Отдел кадров

3.1. обрабатывать предложения по номенклатуре должностей работников, назначаемых и освобождаемых от должности Генеральным директором.

3. 2. совместно с руководителями соответствующих подчиненных подразделений подбирает сотрудников, вносит соответствующие предложения о назначении их на конкретные должности и готовит для этого необходимую документацию.

3. 3. совместно с заместителем генерального директора изучает деловые и моральные качества работника в процессе фактической деятельности и готовит предложения по переводу и продвижению работника.

3. 4. обеспечивает проведение аттестации сотрудников и постоянно контролирует выполнение рекомендаций оценочного комитета.

3. 5. вносит предложения об увольнении и переводе работников с участием руководителей подчиненных подразделений и осуществляет необходимое оформление, в соответствии с требованиями Трудового кодекса.

3. 6. определяет потребности в специалистах и работниках массовых профессий с учетом развития организации и определяет источники увольнений.

3. 7. предпринимает шаги по развертыванию новых специалистов и обеспечивает их надлежащее использование

3. 8. расследует жалобы и требования работников, касающиеся найма, переводов и увольнений, нарушений трудового законодательства, и готовит предложения по разрешению этих жалоб.

3. 9. вести учет сотрудников организации в соответствии с установленными процедурами, оформлять и вести личные дела и другие документы, связанные с кадровыми вопросами.

3. 10. получает, заполняет, хранит и выдает рабочие карты.

3. 11. своевременная проверка лицензионной деятельности сотрудников.

3. 12. совместно с юридической службой управляет организационной точностью и применением материальной ответственности к должностным лицам учреждения.

3. 13. вместе с другими службами вносит предложения и готовит соответствующие документы, касающиеся премирования сотрудников и других поощрений.

3. 14. готовит отчеты по персоналу в соответствии с утвержденными формами.

3. 15. здесь представлены вопросы, связанные с человеческими ресурсами для государственных и местных органов власти, организаций, предприятий и учреждений, в зависимости от организации.

4. права и обязанности.

Отдел кадров имеет следующие права в контексте своих обязанностей.

4. 1. запрашивать в структурных подразделениях необходимую информацию от своих работников и спрашивать мнение компетентного руководителя структурного подразделения при найме и переводе работников; 4. 2. спрашивать мнение компетентного руководителя структурного подразделения при найме и переводе работников; 4. 3.

4. 2. обязаны предъявлять соответствующие документы и материалы (например, трудовую книжку, копии квалификационных свидетельств) при приеме на работу и в некоторых других случаях.

4. 3. контролировать процесс предоставления работникам соблюдения соответствующего трудового законодательства, а также льгот и преимуществ, установленных для структурных подразделений.

4. 4 Изыскать необходимые материалы для командировок.

4. 5. дает рекомендации руководству организации по вопросам управления персоналом, включая улучшение работы сотрудников.

4. 6. распределение обязанностей между структурными подразделениями, входящими в состав отдела кадров, осуществляет руководитель структурного подразделения (заместитель начальника отдела кадров) в соответствии с должностной инструкцией.

2. Структура

2. 1. состав и численность персонала отдела кадров рекомендуется начальником отдела кадров и утверждается [наименование должности директора предприятия] на основе особых условий и характеристик деятельности предприятия, по согласованию. В [организационном секторе и оплате труда].

2. 2. Главное управление кадров может иметь структурные подразделения (например, управления, группы, сектора, отделы).

Например, прием — это офис (домен, группа), учет — это офис (домен, группа), увольнение — это офис (домен, группа), взаимодействие с сотрудниками и рабочими — это офис (домен, группа).

2. 3. положение об отделе кадров (управлении, отделе, группе и т.д.) утверждается начальником отдела кадров и распределением обязанностей между отделами [начальника управления, отдела или группы, заместителя) начальника отдела].

2. 4. [Дополнительная информация при необходимости].

3. Задачи

Отдел кадров отвечает за.

3. 1. подбор и назначение персонала.

3. 2 Изучение предпринимательских и этических качеств работников в их реальной деятельности.

3. 3. 3. 3. подготовка резервистов к продвижению на руководящие и по существу ответственные должности.

