Для выполнения документа в нем содержится следующая информация
- Фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью (полное и сокращенное, как разрешено); и
- Полный юридический адрес (если фактический адрес отличается от юридического, на карточке должны быть указаны оба адреса); и
- филиал и отдел филиала (если таковые имеются); и
- фактический номер телефона в международном формате (включая номер телефона генерального директора и руководящего персонала); и
- электронная почта ООО, его руководителей и основных сотрудников,.
- подробную информацию о платежах компании, о
- основные виды деятельности, в
- налоговый режим, применяемый ООО; и
- информация об открытых лицензиях.
Карточка предприятия: особенности составления
Корпоративная карточка учета не является ни учредительным документом, ни обязательным. Однако существует множество «других».
Без грамотно заполненной корпоративной карты:.
- Вы не можете заключить сделку с торговым партнером; и
- Таможня не примет миссию, и
- Мы не будем участвовать в конкурсах.
- Ни один уважающий себя судья не будет сотрудничать с вами.
- Счета-фактуры не выставляются, товары не отпускаются, счета-фактуры не выставляются, контракты не подписываются, контракты не расторгаются.
Поэтому для заполнения документа необходимо найти в правовой базе данных образец карточки формы предприятия, регистрационный лист из ЕГРЮЛ, основанный на учредительных документах статьи 52 ГК РФ, бланк, содержащий код ОКВЭД, справку об открытии р/сч из банка.
Вполне допустимо составить этот документ самостоятельно на фирменном бланке компании.
Нотариусы могут заверить любой документ по инициативе клиента, но корпоративные карты не требуют заверения.
Важно: Карточка счета может быть выдана только один раз. Однако если в документе произошли какие-либо изменения данных, вы должны обновить свою копию.
Порядок подписания карточки предприятия
Для обеспечения бесперебойной связи с партнерами и государственными учреждениями достаточно напечатать карту один раз. Все реквизиты компании и контактные данные, содержащиеся в документе, заносятся в электронную базу данных.
См. также: управляющие, действующие по уставу без доверенности, имеют право подписывать заполненный образец регистрационной формы (ст. 69 Гражданского кодекса РФ).
Дата подписи, по сути, несущественна. Можно указать дату государственной регистрации компании или сделать копию, заверить ее печатью компании и датировать «сегодня».
Что такое карточка предприятия и зачем она нужна
Корпоративная карточка — это полуофициальный документ, на котором компания указывает основную информацию о себе. Не существует единой формы карты. Обычно это простая таблица, содержащая публичную информацию о компании из Государственного реестра + контактную информацию.
Он может быть полезен для ряда вещей, например, для определения подрядчиков, составления договоров, связи с руководством и т.д.
Для контроля над контрагентами. Стандартная карточка ООО содержит точный идентификатор НДС органа. Он используется для получения информации из Единого государственного реестра на сайте Федеральной налоговой службы или для скачивания электронных выписок. Таким образом, грамотные предприниматели контролируют надежность своих партнеров.
- Есть ли на карточке фактический адрес, соответствующий статусу?
- Есть ли запись о недействительном адресе компании? Может ли компания быть исключена из реестра на этом основании?
- Не включен ли генеральный директор в реестр исключенных лиц? Имеет ли руководитель бизнеса
Доказательство сотрудничества. Личная карточка компании используется для доказательства партнерства.
Таким образом, компания доказала в суде существование проектного договора и взыскала неосновательное обогащение с контрагента (решение Арбитражного суда Западной России № Ф04-2994/2016).
Более быстрая подготовка договоров, счетов-фактур. Как правило, в корпоративных карточках ООО есть вся информация для оформления договора: наименование, НДС, ОГРН, банк и т.д. Они используются для быстрого составления документов с партнерами и регистрации договорных данных сторон для выставления счетов.
Они используются для предоставления партнерам надежной контактной информации. Ключевые элементы хозяйствующего субъекта уже имеются в государственном реестре. Однако они не включают номера телефонов для переписки, факсов, электронной почты или фактические адреса офисов.
Чтобы упомянуть их, заполните учетную карточку организации и отправьте ее партнеру. Помогите им найти соответствующие предметы и сообщите о любых изменениях.
Компания подтвердила суду, что отправка документов по электронной почте с корпоративной карты ООО является надлежащим способом отправки корреспонденции (постановление Шестого арбитражного суда № 06АП-4343/2015).
