Переход на удаленную работу

Телеработа — это не новая форма работы. Его активно используют программисты, дизайнеры, копирайтеры, контент-менеджеры и переводчики. Многие организации нанимают таких специалистов со всего мира. Преимущества очевидны. Сотрудники работают в своем городе, а организация экономит на офисных расходах и зарплате.

До 2021 года эти отношения регулировались устаревшими правилами удаленной работы, и широко использовался термин «телеработа». Однако сейчас ситуация с телеработой становится все более ясной. Он относится к законодательству и является эквивалентом телеработы. Оба термина официально используются как синонимы.

Таким образом, телеработа — это работа вне территории работодателя, а не на рабочем месте организации. Работник выполняет свои обязанности и общается с работодателем через интернет и телефон. По сути, сотрудники могут работать в любой точке мира, где есть доступ в Интернет.

К сотрудникам, работающим удаленно, применяются все положения Трудового кодекса РФ с учетом последних изменений в Трудовом кодексе.

Согласно новому законодательству, существует три варианта телеработы

Постоянная (на срок действия трудового договора).

Временные (на непрерывный период до шести месяцев).

Временный без ограничения срока переключения между удаленным и офисным режимом.

Например, в первом случае бухгалтер, заключивший трудовой договор, всегда работает удаленно.

Во втором случае он/она обычно работает в офисе, но его переводят в удаленное место на три месяца для ремонта здания.

Последний затем определяет частоту его занятости. Допустим, он работает удаленно четыре дня в неделю и один день в офисе.

Оформление удалённой работы и обмен документами

Существует несколько способов формализации удаленной работы.

• В трудовом договоре.
• В приложении к трудовому договору.
• В соответствии с внутренними правилами работодателя. Правила работы.

Документы можно просматривать и подписывать с помощью системы электронного документооборота. Работодатель и работник должны подписать его в электронном виде.

Работодатели должны использовать усиленные и специальные электронные подписи для трудовых договоров, дополнительных договоров к ним, договоров об имущественной ответственности и ученических договоров, а работники должны использовать усиленные и специальные или неспециальные подписи.

В противном случае можно использовать простые электронные подписи или обмениваться документами в другом формате. В качестве примера можно привести электронную почту, WhatsApp и Telegram. Главное — подтвердить получение документа.

Документы о трудоустройстве также могут быть отправлены в электронном виде. Однако работодатель может запросить бумажные копии. В этом случае работник должен отправить их и предварительно заверить у нотариуса.

Если работнику требуется копия договора или дополнительного соглашения, он может запросить ее. Работодатели обязаны отправить эти документы в течение трех рабочих дней.

Бумажные трудовые книжки теперь хранятся только в том случае, если сотрудник желает их сохранить. Если вы подадите его, работодатель обязан внести в него всю необходимую информацию. С этого года начинающим работодателям больше не придется заполнять бумажные бланки, будет вестись электронная трудовая книжка.

Работодатель обязан ознакомить работников с документами, непосредственно связанными с их работой (правила внутреннего распорядка, приказы, требования и коллективные договоры). Согласно закону, это делается в письменной форме, подписывается и документ изготавливается на бумаге. Однако новые поправки допускают и другие варианты ознакомления, например, электронный документооборот или привычные для организации методы, такие как электронная почта, сообщения и порталы компании.

Электронные подписи (e-подписи) представляют собой комбинацию символов и действуют как аналог обычной бумажной подписи, создавая электронный документ, напоминающий бумажный оригинал.

Существует три типа электронных подписей: простые, непризнанные и признанные. Они различаются по уровню защиты и юридической значимости.

Если нужен больничный

Если вы больны, беременны, рожаете или ухаживаете за больным родственником, удаленные работники обязаны

• или отправить оригинал больничного листа работодателю заказным письмом с уведомлением.
• Или же сообщите работодателю данные (серию и номер) электронного больничного листа.

По закону работодатели обязаны создавать и выплачивать работникам пособия по временной нетрудоспособности.

Командировки на удалёнке

Например, если удаленного работника направляют в командировку в другой город, применяются те же положения Трудового кодекса (статьи 166-168), что и для временных работников.

Работодатель обязан сохранить за работником место работы (должность) и среднюю заработную плату, а также компенсировать все командировочные расходы (проезд, проживание, питание и т.д.).

Увольнение удалённого сотрудника

Телеработники могут уйти по тем же причинам, что и офисные работники. Например, по собственному желанию, по решению работодателя, например, за нарушение дисциплины, а также по соглашению сторон.

Новый закон вводит дополнительные причины. Удаленный работник может быть уволен, если

• Не отвечает работодателю более двух рабочих дней подряд без уважительной причины (исключение — организация долго ждет ответа).
• Он переехал и не готов выполнять свои обязанности в тех же условиях.

Второй пункт относится к сотрудникам, работающим на удаленной работе полный рабочий день. Предположим, он переехал и не может работать без подключения к Интернету.

При обмене электронными документами работодатель должен выдать работнику бумажную копию приказа об увольнении. Документ заверяется и отправляется заказным письмом с уведомлением. Это делается в течение трех рабочих дней с момента подписания заказа.

Работник обязан связаться с работодателем в определенный срок в соответствии с процедурой обращения к работодателю. Согласно закону, максимальный срок ожидания ответа от работника составляет два дня, но он определяется внутренними правилами или коллективным договором.

Режим работы и отдыха на удалённой работе

Если система рабочего времени не определена трудовым договором (и дополнительными соглашениями к нему), правилами внутреннего распорядка или коллективным трудовым договором, удаленный работник принимает решение по своему усмотрению. Это означает, что они могут сами устанавливать время начала и перерыва.

Однако работник обязан отработать оговоренное количество часов. Все общение с работодателем, такое как видеоконференции, телефонные звонки и чаты, включается в рабочее время.

Ведение учета рабочего времени является обязанностью работодателя. С помощью специального программного обеспечения можно отслеживать включение и выключение компьютеров и делать скриншоты. Это считается законным, если работник знает об этом.

Работодатели обязаны учитывать рабочее время своих сотрудников и имеют право контролировать работу своих сотрудников. В законе не указано, как это должно быть сделано. Работник имеет право на полную и достоверную информацию об условиях его труда. Поэтому работодатель обязан его проинформировать.

Работодатель решает, как управлять работником и как учитывать его рабочее время. Использование компьютерных программ в этих целях может быть регламентировано трудовым договором или внутренними правилами.

В большинстве случаев удаленные работники работают на компьютерах. Компьютерное оборудование является орудием труда, и работодатель имеет право контролировать его использование и назначение.