3. 4. организация и проведение всех видов обучения и профессионального развития персонала.

3. 6. обеспечение прав, льгот и гарантий работников.

3. 7. [Дополнительно при необходимости].

4. Функции

На отдел кадров возложены следующие обязанности.

4. 1. обеспечение разработки кадровой политики и стратегий.

4. 2. на основе исследования рынка труда подготовить прогнозы и определить текущие потребности в персонале и источники поставок.

4. 3. обеспечение компании сотрудниками и персоналом с необходимым профессионализмом, опытом и квалификацией в ответ на изменения внешних и внутренних условий целей, стратегии, профиля и деятельности компании 4. 4. создать и поддерживать банк данных о количественной и качественной структуре персонала.

4. 4. совместно с руководителями соответствующих подчиненных подразделений подбирает и отбирает работников, формирует предложения по их расстановке на соответствующие должности и оформляет приказы о приеме на работу и другие необходимые кадровые документы.

4. 5. разрабатывать условия работы на соревнованиях, готовить и организовывать работу комитетов по проведению соревнований.

4. 6. информирование работников о вакансиях и использование средств массовой информации для размещения объявлений о найме работников

4. 7. установить прямые связи с соответствующими учебными заведениями, службами занятости и кадровыми агентствами.

4. 8. принимать на работу, переводить и увольнять работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

4. 9. защита кадровых документов.

4. 10. получение, заполнение, хранение и выдача рабочих файлов. 4.11. соблюдение установленной документации для персонала.

4.11. подготовка материалов для поощрения персонала.

4.12. подготовка соответствующих материалов для привлечения сотрудников к серьезной и дисциплинарной ответственности.

4.13. назначение сотрудников на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. 4. 14. наблюдение за правильной расстановкой работников и использованием их труда в структурных подразделениях компании . 4. 14. изучение профессиональных, деловых и моральных качеств сотрудников на производстве. 4. 14.

4. 14. организация проведения аттестации сотрудников компании, ее методологическая и информационная поддержка, участие в анализе результатов аттестации, регулярный контроль за выполнением решений аттестационной комиссии.

4. 15. участие в подготовке документов, необходимых для рассмотрения Комитетом по определению стажа.

4. 16. подготовка и подача документов, связанных с пенсионным страхованием, в органы социального обеспечения.

4. 17. выдача справок о работе в компании, занимаемых должностях и размере заработной платы.

4. 18. обеспечение социальных гарантий работников в сфере занятости, соблюдение порядка приема на работу и переобучения уволенных работников, предоставление им установленных льгот и компенсаций.

4. 19. составлять графики отпусков, вести учет использования сотрудниками отпусков и оформлять очередные отпуска в соответствии с утвержденными графиками и дополнительные отпуска.

4.20. путевые листы и журналы.

4. 21. личные дела.

4. 22. управление трудовой дисциплиной в наших подразделениях и соблюдение сотрудниками правил внутреннего распорядка.

4. 23. анализ текучести кадров.

4. 24. отвечает за разработку мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, сокращению потерь рабочего времени и контролирует их выполнение

4. 25. расследует жалобы и заявления работников, касающиеся приема на работу, переводов, увольнений и нарушений трудового законодательства

4. 26. выявляет причины недовольства сотрудников и предпринимает шаги по их устранению.

4. 27.[Дополнение, если необходимо].

5. Права

Отдел кадров имеет право.

5. 1. запрашивать у структурных подразделений компании необходимые данные о работниках и мнение руководителя соответствующего структурного подразделения при приеме и переводе работников

5. 2. процедуры управления соблюдением трудового законодательства и предоставлением установленных льгот и привилегий структурным подразделениям.

5. 3. дает обязательные для исполнения указания руководителям структурных подразделений компании по вопросам, касающимся полномочий отдела кадров.

