по КФД 0531753) используются организациями бюджетного сектора совместно с финансовыми органами.

Как оформить карточку образцов подписей в банк в 2022 году

Как и прежде, они должны быть заполнены клиентом вручную или с помощью офисного оборудования.

Личные подписи должны заполняться только вручную. Факсимильные или сканированные версии не допускаются.

Заполнение должно быть выполнено пастой того же цвета, без пятен и исправлений. Использование карандашей или стирающихся ручек не допускается. Подлинность подписи должна быть заверена нотариальным актом, если только бумага не заполняется в присутствии сотрудника банка.

Алгоритм следующий.

Шаг 1. Введите имя (полное и краткое).

Введите имя и фамилию лица, уполномоченного подписывать документ.

Шаг 3. Уполномоченное должностное лицо ставит свои инициалы и собственноручную подпись.

Шаг 4. Создайте образец оттиска штампа.

Шаг 5. Введите дату завершения.

Шаг 6. Карточка должна быть подписана уполномоченным лицом.

Как и куда подавать карточку образцов

Документы подаются на бумаге в банк или казначейство. Банк предоставляет заверенную копию количества подписей и карточек с печатями, необходимых для работы, или запрашивает несколько копий оригинала.

Как сделать карточку образцов для контрагента

Если документ необходим для заключения договора, он составляется в произвольном или стандартизированном формате, в зависимости от требований другой стороны. Основным требованием является наличие имени сотрудника, уполномоченного подписывать документ, и его собственноручной подписи.

Для чего необходим документ

EAT необходим для проведения операций по банковскому счету (открытие, обслуживание и закрытие). Министерство финансов и Центральный банк Российской Федерации утвердили инструкции и приказы (например, Приказ 24н), которые банки должны применять в своей деятельности в 2017 году. В этих актах отражена подробная информация о формах СПЭ, правилах въезда и других аспектах Дополнительно.

Документ действителен до тех пор, пока человек не закроет счет. Его также можно изменить. В каком случае?

• Если произошли изменения во внутренних правилах клиента. Например, изменение организационно-правовой формы или названия, изменение
• пломба заменена (например, в результате потери пломбы); или
• Удалите или добавьте одну или несколько подписей.

Дополнительная информация о правилах и видах правил ведения лицевых счетов представлена в Приказе 24н.

Что нужно учесть для правильного составления карточки

Если ТМС написана от руки, поля формы должны быть заполнены черной или синей чернильной ручкой (фиолетовая также допустима). Если форма заполняется на компьютере, необходимо использовать черный шрифт соответствующего размера.

Клиент должен подписать форму от руки. Существуют различные уровни подписей при обслуживании корпоративного индивидуального счета. Например, администратор и его уполномоченный представитель имеют право первой подписи, а бухгалтер имеет право второй подписи по распоряжению администратора.

Существуют варианты, когда учредитель лица (организации) имеет право подписи, или когда нет права второй подписи (например, когда клиент является индивидуальным предпринимателем и все рабочие функции сосредоточены у него).

Подпись должна быть сделана в присутствии третьего лица, которое удостоверяет ее действительность. Это может быть нотариус или лицо, уполномоченное банком.

Порядок заполнения карточки

1. Клиент должен быть введен в строку «Владелец счета». Если владельцем счета является физическое лицо, укажите его имя, дату рождения и вид деятельности. Если владельцем счета является юридическое лицо, укажите название организации в соответствии с учредительными документами.
2. Юридическое лицо должно указать адрес компании в строке «Место (место жительства)», а физическое лицо — адрес своей компании или место жительства.
3. Необходимо указать контактный номер телефона (можно более одного контактного номера).
4. Банк» — название банка». Банковскую справку» и «Другие справки» клиенту заполнять не нужно.
5. На обратной стороне бланка указывается имя, данные клиента и номер банковского счета (если он банковский).
6. Наконец, клиент ставит свою подпись, дату заполнения карточки и образец штампа (если имеется).

