Справки 2-НДФЛ могут быть представлены в электронном виде или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Если количество физических лиц, получающих доход в текущем налоговом периоде, составляет 10 или менее человек, налоговый орган может предоставить информацию на бумажном носителе. Один экземпляр сертификата должен быть представлен и заверен печатью налогового органа или налоговой инспекции.
Все основные поля должны быть заполнены. К ним относятся следующие: — поле, указывающее год выдачи сертификата — поле, указывающее дату выдачи сертификата — поле, указывающее дату доставки
— Поле, указывающее год выдачи свидетельства — — Налоговый номер, присвоенный налогоплательщиком — — Месяц, день и год, записанные арабскими цифрами — — Положения Налогового кодекса РФ в графе «Признаки» с номером 1 или 2 (статьи 230 и 226 соответственно) — — Код налогового органа в графе «ИФНС» — — Данные налогового агента — Идентификационный код налогоплательщика — — Название компании, организации с указанием названия компании — — Код административно-территориального образования, к которому относится организация — — Контактные данные представителя — — Статус налогоплательщика, гражданство и паспортные данные — — Реквизиты документа — — Информация о доходе (%) — — Сумма налогового вычета — без учета вычета подоходного налога.
Сертификат состоит из пяти разделов, содержащих конкретные вопросы, основные моменты которых перечислены выше.
Обратите внимание! Основные ошибки, которые могут возникнуть при его написании, включают неправильные указания, такие как.
— необходимые коды — — полученные суммы — — взыскание выплат, освобожденных от НДФЛ — — как правило, неправильно заполненные формы справок 2-НДФЛ и т.д.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение форм. Экономия времени. Устраните ошибки.
Войдите в систему CLASS365 и воспользуйтесь целым рядом возможностей.
- Автозаполнение текущих шаблонов документов.
- Печать документов с вашей подписью и печатью.
- Создание шаблонов с вашим логотипом и информацией
- Готовьте лучшие предложения (включая собственные шаблоны)
- Загрузка документов Excel, PDF и CSV
- Отправляйте документы по электронной почте непосредственно из системы
С помощью CLASS365 можно не только автоматически создавать документы: с CLASS365 вы можете управлять всей компанией в единой системе с любого устройства, подключенного к Интернету. Эффективно организовать работу с клиентами, партнерами, персоналом, а также с торговыми, складскими и финансовыми счетами очень просто — CLASS365 автоматизирует весь ваш бизнес.
Мы запустили специальный Telegram-канал и группу Вконтакте для новостей малого бизнеса. Присоединяйтесь к нам, у нас также есть Twitter.
Новая форма 2-НДФЛ в 2022 году
Приказом от 15. 10. 2020 № ЕД-7-11/753@ Федеральной налоговой службы отменена форма 2-НДФЛ как отдельный документ. Справка о доходах теперь включается в отчет 6-НДФЛ в качестве приложения.
Работодатели заполняют этот документ в двух случаях
- В качестве годового отчета в ФНС о доходах работника и удержанном НДФЛ — представляется один раз в год в составе годового расчета 6-НДФЛ (Приложение 1 к Приказу ЕД-7-11/753@).
- Как отчет о прибылях и убытках, выдаваемый сотрудникам по требованию для предоставления в различные инстанции. Получать скидки при покупке квартир, скидки на образование или кредиты (Приложение 4 к приказу ED-7-11/753@).
Впервые работодатели должны были представить справку 6-НДФЛ, утвержденную в 2021 году ЕД-7-11/753@ за 2022 год. Однако до окончания этого отчетного периода в 2-НДФЛ были внесены очередные изменения. Приказ ED-7-11/845@.
Изменение относится к корректировке пятого раздела, отражающей подтвержденный налог, который был удержан и присвоен. Вычтена строка с подоходным налогом физических лиц, не удержанным налоговым инспектором. Этот индекс вынесен в отдельный шестой раздел. В то же время в таблицу раздела 5 добавлен показатель «Подоходный налог на кредит».
Теперь этот документ называется «Статус дохода и сумма налога физических лиц», и привычного названия «2-НДФЛ» в этом документе больше нет.
Если работнику необходимо проверить свои доходы в органах власти, он обращается к своему работодателю с письменным запросом о предоставлении этой информации. В ответ на это обращение составляется справка 6-НДФЛ, которая выдается работнику.
Как заполнить справку о доходах для сотрудников за 2021 год
В верхней части формы указывается информация о доходах физического лица (2021 год) и год, за который предоставляется рекомендуемая дата подачи 2-НДФЛ.
Информация о налоговом инспекторе
Заполнение раздела 1 — Сведения о налоговом представителе (работодателе):.
- Octmo,.
- Номер телефона,.
- Номер НДС,.
- KPPI — корпоративный,.
- Имя,.
- Если в 2021 году была реорганизация, поля «Код формата реорганизации» и «Реорганизация Tin/CRRT» — если такой реорганизации не было, поля заполнять не нужно.
Пример заполнения первого раздела сертификата 2021 года:.
Данные о человеке.
В разделе 2 укажите информацию о работнике, за которого вы удерживаете подоходный налог по полученной справке о доходах, и о физическом лице.
- Номер НДС,.
- Имя (дополненное отчеством при наличии документа, удостоверяющего личность); и
- Статус — должна быть указана одна из семи ситуаций
- Дата рождения,.
- Код гражданства работника по ОКСМ — 643 для граждан России
- Код документа, удостоверяющего личность, из этого приложения (паспорт для граждан России) — код 21,.
- Порядок и номер документа (паспорт).
Пример заполнения второй части формы 2-НДФЛ:.
Доход Доход.
В третьем разделе ежемесячно указываются сведения о доходах, выплаченных лицу, указанному во втором пункте справки 2-НДФЛ.
В поле % над таблицей указана процентная ставка налога, взимаемого со следующих доходов: 13% для граждан России (с 2022 года ставка будет разделена на две части: 13% с доходов до 5 млн рублей и 15% с доходов свыше 5 млн рублей).
В этой таблице представлены данные по месяцам.
- Порядковые номера месяцев от 1 до 12, серийный номер
- Код дохода (получен здесь) — если в месяце было более одного вида дохода, для каждого вводится отдельная строка.
Некоторые общие коды доходов :
- сумма дохода, соответствующая определенному коду, и
- Код скидки (получите его здесь), — размер скидки для
- Размер скидки — не включает скидку, указанную в разделе 4 справки 2-НДФЛ.
Пример заполнения третьей части сертификата 2021 года :
Налоговые вычеты.
В дополнение к обычным вычетам предоставляется информация об имущественных и социальных вычетах, предоставляемых работодателем на основании налогового уведомления. Если такая скидка работнику не предоставляется, раздел не заполняется.
Введите код скидки и соответствующую сумму за год. Код можно получить здесь.
Стандартный код скидки :
Код скидки на недвижимость :
Социальный код скидки :
Пример записи для сотрудника, получившего скидку в размере 27 300 рублей на покупку квартиры в 2021 году (код 311):