5. 4. запрашивает и получает от всех структурных подразделений компании информацию, необходимую для выполнения задач, возложенных на отдел

5. 5. вести самостоятельную переписку по вопросам, связанным с наймом персонала и другим вопросам, которые относятся к компетенции отдела и не требуют согласования с руководителем подразделения

5. 6. в соответствии с установленными порядками выступает представителем компании по вопросам, относящимся к полномочиям отдела в отношениях с государственными и муниципальными органами власти и другими компаниями, организациями и агентствами, в том числе кадровыми бюро и службами занятости населения

5.7. давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Департамента

5. 8. организовывать встречи и участвовать в собраниях персонала, проводимых в компании.

5. 9.[Дополнение, по необходимости].

6. Взаимоотношения (служебные связи) **

Для выполнения задач и реализации прав, предусмотренных настоящим пунктом, отдел кадров будет сотрудничать со следующими лицами.

6. 1. вместе со всеми структурными подразделениями данного предприятия

— 2. заявления для рабочих и служащих; и

— 6. характеристики работника, которые представлены для поощрения; и

— 6. характеристики сотрудников, которые должны нести серьезную и дисциплинарную ответственность

— Пояснительные записки о нарушителях трудовой и профессиональной дисциплины

— Предложения по праздничным программам

— Решения о стимулировании сотрудников; и

— Копии приказов о приеме на работу, переводе и увольнении

— Утвержденные планы на отпуск

— 6.2. решения Сертификационного комитета; 6.2.

6. 2. с Управлением главного бухгалтера по следующим вопросам

— Справки о заработной плате для пенсионных заявлений; 6.

— документы о выдаче справок работникам о работе в компании, занимаемой должности (выполняемой работе) и размере оплаты труда; — информацию о приеме, переводе и увольнении работников; — информацию о количестве принятых, переведенных и уволенных работников; и

— Информация о приеме, переводе и увольнении сотрудников.

— Законопроект о найме и увольнении и трудовой миграции.

— Рабочие листы.

— 6. 2. листки временной нетрудоспособности; 6. 3.

6. 3. вознаграждение за услуги и работу организации для субъектов

— 4. программы оплаты труда, бонусы, повышение заработной платы, 5.

— показатели труда и заработной платы; — положения о выплате премий работникам; — незаконная выплата заработной платы.

— положения о выплате премий работникам; — — — незаконная выплата заработной платы

— Расчеты по заработной плате, — — Расчеты по заработной плате, — — Расчеты по заработной плате, — — Расчеты по заработной плате

— Расчет потребностей работников и государственных служащих

— Информация о приеме, переводе и увольнении сотрудников.

— Данные о численности фонда заработной платы, — — Данные о численности фонда заработной платы, — — Данные о текучести кадров

— Данные о текучести кадров. 6.4.

6.4. поддерживать связь с Департаментом развития человеческих ресурсов по вопросам

— 5. графики направления кадров и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации

— 7. списки работников, обучающихся в специализированных учреждениях среднего и высшего образования; 8.

— 6. информация о планах уроков, успеваемости учеников и требованиях к обучению

∙ Результаты выпускных экзаменов, тестов на пригодность и конкурсов навыков

— Предложения по составу сертификационного комитета; и

— Расчет потребности в персонале, специализирующемся на определенных должностях или профессиях

— Информация о качественном составе рабочей силы и сотрудников

— 6. 5. информация о кандидатах на должности преподавателей и тренеров; 6.

6.5. юридические услуги по вопросам и

— 6. информация об изменениях в законодательстве о труде и социальном обеспечении; 7.

— 7. описание применимого законодательства и процесса его реализации; 8.

— 7. составление трудовых договоров с руководителями компании; 8.

— 6. запросы на поиск необходимых нормативных документов и разъяснений действующего законодательства; 6.

— 6. 6. визовые заказы; 6. 6.

6. 6. используя [название структурного подразделения] предмета:.

7. Ответственность

7. 1. руководитель отдела кадров несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение обязанностей отдела, определенных настоящим регламентом.

7. 2 Руководитель отдела кадров несет персональную ответственность за

— организация деятельности департамента по реализации задач и функций, возложенных на департамент; и

— Организация оперативной и качественной подготовки документов в отделе и ведение документации в соответствии с правилами и инструкциями.

— Соблюдение трудовой и производственной дисциплины сотрудниками отдела;.

— Обеспечить сохранность имущества отдела и соблюдать правила пожарной безопасности.