Получать подробную информацию от партнеров. Составьте схему модели корпоративной карты и разошлите ее потенциальным контрагентам. Попросите их завершить его. Раскрытие таких деталей является хорошим тоном для партнерства.
Внимание.
Если сотрудник другого ООО заключает сделку от имени генерального директора с доверенностью, сообщите об этом в корпоративную карту или индивидуальное предпринимательство. Суд признает это надлежащим доказательством наличия у работника доверенности и вынесет решение в вашу пользу (Решение № 8 AADE по делу № A75-8183/2014).
Шаблон для клиентов
Используйте бланк корпоративной карты в качестве формы для копирования. Разошлите чистый бланк всем новым держателям полиса и попросите их заполнить его.
Это дает ценную информацию о партнерах на ранних стадиях сотрудничества и подтверждает их надежность и открытость. Используйте эти формы счетчиков, если у вас большое количество клиентов. Просто скачайте форму и отправьте ее своему партнеру.
Выбрать подходящий банк для вашего бизнеса легко с помощью бесплатной выдачи наличных, которые предлагает Dokia.
Узнайте больше — и быстрее создавайте контракты, счета-фактуры, накладные и товарно-транспортные накладные. Вы также можете правильно заполнять налоговые декларации. В случае выездной проверки налоговым инспектором вы можете в любой момент сослаться на карточку при проверке декларации по НДС.
Для чего используют
В отличие от обычной визитной карточки, карточка индивидуального предпринимателя содержит всю информацию, необходимую для взаимодействия с контрагентами при осуществлении предпринимательской деятельности. Им обмениваются не только с потенциальными партнерами, но и с партнерами, с которыми уже установлены деловые отношения.
В зависимости от формата и содержания документ может выглядеть как брошюра или визитная карточка. В нем содержится вся бухгалтерская информация о договорах, счетах, накладных и других документах, связанных с работой предпринимателя.
После получения визитной карточки другая сторона вносит все данные в базу данных клиентов. Информация должна быть точной и актуальной на момент совершения сделки. Ошибки могут привести к отмене транзакций или задержке финансовых операций.
На основе данных, извлеченных из визитных карточек, можно также проверить надежность партнеров и получить информацию об их обязательствах перед бюджетом и их взаимоотношениях со списком поставщиков, не выполнивших свои обязательства. Для этого вы можете воспользоваться сайтом Федеральной налоговой службы.
ВАЖНО! В случае каких-либо изменений в данных, содержащихся в документе, все вовлеченные стороны (компания, предприниматель, ИФНС) должны быть уведомлены в письменном виде или должна быть выслана новая версия.
Каким нормативом регулируется
Карточка индивидуального предпринимателя не является обязательной формой для предпринимателей. Он был разработан самостоятельно в ходе предпринимательской деятельности и доказал свою полезность и эффективность. Законодательства, устанавливающего конкретные правила заполнения этого документа, не существует.
Однако существуют нормы, регулирующие оформление первичных документов и внесение в них данных (ст. 9 Федерального закона от 06. 12. 2011 № 402-ФЗ). Поэтому детали ЧП должны быть описаны в соответствии с указанным законом.
Кто отвечает за оформление
В большинстве случаев индивидуальные предприниматели не имеют в штате юридического отдела. Поэтому бухгалтер или индивидуальный предприниматель должен сам разработать внешний вид и структуру карточки, используя существующие образцы и примеры.
Особенности заполнения
Структуру и формат карточки может создать сам предприниматель, используя обязательную и необязательную информацию об ИП. Существует ряд деталей, которые традиционно используются в бизнесе. Это рекомендуемая информация, на которую ссылается данный документ. К ним относятся:.
- Название частного предпринимателя.
- Краткие названия.
- Олово, огрнип. по расшифровке.
- Юридический, фактический и электронный адрес.
- Контактная информация — телефон (стационарный и мобильный), факс.
- Банковские платежные реквизиты — наименование, БИК, корреспондент, расчетный счет и лицевой счет (при наличии).
- Налогообложение.
- Другая важная информация (например, информация о лицензиях на определенные виды деятельности, часы работы отдельных предприятий, известных компаний).