Сверхурочные часы также контролируются работодателем. Это допускается только с письменного согласия работника и должно оплачиваться как сверхурочная работа.

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска остаются прежними. По закону работодатели обязаны предоставлять отпуск не менее 28 календарных дней за год работы.

Рабочее место и техника для работы

Согласно статье 312.6 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для надомной работы (оборудование, программное обеспечение, аппаратные средства и средства защиты информации). Например, он может предоставить ему телефон и компьютер и установить программное обеспечение, лицензированное для работы.

Работник также может использовать свои личные или наемные средства с согласия и подтверждения работодателя, но работодатель обязан возместить эти расходы. Дополнительные расходы на удаленную работу также компенсируются. Например, расходы на электроэнергию, интернет и телефон.

Размер вознаграждения и сроки выплаты работнику определяются трудовым договором (и дополнительными соглашениями к нему), внутренними нормативными актами или коллективным договором.

Охрана труда и удалёнка

В данном случае закон свел обязательства работодателя к четырем пунктам. Работодатели теперь имеют следующие обязательства

обеспечить понимание работниками требований охраны труда при обращении с машинами и другими ресурсами

Выполнять предписания государственных органов по трудовым правам работников.

Мониторинг профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве.

Страхование от профессиональных заболеваний и удаленных несчастных случаев на производстве сотрудников.

Если трудовым договором (дополнительными соглашениями к нему), правилами внутреннего распорядка или коллективным договором не определены другие обязательства, касающиеся безопасности и гигиены труда, работодатель выполняет только эти обязательства. Она не предоставляет санитарные или клининговые услуги, не предотвращает чрезвычайные ситуации и не доставляет больных в больницу. Это означает, что уборка, ремонт и оказание медицинской помощи в офисе являются полностью обязанностью работника.

Временный перевод работника на удалёнку в исключительных случаях

В некоторых случаях работник может быть временно переведен на удаленную работу по усмотрению работодателя. Такой перевод оформляется внутренним регламентом и не требует согласия работника.

Причины таких переводов включают

• Природные и техногенные катастрофы,.
• Аварии и несчастные случаи на производстве
• Пожары, наводнения и землетрясения
• Инфекционные и заразные болезни,.
• Опасные ситуации для социальной жизни,.
• Решения органов государственной власти.

Внутренние правила определяют процедуры временного перевода, включая организацию работы в новых условиях. В этом случае трудовой договор не нужно менять. Работодатель обязан ознакомить работника с документацией.

При необходимости работодатели должны обучать сотрудников использованию методов защиты данных, программного обеспечения и оборудования.

Однако характер работы может не позволять осуществлять такие переводы. Например, это невозможно для менеджеров по работе. Работодатели не всегда могут обеспечить своих сотрудников всем необходимым удаленно.

В таких случаях работа прекращается по независящим от сторон причинам. В этом случае работодатель должен оплатить работнику нерабочее время, т.е. не менее двух третей заработной платы. Коллективные договоры или внутренние нормативные акты могут предусматривать более высокую заработную плату.

Сотрудники обязаны работать удаленно до тех пор, пока длится причина временной удаленной работы.

По истечении этого срока работодатель обязан вернуть работника на его рабочее место, которое он занимал до перевода, и работник должен выполнять свои обязанности на тех же условиях.

Резюмируем

Прошедший год продемонстрировал важность и своевременность нового законодательства о телеработе. Это попытка властей регулировать отношения между работодателями и работниками и сбалансировать интересы обеих сторон. Многие аспекты их взаимодействия должны быть урегулированы внутренними документами, трудовыми договорами или дополнительными соглашениями к трудовым договорам.

Однако уже сейчас возникает много вопросов об ответственности сторон. Например, если работник отказывается от медицинского освидетельствования, как он может доказать, что находился на работе в состоянии опьянения?

Если работник не связался с работодателем своевременно, какие причины считаются уважительными? И отличаются ли эти причины от организации к организации?

Или же, как работник может получить компенсацию за использование компьютера, если по закону нет минимальной компенсации, а работодатель платит пятицентовую монету?

Маловероятно, что вопрос удаленной занятости будет решен в ближайшее время. Применение закона должно быть пересмотрено и скорректировано.

Читайте другие руководства :

Автор и редакция могут не согласиться. Хотите написать колонку для Нетологии? Ознакомьтесь с условиями публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Telegram-каналу Netology.

Как перейти на удалёнку на работе по собственному желанию

Если вы всегда работаете в офисе и хотите работать удаленно, обсудите это с работодателем. Если работа на дому не противоречит правилам компании и ваша сфера деятельности позволяет работать удаленно, вам, скорее всего, разрешат работать в такой форме без использования специальных инструментов. Возможно, вам придется обосновать свое желание работать дома.

Это может произойти по одной или нескольким из следующих причин

• Вам не обязательно находиться в офисе — если вы можете выполнять задачи через службу управления проектами и общаться с коллегами, партнерами компании и мессенджерами.
• Вам удобнее работать дома — в офисах и открытых помещениях часто бывает шумно и трудно сосредоточиться.
• Не тратьте лишнее время. Время, проведенное в долгих поездках на работу и обратно, можно потратить на отдых.

Если руководство согласится с тем, что вам необходимо работать удаленно, вам нужно будет перезаключить контракт. На начальном этапе может быть организована временная удаленная работа. Если всех устраивает такая договоренность, то возможна полная телеработа.

Когда вас могут перевести на удалёнку принудительно

В редких случаях, обычно в чрезвычайных ситуациях, вы можете быть вынуждены работать из дома.

• Огонь, ан
• Несчастные случаи,.
• Разрушение, ан
• эпидемии и т.д.

Временные переводы также могут осуществляться по решению мэрии или других органов власти. Например, во время второй волны коронавируса многие регионы издали подзаконные акты, требующие, чтобы не менее 30% сотрудников работали удаленно.

В тех случаях, когда переводы являются обязательными, дополнительного соглашения в трудовом договоре не требуется, но могут быть полезны локальные акты, которые работодатель должен указать.

• […]
• […]
• период, в течение которого будут действовать новые меры; и
• процедуры предоставления сотрудникам компенсации за оборудование, программное обеспечение и расходы, связанные с работой; и
• способ организации работы — рабочее время, методы взаимодействия и т.д.

Работодатели должны проинформировать всех сотрудников компании об этих правилах и о том, что осуществляется переход на дистанционную работу. Транспорт нельзя отрицать.