— подбор, расстановка и активизация сотрудников департамента; и

— 7. 2. соблюдение законодательства, директив, положений, решений и других документов, под которыми они подписываются.

7. 3. Сотрудники отдела кадров обязаны использовать только официально полученные данные и материалы при оценке качества деятельности сотрудников компании и не имеют права разглашать личную информацию о сотрудниках.

7. 4. Обязанности сотрудников отдела кадров определены в их должностных инструкциях.

Чем занимается отдел кадров, помимо подбора и отбора кандидатов?

Деятельность, возложенная на отдел кадров, очень широка.

1. В нем фиксируются рабочие дни сотрудников, больничные, праздничные и выходные дни. Эта информация передается сотруднику по начислению заработной платы.
2. Поможет вам спланировать свою деятельность и реализовать план карьерного роста.
3. Взаимодействует с государственными органами, занимающимися вопросами работников. В частности, это пенсионные фонды, Федеральное налоговое управление, Миграционная служба и страховые компании.
4. Поддерживает контакты с отделами, институтами и филиалами компании.

Деятельность HR-специалиста регулируется профессиональными стандартами «HR-специалист» и Квалификационным справочником должностей.

HR-функции

Некоторые руководители ошибочно полагают, что отделом кадров можно пренебречь. Однако сотрудники являются основой организации. Их личные и профессиональные качества определяют успех бизнеса. Качество человеческих ресурсов организации напрямую связано с ее кадровой политикой.

Это достигается путем анализа текучести кадров и определения необходимости в дополнительных людских ресурсах. Если они являются лишними, отдел кадров может принять решение о сокращении их должностей. Он также отвечает за создание системы мотивации, включающей как денежные, так и неденежные элементы.

Отдел кадров также отвечает за подготовку графиков работы персонала, личных дел каждого сотрудника и «бумажной работы», такой как карточки и бухгалтерские книги. Специализированные области обслуживания также включают профессиональное образование, обучение и другие виды учебной деятельности.

Вся деятельность, осуществляемая отделом кадров, может быть сведена к следующим функциям

1. Определите, нужен ли организации дополнительный персонал и какой тип персонала ей требуется. Сотрудники набираются в соответствии с предпочтениями руководителя подразделения.
2. Анализ текучести кадров. Это явление связано с частой текучестью кадров, и организации необходимо постоянно нанимать и обучать новых сотрудников.
3. Мотивация сотрудников, психологическая поддержка, чтобы сотрудники получали удовольствие от процесса. Они могут сделать это, предложив ряд мер, таких как социальные пакеты, бесплатные экскурсии, мероприятия по сплочению коллектива, бесплатный кофе на работе и т.д. . Все на индивидуальной основе.
4. Подготовка кадровых программ компании.
5. Публикация документов по запросу работников.
6. Работа с электронными книгами. Сюда входят такие действия, как прием, выдача, наполнение и хранение.
7. Деятельность, связанная с отпуском сотрудников, ведением учета и сравнением программ.

Одним словом, спектр функций отдела кадров очень разнообразен, но включает в себя все возможные действия. Конечно, если они касаются личных и профессиональных качеств работника.

На кого ссылается

Принадлежность зависит от структуры компании. Как правило, административными задачами занимается заместитель генерального директора. В небольших компаниях права управления может осуществлять сам управляющий директор.

Операция определяется как формальная. Специального времени не требуется. В конце концов, недельная работа строго определена законом — 40 часов в неделю.

Как правило, график работы отдела кадров совпадает с графиком работы различных учреждений (банки, страховые компании, реестры и т.д.). Даже если в компании действует система 24-часовых смен, у менеджеров может быть своя программа, которая должна быть предусмотрена в трудовом договоре по ТЭУ, и на которую не распространяются те же требования, что и на отдел кадров.

Взаимоотношения с другими отделами

Отдел кадров не функционирует индивидуально. Он должен постоянно общаться с другими секциями, чтобы обеспечить бесперебойное сотрудничество между всеми.