деловые интересы бизнесменов. Карточки не должны быть перегружены ненужной информацией. Например, вы можете заказать бесплатные отчеты с помощью веб-сайта FTSE, поэтому вам не нужно расшифровывать множество кодов деятельности. Необходимо объяснить только основные из них.
Для размещения всей необходимой информации можно использовать бланки писем с логотипами, если таковые имеются. Такой документ привлекает больше внимания и производит впечатление состоятельного бизнесмена. Если у вас нет собственного бланка, вы можете распечатать карточку на бумаге формата А4; внизу рекомендуется разместить печать и подпись ИП.
Для справки: карточка ИП отличается от такого же документа в бизнесе только регистрационной информацией: VATID состоит из 12 знаков вместо 10; отсутствует КПП; ОГРНИП является ОГРН корпорации и состоит из 15 знаков вместо 13; ОРГНИП является ОГРН корпорации.
Карты могут использоваться как в электронном, так и в печатном виде и могут быть отправлены контрагентам по удаленному каналу. При написании необходимо использовать текстовый редактор Word или использовать Excel в формате таблицы. Форматы изображений (JPEG, PDF, PNG) будут неудачными, поскольку требуемая информация не может быть скопирована и передана в базу данных.
Требуется ручной ввод данных, что увеличивает вероятность ошибок.
Образцы
При создании отдельных деловых документов за основу могут быть взяты следующие критерии: бизнес должен иметь возможность загружать информацию из базы данных. Для этого просто загрузите.
Суть и назначение
Получив корпоративную карту от партнера-кандидата, фирма вводит его данные в базу данных и идентифицирует их в счетах, счетах, контрактах и других документах, созданных в ходе сотрудничества. Поэтому вся информация должна быть точной. А это:.
- Адресные данные,.
- информация об отрасли деятельности, о
- экономическая ситуация, информация о
- информацию о регистрации в Федеральной налоговой службе, в
- Руководитель компании и сотрудник по коммуникациям; и
- Оплата и реквизиты для переписки.
Рекомендуется, чтобы все организации, с которыми вы поддерживаете профессиональные отношения, были обеспечены корпоративной картой. Например, продавец товара получает данные покупателя с карточки и регистрирует их в счете-фактуре и транспортной накладной. Покупателю также необходимы данные продавца для заполнения других документов, таких как рабочие листы и контракты.
В начале сотрудничества ваша корпоративная карта сообщается партнеру только один раз. Если ваша визитная карточка меняется, необходимо уведомить об этом всех соответствующих партнеров, чтобы они могли внести новую информацию в базу данных. Вы можете отправить им новую открытку с комментарием или уведомить их напрямую.
Обязательные сведения
Корпоративная карта является добровольным документом и не ссылается на какие-либо правовые нормы. Однако он должен содержать всю информацию, необходимую заказчику в процессе работы.
Со временем были разработаны дополнения к картам стандартной формы. Однако каждая компания имеет право создать свою собственную форму, выделяющую ее из множества подобных и планирующую привлечь внимание потенциальных партнеров.
Согласно стандарту, основная информация на корпоративной карточке ООО выглядит следующим образом
- Полное и совпадающее название компании,.
- Юридический и фактический адрес; и
- Почтовый индекс; и
- номер и дата регистрации, номер
- inn, ogrn, cpt, oko, okved, и
- Номер банковского счета,.
- Название банка, в котором был открыт счет.
- мотоцикл банка
- Банковский корреспондентский счет,.
- Номера телефонов и факсов,.
- Электронная почта,.
- Фамилия, имя и отчество директора организации.
- и на основании которых действует представитель компании (юридические).
Образец корпоративной карточки для индивидуального бизнеса содержит меньше информации, чем для юридического лица. Важные детали включают.
- Название индивидуального предприятия, название
- Юридический и фактический адрес, если они одинаковы, напишите только юридический адрес, и
- Почтовый адрес, если почтовый адрес совпадает с адресом
- инн, огрнип, оквэд и
- Текущий баланс сделки, и
- Название банка,.
- мотоцикл банка
- Банковский корреспондентский счет,.
- Номера телефонов и факсов,.
- адрес электронной почты и веб-сайт (при наличии); и
- имя руководителя индивидуального предприятия или самого индивидуального предприятия.
Давайте рассмотрим несколько примеров того, как и какая информация регистрируется на личной карте для индивидуальных предпринимателей.