Не все сотрудники, такие как официанты и продавцы, работают удаленно. И закон их защищает: когда вы не можете работать на своем рабочем месте или дома, этот период называется «временем перерыва». Работодатели обязаны выплачивать работникам не менее 2/3 заработной платы в течение этого периода.

Как оформить удалённую занятость

Если вы просто претендуете на должность с более длительной дистанцией, рекомендуется составить договор о дистанционной работе. В этом случае составление официального трудового договора не в интересах работодателя, так как необходимо дать конкретную оценку положению работника и выяснить, какой ущерб он нанесет работе. Это должно быть оплачено.

Что должно быть включено в контракт?

Чтобы считаться самозанятым, в договоре должна быть ссылка на формулировку Трудового кодекса. ‘Работник будет находиться вдали от штаб-квартиры работодателя и вдали от осуществления своей трудовой деятельности’.

В договоре также должны быть указаны

• Ваше место жительства. В данном случае это рабочее место.
• Ваша рабочая программа. Это такая фраза, как, например, определенные часы и дни, с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00, или «по вашему усмотрению», если вам не нужно быть за компьютером в определенное время. Если вы не указали часы работы, вы можете начать работать в 12 часов вместо 8 и ничего не получить за это. Согласуйте часы работы с работодателем, чтобы не возникло проблем.
• Методы общения, передачи заданий и документов. Вам нужны инструменты для письменного и устного общения, а также для доставки важных документов. Хорошо бы четко понимать, насколько важно отвечать на сообщения.
• Как они должны вызвать вас в свой офис, если это необходимо. Условия и процедуры — за сколько дней предупреждение, меры предосторожности, которые необходимо предпринять (в случае срочности или отдаленности) и т.д. То же самое относится и к спонтанным визитам в офис — как к ним относиться?

На что следует обратить внимание в контрактах:.

• Зарплата. Он остается написанным в той же форме, что и раньше. Переход к надомной работе не позволяет сокращать ее без согласия работника.
• Процесс лицензирования. Если вы работаете удаленно на постоянной, а не временной основе. По закону вы имеете право на такое же количество лет отдыха, как и все остальные. Если вы работаете удаленно на временной основе, вы имеете право на отпуск в соответствии с вашим обычным графиком отпусков.
• Выставки. Если требуются справки, необходимо определиться с необходимым форматом и способом отправки — почтой, курьером или курьерской или почтовой службой.

Не обязательно писать в трудовой книжке, что вы будете работать удаленно, но желательно написать в договоре, что записи в трудовой книжке отсутствуют.

Как обменяться документами с работодателем

Как и при обычном трудоустройстве, необходимо обменяться документами. Если это не экстренный случай, вы должны представить свои документы. Это можно сделать по почте, онлайн или с помощью курьера.

Вам понадобятся: паспорт, диплом, военный билет и копия СНИЛС. Ваш работодатель должен выдать вам два экземпляра инструкций, правил охраны труда и техники безопасности, должностной инструкции и трудового договора; вам будет предложено подписать два договора, один вернуть, а другой оставить себе. Вы также должны предоставить письменное подтверждение того, что ознакомились с другим документом.

По закону вы должны подписать три документа либо в бумажной форме, либо с помощью расширенной электронной подписи.

• трудовой договор; и
• Соглашение об ответственности в материальных вопросах.
• Договор об образовании.

Если эти документы имеют дополнительные соглашения, они также заверяются.

Остальные документы можно подписать обычной электронной подписью или использовать другие средства, позволяющие идентифицировать вас, например, электронную почту, мессенджер и т.д. Однако в этом случае в локальном акте или трудовом договоре должны быть указаны все средства связи с работником, такие как адрес, номер связи и мессенджера.

За что могут уволить на удалёнке

Уволить удаленного сотрудника непросто, так как трудно наблюдать и фиксировать аномалии на рабочем месте. По этой причине законодательство ввело два условия для увольнения

1. Если с работником не связывались более двух рабочих дней без уважительной причины. Работодатели могут сами устанавливать количество дней. Если это произойдет, мы должны сообщить вам об этом, поскольку вы не связались с нами. Вас не уволят, если вы больны или находитесь в тяжелых обстоятельствах и не имели времени или возможности предупредить нас.
2. Если вы работаете удаленно и постоянно и переезжаете в другой город или страну. В этом случае вас могут уволить, если в вашем контракте указано, в каком городе вы можете или должны работать.

Какие вам положены компенсации

Трудовое законодательство не содержит строгих указаний на то, как оборудование и вознаграждение должны предоставляться работникам. Оплата происходит, если она включена в договор, но часто не оговаривается. Если человек захочет подать в суд за отсутствие материальной поддержки, суды встанут на сторону работодателя, так как в договоре ничего не прописано.

Однако новое законодательство предусматривает, что при переходе на удаленную работу работодатель обязан предоставить программное обеспечение, компьютеры и антивирусные программы, а также компенсировать расходы на интернет. Однако в нем также ничего не говорится о 100% компенсации, поэтому размер компенсации должен определять работодатель. Это смешно, но может составлять до 100 рублей.

Как организовать работу дома

Если вы никогда раньше не работали удаленно, то поначалу вам может быть трудно организовать свою работу. Вот несколько советов, которые помогут вам привыкнуть к новой рабочей обстановке.

Чёткое расписание

Составьте план работы и придерживайтесь его, чтобы уложиться в сроки. Однако, в отличие от офиса, вы не можете работать с 8 утра. У вас есть время до 17:00, но вы можете работать по удобному для вас графику.

Возможно, вы — ночная сова, и вам легче работать по ночам. Положитесь на свои внутренние ощущения. Со временем вы привыкнете к графику, и переход на работу станет легче.

Услуги, которые могут помочь вам организовать список дел, включают в себя

— Помочь вам планировать свои рабочие и личные задачи, ставить цели и разбивать задачи на более мелкие шаги. Сервис начисляет баллы за выполнение целей и задач и строит график вашей продуктивности. Это позволит вам следить за своим прогрессом и мотивировать себя. — Он также отслеживает вашу компьютерную и телефонную активность и анализирует вашу производительность. Вы можете определить, какие сайты нуждаются в редактировании, а какие являются пустой тратой времени. Статистика показывает, сколько времени вы потратили впустую и сколько могли бы улучшить. -Таймер «метода помидора» чередует работу и отдых. Таймер работает в «томатном стиле» и помогает чередовать активную работу с отдыхом. — Службы для создания списков задач, заметок, хранения ссылок на важные документы, создания баз данных, досок канбан и организации работы удаленных команд. — Служба ведения заметок Установленная на компьютерах и телефонах, служба может синхронизировать данные. Вы можете создавать заметки с использованием изображений, аудио, PDF-файлов и документов.

