Все бухгалтеры знают, что невозможно рассчитать наугад. Важно соблюдать строгие требования законодательства. Поэтому при расчете средней заработной платы для оплаты отпуска стоит опираться на следующие законодательные акты.
- Трудовой кодекс Российской Федерации, в частности, статья 139. В нем описывается метод и продолжительность расчета среднего дневного заработка, а также факторы, применимые к расчету. В нем также говорится о возможности использования других расчетных периодов, если они предусмотрены в коллективных договорах.
- Постановление Правительства РФ № 922. В документе перечислены все виды выплат, учитываемые работодателем при расчете среднедневного заработка. Это означает, что бухгалтеры должны исключить выплаты, которые не входят в средний заработок, прежде чем суммировать показатели.
Важно знать эти положения законодательства или постоянно иметь при себе руководство, содержащее алгоритм и список платежей.
Формулы для расчетов
На практике средний заработок за день необходимо рассчитывать, когда работник хочет уйти в отпуск и получить соответствующие выплаты. Оплата отпуска рассчитывается следующим образом
Оплата отпуска = средняя дневная заработная плата х количество выходных дней (с учетом как рабочих, так и праздничных дней).
Если бухгалтеру заранее известно количество праздничных дней, то расчет среднедневной ставки усложняется, так как график отпусков составляется заранее, исходя из требований работника. Однако и здесь есть своя формула.
Средний дневной заработок = расчетный период / 12 месяцев / 29,3
Коэффициент на этот год составляет 29,3. Это соотношение используется при расчете.
При условии, что работник выполняет свои обязанности и отработал установленное законом количество часов за указанный период, среднемесячная дневная заработная плата не может быть меньше федерального минимального размера оплаты труда. Поэтому среднемесячный заработок необходимо сравнить с минимальной заработной платой, и если он ниже, то пособие на отпуск должно выплачиваться в размере преобладающей минимальной заработной платы.
Онлайн калькулятор
Онлайн-калькулятор отпускных на 2022 год :
Порядок расчета среднедневного заработка
При расчете среднего дневного заработка важно правильно определить расчетный период, учитывающий все выплаты. Вы должны действовать строго в соответствии с законом, чтобы избежать уменьшения или увеличения вашего права на получение пособия.
Определяем период для расчета
Для расчета отпускных работодатель должен указать расчетный период. Может быть:.
- Ролевая модель; эквивалент одного года или 12 месяцев. Календарный год не учитывается, но учитывается период, предшествующий месяцу, в котором работник берет отпуск.
- Нестандартные. Это другие виды периодов, определяемые работодателем. Однако этот расчетный период должен быть указан в коллективном договоре.
Кроме того, не все платежи за этот период регистрируются бухгалтером. Существуют также особые формы оплаты, которые не включаются в расчет оплаты за отсутствие на рабочем месте.
Также важно определить количество учитываемых дней. Если работник отработал все рабочие дни в месяце, то этот период считается за весь месяц. Если работник отсутствует на работе по болезни или другим причинам, то месяц больше не считается месяцем и учитывается как рабочий день.
Распределение выплат
Еще одна проблема при расчете заключается в том, что существуют определенные формы оплаты, которые не нужно учитывать при определении среднего заработка. Необходимо учитывать зарплату, премии и льготы, то есть все, что перечислено в трудовом договоре. Однако существуют определенные формы оплаты, которые не включаются в расчет. Примеры включают.
- пособия по социальному обеспечению, например
- Компенсационные выплаты (например, возмещение расходов сотрудников на питание, проезд и мобильную связь).
При начислении бонусов следует соблюдать особую осторожность. Если речь идет о ежемесячных платежах, то здесь все просто — они полностью учтены. Но как насчет премий, выплачиваемых ежеквартально или ежегодно? Затем их суммы учитываются в зависимости от количества месяцев, включенных в расчетный период.
Например, если квартальная премия составляет 30 000 рублей, а расчетный период включает только два месяца, то считается, что выплачено 2/3 премии или 20 000 рублей.
Кроме того, выплаты заработной платы могут увеличиваться на величину инфляции. Это обеспечивает соответствие отпускных пособий текущей финансовой ситуации.
Срок отпускных
Размер отпускных определяется только после расчета среднедневного заработка. Для этого необходимо знать количество дней отпуска. Обычно это 28 дней, но в некоторых регионах может потребоваться больше времени.
Примеры расчета
Чтобы сориентироваться и сделать правильные расчеты, стоит подробнее рассмотреть пример расчета отпускных в 2022 году. Возможны различные ситуации.
Ситуация № 1
Тамара Дмитриевна Власова работает в этой компании три года, в 2018 году она уходит в отпуск с 3 по 30 июля. Ее зарплата за последние 12 месяцев осталась прежней — 30 000 рублей. Кроме того, он получил разовые премии в размере 5, 000, 10, 000 и 13, 000 рублей (в течение зарплатного периода). Каким будет ее средний заработок и отпускные?
Поскольку отпуск начинается в июле, расчетный период длится с 1 июня 2017 года по 30 июня 2018 года. Поэтому ее средний заработок составит (30 000 * 12 + 5 000 + 10 000 + 13 000)/12/29. 3 = 1 103. 52 руб. Затем она получает следующую сумму за отпуск: 1, 103. 52 * 28 = 30, 898. 56 руб.