Если работник желает уволиться при таких обстоятельствах, работодатель должен соблюдать положения статьи 127 Трудового кодекса и определенные правила (перечисленные ниже).
Во-первых, работник должен подать письменное заявление следующим образом: работник должен подать письменное заявление работодателю.
Во-вторых, с работником должен быть соблюден срок расчета. В нашем случае датой увольнения является последний день отпуска. Поэтому договоренности должны быть достигнуты до ухода в отпуск, так как после окончания отпуска обязательства сторон больше не действуют.
Аналогично, работодатель должен предоставить: трудовые книжки и другие документы (например, квитанции об оплате труда, справки 2-НДФЛ, справки формы 182н, выписки из формы СЗВ-СТАЖ). Последний день работы сотрудника.
Самый важный момент — расчет суммы отпускного пособия и количества дней отпуска при увольнении, электронный калькулятор нашего сайта поможет вам избежать ошибок. Это бесплатно.
Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении
Начисление заработной платы не представляет сложности, но вопрос о том, как рассчитать отпуск по сокращению штата, сложнее, так как количество дней может превышать основной период. Это может быть связано с неиспользованными или дополнительными днями.
Чтобы избежать ошибок, сначала необходимо определить общее количество рабочих часов, за которое можно взять ежегодный отпуск (статья 121 Трудового кодекса РФ). При этом необходимо рассмотреть детали предоставления дополнительного отпуска: например, работа в опасных условиях.
Далее необходимо определить общее количество дней, подлежащих оплате работодателю за весь период работы.
Если количество дней указано дробью, его следует округлить в пользу работника (Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 июля 2005 г. № 4334-17).
Затем из результата вычитается количество дней, уже использованных сотрудником, на основании рабочего листа (или другого документа по учету труда). Затем рассчитывается оставшееся число.
Шаг 1: Фактические рабочие часы (TWA) = последние 12 месяцев (или короче, но фактически отработанные) — исключенные периоды.
Шаг 2: Рабочие дни (KDL) = (DIF / 12 месяцев) / (дни отпуска, разрешенные трудовым договором / 12 месяцев).
Шаг 3: Дни отпуска (KDL) = KDL +/- количество оставшихся дней.
Как рассчитываются отпускные при увольнении
Если работник с неиспользованными днями увольняется, возникает вопрос о том, как правильно рассчитать отпускные при увольнении. Сумма состоит из следующего.
- Компенсация за весь неиспользованный отпуск.
- Компенсация за дни, превышающие 28 дней в году, на усмотрение работника (статья 126 Трудового кодекса РФ).
Трудовой кодекс предусматривает, что при увольнении работник должен получить денежную компенсацию за весь неиспользованный период, за исключением случаев, когда увольнение произошло по неосторожности (Трудовой кодекс, статья 127). Кроме того, можно доказать, что работник ранее брал отпуск больше, чем ему полагается. В этом случае окончательный расчет должен включать вычет за количество использованных им ранее дней.
Расчет обычно проводится в два этапа
- Деньги собираются за последний месяц работы перед отпуском: зарплата, премии и другие выплаты.
- Оплата отпуска производится с учетом требований Трудового кодекса Российской Федерации и Постановления Правительства Российской Федерации № 922 от 24. 12. 2007 года.
Работодатель обязан выплатить все начисления за часы, отработанные в последний рабочий день. Если увольнение совмещено с отпуском, оплата рабочих часов должна быть произведена в последний рабочий день. Отпускные перечисляются за три дня (статья 136 Трудового кодекса), то есть до всех других выплат.
При перечислении НДФЛ и последующей сдаче отчета в проверяющий орган, пожалуйста, обратите внимание на сроки.
Формула для расчета отпускных
Расчет отпускных (компенсации) регулируется Постановлением Правительства Российской Федерации № 922 от 24 декабря 2007 года.
Средний дневной заработок для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается за расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска (п. 4 Указа № 922).
Чтобы определить основу для расчета, важно помнить о суммах упущенной выгоды и периодах, исключенных из расчета. К ним относятся: a.
- Выплаты социального обеспечения и другие выплаты, не связанные с системой оплаты труда (например, материальная помощь, питание, проезд, обучение, развлечения и т.д.).
- Выплаты, произведенные на основе среднего заработка (например, командировочные);
- пособия по временной нетрудоспособности;.
- пособия по беременности и родам; и
- отсутствие на работе по причине халатности работодателя или других лиц.
Расчет среднего дневного заработка для отпуска (компенсации) в календарных днях производится путем деления суммы заработной платы, фактически выплаченной за расчетный период, на 12 и деления на среднее число месяцев — 29,3 календарных дня (п. 10 в позиции № 922).
Если год завершен, то формула выглядит следующим образом
Оплата отпуска = фактическая заработная плата за период / (12 x 29,3) x КБО, где
- 29,3 — среднее количество дней в месяце, и
- e = количество оплачиваемых дней отпуска — рассчитывается по приведенной выше формуле.
Если сотрудник работает не весь год, используйте следующую формулу
Оплата отпуска = фактическая заработная плата за период / отработанные часы x отработанные часы, где
- Рабочее время = (29,3 x количество месяцев, отработанных полностью) + (количество календарных дней, отработанных в неполных месяцах / количество календарных дней в этом месяце x 29,3).