Уберите всё, что отвлекает

Прокрастинация чаще встречается дома, чем в офисе, поскольку никто не хочет мешать вам смотреть видео с кошками. Если вы чувствуете, что какая-то деятельность мешает вам эффективно выполнять задачу, прекратите эту деятельность. Отключите уведомления социальных сетей и мессенджеров на время, когда вы полностью посвящаете себя работе; YouTube можно заблокировать с помощью специальных сервисов, например, плагина BlockSite для Google Chrome (если вы не можете контролировать его самостоятельно).

Общайтесь с коллегами

Вы должны быть информированы о деятельности компании. Обсуждайте интересующие вас темы и решайте вопросы. Это можно сделать письменно через мессенджер или устно через Skype, Discord или Zoom.

Подумайте о питании

Это может показаться странным, но, поработав несколько недель, вы обнаружите, что забываете поесть или не успеваете приготовить и съесть печенье или чай в течение дня. Вот несколько советов о том, как питаться Составьте меню на ближайшие несколько дней, приготовьте его заранее и не бегайте к холодильнику в рабочее время, чтобы не отвлекаться.

Не изолируйтесь

Многие люди не хотят работать удаленно, потому что чувствуют себя одинокими, просто разговаривая с компьютером и кошкой весь день. Даже если вам комфортно дома, общайтесь с людьми и не изолируйте себя. Прогуляйтесь, сходите в кафе, встретьтесь с друзьями или пообщайтесь с коллегами в Интернете.

Попробуйте поработать в помещении для совместной работы.

Сделайте рабочее пространство удобным и уютным

Стоит выделить отдельное пространство, чтобы погрузиться в рабочую атмосферу. Другими словами, не работайте в том месте, где вы спите или едите. Сидеть на диване или кресле с ноутбуком на коленях также не рекомендуется.

Вы должны сидеть за своим столом так, чтобы ваш мозг думал, что рабочий день начался. Тогда, когда вы встанете из офиса, он окончательно привыкнет к мысли, что рабочий день закончился. Это важно.

Таким образом, вы создаете границу между домом и работой.

Эксперты также рекомендуют обманывать себя, переодеваясь в рабочее время из пижамы в более формальную рабочую одежду. Наденьте пижаму или халат и отдохните.

Разберитесь с делами по дому

Существует мнение, что работа из дома позволяет людям проводить больше времени дома и со своими детьми, чаще видеться с родственниками. Скорее всего, будет наоборот. Если у вас есть проблемы в отношениях или в семье, мысли о них могут отвлекать вас на работе.

Вы не сможете сосредоточиться на одном деле одновременно. Поэтому вам нужно либо решить все свои заботы, либо договориться с собой не думать о домашних делах на работе. Попробуйте заняться простыми делами, одновременно обдумывая детали проекта.

Однако это может привести к повышенной утомляемости. В рабочее время вам необходимо расставлять приоритеты.

Попросите окружающих не беспокоить вас

Если во время работы у вас дома есть дети, супруг или даже домашнее животное, вы будете больше отвлекаться от работы, чем в офисе, где все постоянно разговаривают. Установите границы: если вы находитесь дома, это не значит, что вас можно беспокоить в любое время. Сообщите соседям по комнате, когда их могут побеспокоить и когда лучше оставить их для несрочных дел или вопросов.

Однако не забывайте уделять внимание всем после работы.

Работайте ограниченное время

Некоторые люди — трудоголики. Даже если они работают в офисе, они постоянно проверяют свою рабочую электронную почту после работы. Если это относится к вам, вам необходимо установить границы, чтобы избежать выгорания.

Установите определенные рабочие часы, и когда вы закончите работу, перестаньте проверять электронную почту и закройте все электронные таблицы и другие рабочие инструменты. Если это сложно, продумайте какой-нибудь ритуал, чтобы отметить окончание рабочего дня. Вы можете символически сменить рабочую одежду на домашнюю.

Если вы все еще испытываете трудности с ограничением работы и отдыха, подготовкой к работе, постоянно пропускаете сроки или хотите вернуться в офис, но не можете, пройдите курс тайм-менеджмента. Она научит вас находить баланс между работой и жизнью, организовывать и расставлять приоритеты, экономить время.

Удаленную работу разделили на постоянную и временную

Новая редакция Трудового кодекса РФ предусматривает различные виды удаленной работы

• Постоянная дистанционная работа — сотрудники работают удаленно в рамках трудового договора и
• временная дистанционная работа — работник работает дистанционно в рамках трудового договора
• комбинированная дистанционная и офисная работа (удаленная комбинированная работа). В случае совмещения дистанционной работы и работы на стабильном рабочем месте, периодичность и продолжительность этой работы определяется условиями трудового договора (статья 312.1 Трудового кодекса РФ). Условия и продолжительность труда по российскому трудовому законодательству не ограничены.

Эти режимы работы определяются трудовым договором или дополнительным соглашением.

Перевод сотрудника на удаленную работу без его согласия

Согласно действующим правилам, единственным основанием для перевода работника на дистанционную работу является заключение трудового договора, содержащего соответствующие условия или дополнительные соглашения, вводящие такие периоды в трудовой договор. Другими словами, работник может быть переведен на удаленное рабочее место только с его согласия.

Согласно правилам, изложенным в статье 312.9 Трудового кодекса РФ 312.9, работодатель может перевести работника на временное удаленное рабочее место без его согласия.

• Естественное или технологическое разрушение
• Несчастные случаи на рабочем месте, включая
• Огонь;.
• Наводнения;,.
• Землетрясения;.
• Любая другая нештатная ситуация, угрожающая жизни и здоровью людей.
• Еще одна причина перевода сотрудников на телегуляние — когда государственное или местное правительственное учреждение решает, что такой переход необходим.

Для переселения телепрогулочных работников необходимо издать местный нормативный акт (LNA) с учетом мнения основных профсоюзов.

