Пример штатного расписания

Пример окончательного плана кадрового обеспечения после использования этого инструмента приведен ниже, или вы можете перейти по этой ссылке.

Штатное расписание в соответствии с правилами на 2022 год

Штатное расписание предприятия — это локальный нормативный акт, определяющий структуру предприятия, состав трудовых ресурсов и численность работников, а также прямо указывающий на размер заработной платы в соответствии с занимаемыми должностями. Это документ, в котором фиксируется численность персонала в организации, распределенная по подразделениям по должностям и по организационным единицам. Типичное содержание этого документа также включает информацию о зарплате, льготах и ежемесячном платежном балансе компании.

Для чего нужно штатное расписание

Эта таблица помогает упорядочить заработную плату, определить расходы на оплату труда и организовать работу отдела кадров. Его можно использовать, когда необходимо обосновать решение об отказе в приеме на работу (из-за отсутствия вакансий). Однако чаще он используется для обоснования законности увольнений в связи с сокращением штатов или увольнениями.

В случае предполагаемого увольнения организация может защитить свои интересы, представив свою кадровую программу в суд или трудовую инспекцию. На основании этого документа работодатель доказывает, что невозможно предоставить уволенному работнику другую работу.

Утверждение

Штатные расписания утверждаются приказом руководителя предприятия, подписанным ответственным за штатное расписание и главным бухгалтером.

Чем грозит отсутствие штатного расписания?

Неспособность изменить штатное расписание в соответствии с фактическими изменениями в организации может создать проблемы для руководящих органов, в основном ФГУ и Роструда. Во многих случаях проверяющая компания (в частности, трудовая инспекция) требует его присутствия для проверки. Отсутствие документации является нарушением законодательства Российской Федерации об охране труда.

Поэтому, согласно Закону РФ «Об административных правонарушениях» (ст. 5. 27), организации, не представляющие графики, могут быть оштрафованы на сумму от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, сотрудники могут быть оштрафованы (суммы варьируются от 1 до 5 000 рублей).

Должны ли работники предприятия быть ознакомлены со штатным расписанием?

Согласно письму PG/4653-6-1 Федерального ведомства труда от 15 мая 2014 года, работодатели не обязаны информировать работников о своих кадровых планах.

Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?

Штатное расписание по форме Т-3 является местным нормативным актом, определяющим организационную структуру предприятия.

В нем также перечислены профессии, имеющиеся в компании, с указанием количества людей, необходимых для данной деятельности. Фактически, документ полностью состоит из таблиц, в которых данные сгруппированы по разделам.

Заработная плата приводится за календарный месяц вместе с анализом ее составляющих. На основе этих данных определяются затраты компании на наем сотрудников, составляются различные планы и принимаются важные решения по управлению компанией.

Штатное расписание используется в качестве основы для заключения трудовых договоров с сотрудниками. В договоре должна быть указана должность сотрудника, которая должна соответствовать штатному расписанию, и указана заработная плата.

Менеджеры по персоналу также могут использовать этот документ, чтобы узнать о наличии вакансий. Для этого необходимо сравнить информацию в штатном расписании с количеством фактически работающих сотрудников. Если это необходимо компании, менеджер по персоналу может передать заявку в кадровое агентство.

Внимание! Закон не предусматривает это локальное действие как часть обязательных правил, которые должны быть у всех компаний. Однако если компания решает применить обязательные процедуры (например, увольнения), она должна разработать план кадрового обеспечения.

Кроме того, правила в других областях деятельности компании могут диктовать обязательное присутствие в компании. К ним относятся, прежде всего, коллективные трудовые договоры. Кроме того, необходимость присутствия в кадровой программе компании может создать ссылку на трудовой договор с ее сотрудниками.

Однако всем руководителям следует помнить, что компания может понести ответственность не за отсутствие списка сотрудников, а за ненадлежащее его составление.

ООО и ИП — кто должен составлять штатку?

Российское трудовое законодательство предусматривает, что профессии, указанные в контракте, и соответствующие им оклады должны соответствовать штатному расписанию компании.

Таким образом, можно сделать вывод, что компания или предприниматель должны иметь штатное расписание, если у них заключен трудовой договор.

Поэтому, если индивидуальный предприниматель ведет самостоятельную деятельность, не нанимая работников, составлять штатное расписание не обязательно. Вышеупомянутое местное законодательство также не требуется при найме подрядчиков на основании гражданско-правового договора.

УО и другие формы организаций-юридических лиц, которые имеют хотя бы договор с директорами компании, уже должны разработать и использовать программу кадрового обеспечения.

За разработку кадровой программы в компании отвечают в первую очередь специалисты кадрового агентства, которые проводят ряд мероприятий по определению потребности в рабочей силе для каждой из профессий, перечисленных в Законе. На основании полученных данных они рассчитывают количество сотрудников, необходимое для того, чтобы компания могла осуществлять свою деятельность.

Если в бизнесе не так много сотрудников, эту задачу можно поручить бухгалтеру, экономисту, юристу или менеджеру.

Требования к документу

Хотя закон не требует особых правил комплектования штата, должности или профессии, упомянутые в законе, должны соответствовать должностям и профессиям, указанным в трудовых договорах, которые работодатель составил с каждым работником.

Тем не менее, даны некоторые практические рекомендации, которым рекомендуется следовать.

• Рекомендуется руководствоваться формой кадрового плана (форма Т-3), подготовленной Росстатом.
• Локальные действия должны быть утверждены приказом руководства.
• Можно использовать любое количество оценочных листов, но не обязательно ставить на них подписи и печати. Листы можно легко связать вместе.
• В некоторых случаях профессии, указанные в штатном расписании, должны соответствовать перечню профессий и должностей, и, помимо названий, в документе должен быть отражен этот код (например, наличие опасных профессий и неблагоприятных факторов).
• Нанесение печати компании на список сотрудников не является обязательным.
• В случае изменений в штатном расписании, если они незначительны, можно выдать команду на внесение этих изменений и оставить штатное расписание таким, какое оно есть.

Порядок утверждения штатного расписания