Карточка с образцами подписей и оттиска печати: где взять?

Когда юридическое лицо открывает счет, делает вклад, берет кредит или осуществляет некоторые другие банковские действия, оно должно представить его в кредитную организацию.

Кроме того, документ используется в качестве образца для сличения подписи уполномоченного лица клиента с печатью компании (при наличии) на документах, представляемых в кредитную организацию.

Обратите внимание! Клиент может либо оформить TMC непосредственно в банке, где была подана заявка на услугу, либо предъявить копию карты из другого банка, заверенную уполномоченным сотрудником другого банка. Клиенты также могут представить нотариально заверенный ДКП.

Важно! Финансовые учреждения не открывают банковские счета. Их лицевые счета предоставляются уполномоченными государственными учреждениями. отделение федерального министерства финансов (часть 1 статьи 220.1 Закона о бюджете Российской Федерации).

Карты образцов выдаются вышеупомянутыми учреждениями в соответствии со специальными правилами, описанными ниже.

Заключение! Мы описали, где можно получить банковскую карточку с образцами подписей. Вы можете получить его непосредственно в банке или получить самостоятельно (но вам понадобится нотариус для заверения подписи и печати). Кроме того, в кредитную организацию можно представить копию надлежащим образом заверенного POC из другого банка.

Если несколько расчетных счетов

Если клиент открывает несколько текущих счетов в одном банке и все счета управляются одним и тем же лицом, достаточно открыть одну банковскую карту.

Обратите внимание! Для открытия текущих счетов в разных банках необходимо выпустить отдельную карту для каждого банка.

Карточка подписей для юридических лиц: чьи подписи удостоверяют?

Подпись лица, уполномоченного распоряжаться счетами юридического лица, должна быть включена в КПП (пункт 7. 5 Директивы № 153-I).

Примечание: Это право принадлежит единоличному исполнительному органу организации. Кроме того, доверенность или полномочия на подписание по доверенности могут быть переданы другому органу.

Директива № 153-I предусматривает, что PIN-код должен содержать не менее двух собственноручных подписей лиц, имеющих право контролировать средства на счете организации (параграф 11, пункт 7. 5).

ВАЖНО! На практике, в зависимости от потребностей клиента, банки часто разрешают ставить на карточке только одну подпись (например, только генерального директора, который одновременно является главным бухгалтером).

Подпись единственного исполнителя юридического лица может вообще отсутствовать в PEE. Это возможно, если право подписи предоставлено другому лицу (пункт 7. 6 Директивы № 153-I). Однако важно понимать, что банк может отказаться принять документ, подписанный руководителем организации (т.е. его нет на карте).

Обратите внимание, что понятие «первичная подпись» и «вторичная подпись» отменено с 2014 года. Подписи лиц, перечисленных в Официальной газете, теперь считаются равнозначными. Однако клиент (владелец счета) может согласовать с банком сочетание собственноручных подписей соответствующего лица, которое банк считает достаточным для принятия распоряжения клиента к исполнению.

Для осуществления КМС уполномоченное лицо должно предоставить банку идентификационные данные и учредительный документ компании, доверенность или учредительный документ для подтверждения полномочий (разделы 7. 10. 1 — 7. 10. 4 Директивы № 15 3-I). .

Как заменить или аннулировать карточку образцов?

Важно: карты PSC действительны до окончания срока действия договора банковского счета или вклада или до замены их новой картой (пункт 7. 11 Директивы № 153-I).

Новая карта PSC должна быть выдана в следующих случаях

• по меньшей мере одна подпись заменяется или добавляется, и
• пломба заменена или утеряна; и
• изменено имя хотя бы одного из лиц, указанных на карточке, и
• изменять данные юридического лица, указанного на карте (включая изменение его названия или организационно-правовой формы); или
• досрочное прекращение авторизации лица, указанного на карте (если авторизация прекращена в связи с истечением срока действия, банк может внести соответствующие изменения в ту же карту — при условии, что клиент предоставит документы, подтверждающие продление).