ООУЖ должен определить следующее

Обстоятельства, вызвавшие перевод, и

• список сотрудников, которые будут временно переведены на удаленную работу; и
• период, в течение которого работник переведен на удаленную работу (в пределах срока действия причины перевода, например, для устранения последствий несчастного случая на производстве); и
• Процесс предоставления удаленным работникам оборудования, программ и средств защиты информации, необходимых им для удаленной работы. Процессы компенсации работникам, когда они используют на работе собственные инструменты, программы и оборудование.
• Процессы организации работы сотрудников, работающих удаленно (включая рабочее время, в том числе периоды, в течение которых сотрудники должны общаться с работодателем; процедуры и условия для общения; процедуры и сроки предоставления отчетов о проделанной сотрудниками работе); и
• другие положения, касающиеся организации удаленной работы.
• При откомандировании на удаленную работу в вышеуказанных случаях трудовой договор остается неизменным. Если удаленная работа больше не требуется, работодатель обязан предоставить работнику такую же работу на стационарном рабочем месте.

Если сотрудник не может работать удаленно или работодатель не может предоставить сотруднику необходимое оборудование, программы и средства защиты данных, то по независящим от сотрудника и работодателя причинам необходимо организовать отключение. Время простоя должно быть оплачено в соответствии с частью 2 статьи 157 Трудового кодекса РФ. Это означает, что должно быть выплачено не менее 2/3 основной или дневной заработной платы (базового оклада), рассчитанной пропорционально времени простоя.

Более высокие выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором, трудовым договором или локальными нормативными актами.

Новая статья 312.6 Трудового кодекса РФ устанавливает правило, согласно которому работодатель обязан обеспечить дистанционных работников необходимым оборудованием, программами и средствами защиты информации. Не имеет значения, прописано ли это обязательство в трудовом (коллективном) договоре или нет.

Обеспечение работника необходимым оборудованием и программами

Работники могут использовать собственные инструменты и программное обеспечение вместо работы на оборудовании работодателя только с согласия работодателя. В этом случае работодатель обязан выплатить компенсацию за использование и возместить расходы, связанные с этим использованием. Размер компенсации и возмещаемых расходов определяется коллективным договором, SSE, трудовым договором или дополнительными соглашениями к нему.

Соответствующие нормативные акты предусматривают, что положения о средствах труда являются лишь временными ограничениями, предусмотренными в трудовом договоре, и не допускают принудительного исполнения таких условий.

На удаленных работников, направленных работодателем на работу в другое место, распространяется действие статьи 1668 Трудового кодекса РФ. Такая поездка считается служебной, и работнику должны быть предоставлены соответствующие гарантии и компенсации. В настоящее время этот аспект дистанционного труда работников не оговорен законом.

Однако ответа на вопрос о том, является ли поездка дистанционного работника в офис работодателя командировкой, нет.

В статью 312.5 Трудового кодекса РФ добавлены новые правила. Выполнение работником удаленной работы не может служить основанием для снижения заработной платы. Поэтому при перевозке надомников зарплата не может быть уменьшена. В случае необходимости это может быть сделано только в соответствии с обычными процедурами и на разумных основаниях.

Об оплате труда сотрудников на удаленке

Следует помнить, что работодатель обязан обеспечить равное вознаграждение за труд равной ценности (ст. 22. 2. 6 Трудового кодекса РФ). Соответствующие действия подразумевают изменения в штатном расписании.

Если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, действующее положение предусматривает, что работодатель должен направить бумажную копию работнику в течение трех календарных дней с момента заключения.

Порядок взаимодействия с удаленным работником

Согласно новым правилам, это необходимо сделать только в том случае, если работник подал письменное заявление (новая редакция статьи 312.2 Трудового кодекса РФ).

В настоящее время, когда удаленные сотрудники и работодатели обмениваются электронными документами, при их отправке необходимо использовать специальную электронную подпись. Согласно новым правилам, усиленная специальная электронная подпись работодателя и усиленная (специальная и неспецифическая) подпись работника должны использоваться только в случае их оформления, изменения или подачи жалобы.

Трудовые соглашения (добавляются к контракту),.

• соглашения о материальной ответственности; и
• соглашения об ученичестве, с оставлением или без оставления рабочего места.
• Для обмена другими электронными документами вы также можете использовать другие виды электронных подписей или обмениваться документами в другом формате без использования электронных подписей (например, электронная почта, WhatsApp, Telegram).

Порядок обмена этими документами и их вид должны определяться коллективным договором или локальным нормативным актом, изданным с учетом мнения выборных органов профсоюзных организаций (новая российская статья 312.3 часть 2 ТК РФ).

При обмене электронными документами работник и работодатель должны взаимно направить подтверждение получения документа в электронной форме. Если работодатель и работник общаются в формате, отличном от электронных документов, их действия также должны быть подтверждены при передаче информации.

Порядок подтверждения определяется коллективным трудовым договором, локальными нормативными актами, изданными на основании мнения профсоюзов, трудовыми договорами или дополнительными соглашениями к ним.

Удаленные сотрудники могут ознакомиться с приказами, локальными нормативными актами, уведомлениями, требованиями и другими документами, которые сотрудники должны подписать. Эти документы должны быть либо подписаны на бумаге, как обычно, либо должны быть обменяны электронными документами или подписаны работодателем и работником в другом формате. Работники соглашаются с локальными нормативными актами, коллективным трудовым договором, трудовым договором или дополнительным соглашением, которые были утверждены с учетом мнения профсоюза.

Чтобы получить пособие по болезни или материнству, удаленный работник должен, как и раньше, отправить работодателю оригиналы документов, подтверждающих право на соответствующую выплату (например, листок нетрудоспособности заказным письмом с квитанцией). Если работодатель и медицинская компания участвуют в системе информационного обмена, то с 1 января 2021 года Трудовой кодекс РФ позволит работодателям предоставлять серийные номера листков нетрудоспособности, выданных в электронной форме. В настоящее время такая система действует в отношении электронных листков нетрудоспособности.

Порядок, в котором удаленные работники направляют работодателю отчеты о результатах работы и выполненной работе, определяется коллективным договором, трудовым договором или местным нормативным законодательством. Профсоюзная организация. В настоящее время это можно указать только в договорах на удаленную работу.

Еще одно изменение заключается в том, что с 2021 года работники должны будут по желанию создавать записи о своей телеработе. Теперь информация вносится в трудовую книжку по умолчанию и может быть опущена только по соглашению сторон. Обратите внимание, что эта формулировка не влияет на обязанность работодателя представлять данные о происшествиях с персоналом по всем удаленным работникам в форме NWB-TD.

Как и в действующих правилах, новая редакция статьи 312.4 Трудового кодекса предоставляет работникам право самостоятельно определять режим рабочего времени, если это не определено в коллективном или трудовом договоре, или в местном нормативном законодательстве. При этом будет учитываться мнение профсоюзных органов. Однако новые правила (в отличие от действующих) устанавливают ряд вопросов, которые могут быть согласованы между работодателем и работником.