Взаимоотношения с бухгалтерией

Отдел кадров должен консультироваться с бухгалтером, чтобы обеспечить решение вопросов, связанных с начислением заработной платы. Отдел кадров также направляет в финансовый отдел распоряжения, касающиеся увольнений, найма определенных сотрудников, командировок, оплаты труда, наказаний и отпусков.

Чем занимается директор по персоналу?

Менеджер по персоналу — это важная должность в отделе кадров. Его также называют менеджером по персоналу. Он отвечает за выполнение вышеупомянутых функций. В частности, в их обязанности входит

1. Организация работы с персоналом. Работники в этой области должны руководствоваться действующим законодательством и политическими мерами.
2. Убедитесь, что сотрудники укомплектованы необходимым квалифицированным персоналом.
3. Адаптация сотрудника к работе и коллективу.
4. Обеспечение перспектив успешной интеграции определенных людей, ищущих работу, в рабочую силу.
5. Управление конфликтами между работниками и между работниками и менеджерами.
6. Организация обучения и оценки персонала.
7. Мотивация персонала компании.

Создание групп также является важной частью работы менеджера по персоналу. Это термин, который предполагает создание группы людей в целостный коллектив, способный взаимодействовать между собой для достижения общих целей бизнеса.

Основная цель создания команды — более последовательное объединение людей. Поэтому она часто основывается на неформальных связях между сотрудниками. Например, их отправляют на пикники или корпоративные мероприятия.

Понятие, формы и особенности службы управления персоналом

Отдел HRM — это совокупность отделов в организации, которые выполняют функции системы HRM.

В настоящее время принято различать следующие основные формы услуг HRM

1. Центры человеческих ресурсов.
2. Услуги персонала.
3. Отдел кадров.
4. Управление человеческими ресурсами.
5. Отделы управления человеческими ресурсами.
6. Управление человеческими ресурсами.

По сути, отдел кадров не принимает непосредственного участия в основной деятельности предприятия, но вносит свой вклад в бесперебойное функционирование бизнеса.

Основная цель услуг по управлению персоналом — организация управления персоналом компании в соответствии с выбранной кадровой политикой. Исходя из этого, важно различать стратегические и тактические направления в работе отдела кадров.

В контексте стратегического направления HR-служба выполняет задачи, связанные с формированием кадровой политики. Другими словами, набор правил и норм, мнений и целей, которые могут определять содержание и направление работы, связанной с персоналом.

Тактическое направление занимается текущими вопросами HR-службы. Она не зависит от организационного направления и характеризуется большим разнообразием.

Важно, чтобы отдел кадров не только проводил кадровую политику в интересах организации, но и действовал в соответствии с трудовым законодательством и социальными программами, реализуемыми на местном и федеральном уровне.

Структура, задачи и функции HR-функции тесно связаны с экономическим развитием и пониманием руководством роли персонала в достижении целей организации.

Функция управления человеческими ресурсами — это набор организационных единиц (функциональных подсистем), отвечающих за управление человеческими ресурсами в рамках конкретной кадровой политики. В его состав входят офицеры, директора и специалисты, занимающиеся управлением человеческими ресурсами.

Направления деятельности службы управления персоналом

Основными направлениями работы службы управления персоналом являются

1. Гибкость организации труда,
2. распределение ответственности руководства за подчиненных; и
3. постоянные процессы повышения квалификации и знаний сотрудников; и
4. формирование организационной культуры, ориентированной на сотрудников организации; и
5. ориентация на активную, высококвалифицированную рабочую силу, интегрированную в производственную систему; и
6. Достигается сотрудничество между теми, кто участвует в производстве.

Процессы управления сотрудниками всегда ориентированы на достижение цели. Цели — это идеальный образ результата работы. По мнению В. В. Лукашевича, цели управления персоналом отражают желаемое состояние системы службы управления персоналом, которая должна отвечать определенным требованиям.

1. Загруженный, но выполнимый, работоспособный и
2. необходимо корректировать с учетом времени, ресурсов и исполнителей.
3. Соответствует объективным законам природы и общественного развития; и
4. Обеспечить концентрацию усилий и ресурсов на наиболее перспективных направлениях развития.
5. Убедитесь, что она четко определена и понятна для ответственных лиц.