Аннулированный PIN-код должен быть удален и храниться в юридическом досье клиента или в соответствующем отделе банка.

Карточка подписей для казначейства

Уже упоминалось, что модель подписи Казначейства была создана по правилам, отличным от тех, которые изложены в Директиве 153-I.

Модель подписи должна быть подготовлена в соответствии с Приложением №. 2 Порядка, утвержденного приказом Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. № 21н (далее — Приказ № 21н).

Карточка должна содержать образец подписи работника, имеющего право подписи при совершении операций по лицевому счету бухгалтерского учреждения.

Обратите внимание! Для тех, кто имеет личный счет в фонде, сохраняются понятия первой и второй подписи.

Приказ № 21н строго регламентирует, кто должен подписывать ТМЦ на стороне клиента.

Подпись на бланке заверяется уполномоченным лицом вышестоящей бюджетной организации. Министерство финансов также готовит памятку о принятии образцов подписей.

Таким образом, карточка с образцами подписей и оттиска печати юридического лица представляется в кредитную организацию при заключении юридическим лицом договора по большинству банковских продуктов. Собственноручная подпись лица на карточке заверяется уполномоченным сотрудником банка или нотариусом. Эта карта для фискальных учреждений оформляется по правилам, отличным от тех, которые установлены Директивой № 153-I.

Более полную информацию по этому вопросу можно найти на сайте КонсультантПлюс. Бесплатный двухдневный пробный доступ к системе.

Образец заполнения карточки с образцами подписей

Бланки карт могут быть напечатаны (изготовлены) как клиентом, так и банком. В этом случае следует считать, что форма строго соответствует форме, утвержденной Банком России. Количество строк в таких полях, как «Образец подписи», «Имя, фамилия, отчество» и «Владелец счета», может быть изменено только в соответствии с количеством лиц, имеющих право первой и второй подписи на документах банка.

.

Кроме того, если лицо, уполномоченное подписывать документы в банке, и кассир одновременно ведут несколько счетов клиента, в колонке «Номер банковского счета» также может содержаться необходимое количество строк для шаблона подписи.

Карточки с подписями можно заполнять от руки (ручкой) или с помощью компьютера, но при этом следует использовать только фиолетовые, черные или синие ручки. Подписывать форму может только ответственное лицо. Факсимиле не допускается.

Образцы карточек с образцами подписей можно запросить в банке в одном или нескольких экземплярах, в зависимости от внутренних требований банка. Некоторые банки требуют, чтобы все карты были оригинальными, в то время как другие делают столько копий оригиналов, сколько требуется.

Как правило, первым подписывающим лицом является директор компании или третье лицо, уполномоченное подписывать бухгалтерские документы. Подписи почти всегда ставятся на платежных поручениях при осуществлении различных платежей.

Второе право подписи часто предоставляется главному бухгалтеру или другому лицу, уполномоченному хранить бухгалтерскую документацию.

В качестве альтернативы, первое и второе право подписи могут быть предоставлены одновременно нескольким сотрудникам. Поэтому учредитель может сохранить за собой эти полномочия и не обязан передавать их главному бухгалтеру или директору.

Кроме того, в карточке с образцами подписей может стоять только первая подпись — если директор одновременно возглавляет (отвечает за) бухгалтерию и администрацию компании. В этом случае в поле «вторая подпись» следует сделать пометку о том, что никто не имеет права на вторую подпись.

Чтобы заполнить документ, выполните следующие действия

• Подписи на бланке должны быть сделаны только в присутствии лица, заверяющего документ. Представитель банка или нотариус (в этом случае вы должны представить тот же пакет документов, что и в банк для открытия текущего счета).
• В карточке указываются должность, фамилия и инициалы сотрудника, заверяющего подпись на документе.
• Дата пишется цифрами.
• Затем сотрудник банка ставит свою подпись и печать банка. Для этого в финансовых учреждениях можно получить печати.