Новые правила рабочего времени и времени отдыха удаленного работника

Режимы рабочего времени для сотрудников, работающих удаленно (если режим рабочего времени не определен, сотрудник принимает решение по собственному усмотрению).

• В случае временной удаленной работы, продолжительность и/или частота удаленной работы
• Условия и порядок приглашения работодателем удаленного работника на постоянное рабочее место или добровольного выхода удаленного работника на работу
• процедуры предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и других видов отпусков сотрудникам, которые работают удаленно на постоянной основе.
• Согласно новым правилам, время взаимодействия между сотрудником, работающим дистанционно, и его или ее работодателем (например, разговоры, телефонные звонки, конференц-связь) включается в рабочее время сотрудника. В настоящее время это не регулируется законом.

К дистанционным работникам применяются общие правила расторжения трудового договора. Кроме того, новая статья 312.8 Трудового кодекса РФ предусматривает дополнительные основания для увольнения сотрудника, работающего удаленно.

Новое основание для увольнения — невыход удаленного работника на связь

Если удаленный работник не выходит на связь с работодателем в течение более двух рабочих дней с даты вышеуказанного запроса без уважительной причины, он может быть уволен.

Это правило применяется только в том случае, если время ответа больше не указывается в сообщениях между работником и работодателем.

Еще одним новым основанием для увольнения сотрудника, работающего удаленно полный рабочий день, является смена места работы, если продолжение работы становится невозможным (например, перевод сотрудника в место, где нет ежедневного доступа к интернету (ч. 2) новой статьи 312.8 Трудового кодекса РФ).

Если распространение приказа об увольнении работника осуществляется посредством обмена электронными документами, заверенная копия на бумажном носителе должна быть направлена работнику в течение трех рабочих дней со дня издания соответствующего приказа. Копия должна быть отправлена заказным письмом с уведомлением о вручении (часть 3 новой статьи 312.8 Трудового кодекса РФ). Работодатель должен отправить копию приказа работнику в день увольнения.

Сервис «1С:Профиль сотрудника» помогает упростить работу сотрудников при удаленном общении в бухгалтерии и отделе кадров.

Сервис 1С:Кабинет сотрудника для мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии

Сервис «1С:Профиль сотрудника» представляет собой приложение, доступ к которому можно получить через браузер с компьютера (или ноутбука). В качестве альтернативы мобильное приложение может быть установлено на смартфон или планшет.

Таким образом, сотрудники могут получать необходимую им информацию индивидуально, без необходимости обращаться к информационной базе 1С. Отправлять уведомления об отпуске или отсутствии и при необходимости координировать свои действия с руководителем. Уведомлять отдел кадров об изменениях данных, новых документах и семейном положении.

Запросить различные справки (с места работы, разрешения на использование, 2-Payroll и т.д.) — напр.

В программе «1С» изменения персональных данных учитываются после согласования с отделом кадров. Запросы от сотрудников формируются автоматически, но могут контролироваться бухгалтерией.

Таким образом, сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию (отдел кадров), а бухгалтеры (сотрудники отдела кадров) не отвлекаются от своей работы.

Этот сервис интегрирован в популярную программу 1С.

1С:Зарплата и управление персоналом 8″ (версия 3) от ПРОФ, КОРП версия 3. 1. 14. 166, от Базовой версии 3. 1. 14. 305 и от 1С:Зарплата и управление персоналом 8″ (версия 3) от КОРП версия 3. 1. 14. 166, от Базовой версии 3. 1. 14. 305.

• ‘1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) ПРОФ, КОРП с версии 3. 1. 14. 166, базовая версия 3. 1. 14. 305 и далее.
• 1С:ERP Управление предприятием 2, с версии 2. 4. 13. 46
• ‘1С:Комплексная автоматизация 2’ из версии 2. 4. 13. 46.
• Актуальный список можно найти на портале 1С:ИТС.

Обратите внимание, что для функционирования сервиса программное обеспечение «1С» должно быть официально поддержано фирмой «1С».

Пользователи могут подключиться непосредственно к программе 1С на 45-дневный пробный период.

Подключение к сервису устанавливает пользователь с полными правами доступа. Нажмите на кнопку Connect на главной странице или на ссылку Service 1C: Employee Profiles в разделе Human Resources или Payroll (см. изображение).

Если программное обеспечение еще не подключено к онлайн-поддержке, вам будет предложено подключиться, нажав кнопку Connect.

Эксперты «1С» также рассказывают о сервисе «1С:Кабинет сотрудника» в «1С:Аудитории» 9 февраля 2020 года. Для получения дополнительной информации посетите страницу «1С:Лекторий» на сайте 1С:ИТС.

Какие шаги следует предпринять для организации телеработы сотрудников, чтобы учесть все аспекты перехода к удаленной работе (юридические, технические, организационные и психологические)? В сегодняшней статье мы обсудим, как правильно организовать сотрудников для перехода на телеработу и как можно использовать СБИС, чтобы облегчить этот переход.

Удаленная работа: оформление согласно законодательства. Отвечают кадры

1. В компании должен быть подготовлен приказ о дистанционной работе, в котором указываются причины такого решения и условия формы дистанционной работы. В настоящее время причина — «чрезвычайные меры по борьбе с коронавирусной инфекцией», а срок может быть не конкретной датой, а формулировкой — «до окончания чрезвычайных эпидемиологических мероприятий в России или субъектах Российской Федерации». .
2. Для перехода на удаленный формат выполнения обязанностей требуется заявление сотрудника.
3. Впоследствии с каждым работником должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе на телеработу. Это соглашение является обязательным, и подробности можно найти в главе Трудового кодекса, посвященной регулированию труда удаленных работников. В документе должно быть указано рабочее место сотрудника, средства связи, передаваемые материальные ценности и требования по защите информации.
4. Рекомендуется дополнить приложение местными нормативными актами. Хотя по закону это не обязательно, работодатели имеют право устанавливать правила телеработы. В частности, целесообразно включить в контракт дополнительное соглашение, разъясняющее принципы удаленной работы. порядок распределения задач, сроки выполнения и методы отчетности. Отдельное законодательство может предусматривать, что данные не должны передаваться третьим лицам и что необходимо учитывать обязанности по обеспечению безопасности данных. Поскольку информационная безопасность является зоной риска для телеработников, этому вопросу следует уделить особое внимание.
5. Удаленная работа должна оплачиваться полностью.
6. Необходимо решить проблемы с аппаратным обеспечением. Важно понимать рабочее место удаленного работника и имеющееся в его распоряжении оборудование. Лучший вариант — снабдить каждого ноутбуком. Важно также помнить, что на этом оборудование, необходимое для удаленной работы, не заканчивается. Не забудьте о гарнитурах и микрофонах. Они всегда понадобятся вам при удаленной работе.

Техническая подготовка – ответственность ИТ-подразделения

1. Установите необходимое программное обеспечение на всех рабочих станциях удаленных сотрудников. Установка и настройка программного обеспечения — задача, которую могут выполнить не все сотрудники. Это лучше доверить специалистам.
2. ИТ-отдел также отвечает за качество связи. Нередко сотрудники возлагают большие надежды на мобильный интернет, но он может работать неправильно или его характеристики не соответствуют той нагрузке, которая их ожидает. Поэтому специалисты в этой области часто рекомендуют подключаться к Интернету через выделенную линию или домашнее Wi-Fi соединение. Обратите внимание, что сотрудники имеют право требовать возмещения любых дополнительных расходов, понесенных во время удаленной работы, включая расходы на связь.
3. Проведите обучение и убедитесь, что сотрудники понимают принципы удаленной работы.

Построение новых бизнес-процессов – ответственность руководителя

1. Уточните задачи и этапы.
2. Используйте формат видеозвонка. Это заставляет сотрудника встать с постели, привести себя в порядок и сесть за рабочий стол. Этот формат особенно важен в начале дистанционной работы, чтобы помочь сотрудникам сформировать «здоровый» образ мышления, связанный с дистанционной работой.
3. Используйте каналы связи, позволяющие сотрудникам общаться онлайн.
4. Определение путей и создание систем отчетности с нуля. Систематизация гарантирует, что сотрудники не будут отвлекаться на домашние дела или другие виды деятельности, не связанные с работой.
5. Обеспечьте обратную связь.
6. Важной задачей является обеспечение того, чтобы удаленные работники не «потерялись» как эффективные и энергичные сотрудники в период карантина. С одной стороны, правильно выстроенные бизнес-процессы и инструменты коммуникации, описанные выше, работают в этом направлении, но с другой стороны, сотрудников необходимо поддерживать ментально и эмоционально, чтобы они не теряли мотивацию. общения и в состоянии социальной неопределенности.

Виртуальный корпоративный дух – новое слово в корпоративной культуре

1. Чтобы отговорить сотрудников от перехода на удаленную работу, сначала нужно объяснить изменения своей команде. В том числе, почему происходит изменение и когда они начнут работать в новом формате. Таким образом, можно избежать ненужного напряжения, спекуляций и уныния.
2. Используйте электронное общение в групповом формате, чтобы сотрудники не теряли чувство команды и единения с компанией.
3. Информируйте сотрудников о важных событиях компании и о последствиях удаленной работы в офисе. Портал компании, безусловно, служит отличным инструментом для этой цели.
4. Поддерживайте традиции компании, такие как празднование дней рождения сотрудников, и создавайте новые интеграционные проекты, например, благотворительные или социальные мероприятия, которые очень важны в современных условиях.
5. Доверие также очень важно. Часто работодатели сами не решаются отправить сотрудников на удаленную работу, поскольку считают, что удаленные сотрудники будут «отдыхать» от работы. Такое поведение может привести к чрезмерной организованности процесса. Однако следуйте всем шагам, описанным в статье выше, чтобы грамотно подойти к удаленной работе, и результаты приятно удивят скептиков. И сейчас не время «снимать работу с плеча». Потерять работу в сегодняшних условиях — слишком безответственно.
6. Онлайн-сервисы значительно упрощают удаленную работу сотрудников — для удаленной работы с SIS не требуется никаких дополнительных сложных действий. Логин и пароль пользователя вводятся в браузере компьютера, мобильного телефона или планшета каждого удаленного работника, и он использует привычную систему, с которой работал в офисе. Все функции системы доступны 24 часа в сутки, а справочная служба является «плечом», куда можно обратиться в случае необходимости. А если вы не хотите иметь голосовую связь со службой поддержки, служба имеет обширную базу знаний с ответами на большинство вопросов. Специальный тариф был создан исключительно для перехода в удаленный режим.

Платформа СБИС — мечта удаленщика

Некоторые примеры операций, которые можно выполнять удаленно в SIS, следующие

Установка интеллектуальных задач.

• Отслеживайте деятельность сотрудников.
• Удобная система внутренней коммуникации.
• Продажа «под ключ». От удаленного поиска клиентов до выставления счетов, счетов-фактур, накладных и счетов-фактур.
• Ведение записей. Удаленно формировать и отправлять отчеты в регулирующие органы или заниматься поиском и наймом персонала.
• Наши специалисты проведут вас через переход к удаленному филиалу с помощью СБИС.

Для тех, кто еще не знаком с системой СБИС, здесь представлено наше флагманское решение.

Система электронной подачи СБИС автоматизирует процесс подготовки и подачи электронных документов. Система проверяет правильность заполнения форм отчетности, корректность отчетной информации и соблюдение сроков предоставления отчетов в государственные органы.

СБИС Бухгалтерия и Бухучет — это универсальный инструмент учета для всех предприятий. Эта служба не только ведет бухгалтерский учет, но и управляет начислением заработной платы и кадровыми документами.

Электронный документооборот SBS ускоряет обмен данными внутри компании и с подрядчиками. Система повышает скорость и качество взаимодействия между партнерами.

Организуйте свое рабочее место для управления персоналом с помощью СБИС Управление персоналом. Легко рассчитывайте заработную плату, создавайте системы поощрения, управляйте задачами, ведите документацию по каждому сотруднику и нанимайте сотрудников; используйте CBS Timekeeping and Control для создания личного календаря для каждого сотрудника и отслеживания расписания для всей компании, особенно для каждого отдела.

Используйте систему стимулирования продаж СБИС CRM для управления работой отдела продаж. Организуйте весь цикл продаж в режиме онлайн во время карантина: с СБИС продажи могут продолжаться, даже если сотрудники работают удаленно. Проводите виртуальные и видеоконференции, отправляйте сотрудникам информационные письма через мессенджер и используйте облачную телефонию.

Перед лицом эпидемиологических угроз удаленная работа больше не является временным решением. Обычные меры предосторожности в офисе — соблюдение социальной дистанции и использование дезинфицирующих средств — не гарантируют полной безопасности.

Зачем переходить на удаленку

По всему миру предприятия переводят своих сотрудников на удаленную работу — как малые, так и крупные компании, такие как Amazon, Facebook, Microsoft и Google, принимают соответствующие меры. По данным опроса, проведенного крупнейшим онлайн-сервисом по подбору персонала HeadHunter, в последние месяцы около 80% российских офисных работников частично или полностью работали удаленно.

Для проактивных управленческих команд организация удаленной командной работы означает обеспечение условий для выживания компании в сложных социально-экономических условиях. Удаленная работа должна соответствовать хорошо продуманному плану, чтобы удаленная работа не превратила успешный бизнес в убыточный.

Не путайте удаленную работу с фрилансом. Удаленные работники отличаются от «офисных» только тем, что они не связаны с рабочим местом на территории работодателя. Они работают по графику, выполняют свои обязанности и регулярно отчитываются, как и штатные сотрудники.

Работа из дома ≠ фриланс

С другой стороны, фрилансер имеет лишь формальные обязательства перед своими клиентами. Он может быть долгое время недоступен для связи, пропускать сроки или отказываться работать в самое неудобное время.

Для тех, кто привык работать в офисе, переход на удаленную работу может показаться невозможным. Однако практика тысяч компаний показывает, что это просто вопрос технологии.

Можно ли работать без офиса

Конечно, удаленная работа подходит не для всех профессий. Например, его вряд ли будут использовать продавцы розничной торговли или водители. Но для программистов, дизайнеров, бухгалтеров, копирайтеров и других офисных работников, которые, как правило, постоянно работают на компьютере или ноутбуке, поездки в удаленные места не представляют особой проблемы.

Главное в организации «удаленного офиса» — наладить коммуникацию менеджера с командой. От жизнеспособности этого канала связи будет зависеть продуктивность самой работы. Ниже приведен перечень методов и инструментов, используемых для достижения этой цели

Переход штатных сотрудников на работу из дома — сложное мероприятие. Она включает в себя технические, юридические и организационные аспекты.

Пошаговый алгоритм

1. Укажите порядок перехода. Для крупных и средних предприятий сложно одновременно перевести весь офис на дом. Гораздо разумнее разбить этот процесс на части. Например, отправляйте сначала менее срочные задания. Такой подход помогает выявить слабые места в новом режиме работы и устранить их на ранней стадии.
2. Решайте их законным путем. Вносить изменения в существующие трудовые договоры или подписывать дополнительные пункты.
3. Подготовьте удаленное рабочее пространство. Существует два основных способа организации доступа к компьютерам для удаленных сотрудников
4. Вариант 1 — собственная технологическая база

В этом случае рекомендуется разделить работу на более мелкие части.

Первый шаг — убедиться, что сервер компании и корпоративная VPN (если она есть) смогут справиться с возросшей нагрузкой.

• При необходимости следует расширить компьютерные ресурсы. Увеличьте объем памяти, жестких дисков и пропускную способность сети.
• Для каждого сотрудника настройте удаленный доступ к серверу через RDP и протестируйте его в тестовом режиме.
• Провести опрос работников о наличии рабочего оборудования. Предоставить компьютеры, ноутбуки, камеры, наушники, телекоммуникационное оборудование и любое другое оборудование, необходимое для работы.
• Убедитесь, что каждая удаленная рабочая станция имеет стабильное подключение к Интернету и мобильному телефону. Настройте и протестируйте необходимое программное обеспечение для удаленной работы.
• Вариант 2 — Заказать услугу «все в одном

Простой способ создания виртуального офиса на базе Remote Desktop Service. В этом случае сеть виртуальных машин выступает в роли физического компьютера. Все необходимое программное обеспечение разрабатывается в облаке (например, Office Suite, 1C Бухгалтерия), все данные хранятся, а проекты и задачи связаны между собой.

Удаленный рабочий стол доступен 24 часа в сутки, независимо от внешних факторов, и позволяет подключаться к удаленным рабочим местам с любого устройства на базе любой операционной системы, включая Windows, macOS, Android и iOS.

Услуга предоставляется «под ключ». Провайдер выполняет всю физическую и техническую работу, начиная с покупки и установки серверов и заканчивая обеспечением стабильной работы всей системы. Клиентам нужно только предоставить своим сотрудникам доступ к удаленным рабочим станциям.

Аренда удаленного рабочего стола является надежным ИТ-решением для ведения бизнеса в условиях новой экономики — настройка одной рабочей станции занимает всего 10 минут. Доступ к удаленным компьютерам в любое время, в любом месте, с любого устройства. Обеспечить безопасность и конфиденциальность данных.

Договоритесь, как вы хотите взаимодействовать удаленно. Поскольку это важный этап подготовки, рекомендуется разбить его на отдельные задачи. Важно убедиться, что все сотрудники понимают и следуют алгоритму работы в новом режиме.

1. Составьте графики для компании в целом и для отдельных отделов/сотрудников (при необходимости). Помимо установления рамок для начала и окончания рабочего дня, важно также контролировать их соблюдение сотрудниками в условиях рассеянности. CRM-система рекомендуется для управления текущими проектами, ведения задач и отчетности по ним.

• Выберите онлайн-платформу для создания корпоративного чата. Рекомендуется ввести подробную контактную информацию для каждого участника, включая имя, реальную фотографию, должность, электронную почту и номер телефона. Это позволит вам быстрее ориентироваться в сообщениях и находить информацию о сообщениях по другим каналам.
• Договоритесь о времени ежедневных видеоконференций и еженедельных встреч.
• Определитесь с онлайн-платформой для управления проектом. Если это новое веб-приложение, вам нужно будет обучить и проверить готовность сотрудников к его использованию.
• Объясните периодичность отчетности. Поскольку телеработа осложняется многими факторами, от повышенной фрустрации до внешних раздражителей, целесообразно отслеживать результаты работы, а не процессы.
• Каждый удаленный работник должен организовать свое рабочее место. Желательно, чтобы это было в отдельной комнате с удобной офисной мебелью. Важный момент — договориться с надомником о «тихой работе» во время рабочего процесса.

1. Руководители должны убедиться, что сотрудники обеспечены всем необходимым для производственной деятельности, от расходных материалов до оборудования, и готовы приступить к своим обязанностям.

1. Объявите о переходе на телеработу. Лучше всего сделать это заранее — на общем собрании или в чате компании. Это дает сотруднику время обдумать ситуацию, задать вопросы и решить все текущие проблемы.
2. Команда «на дому» в значительной степени полагается на предварительную подготовку и осведомленность о потенциальных проблемах, которые могут возникнуть. Менеджеры, которые смогут правильно организовать этот процесс, получат сплоченную команду, не зависящую от офиса и способную эффективно взаимодействовать в новом качестве.