Неиспользованные дни отпуска

Прежде чем приступить к стандартным расчетам, следует учесть необходимые условия. Этот процесс характеризуется особыми требованиями и нюансами, которые всегда необходимо учитывать для получения оплаты.

Во-первых, работник имеет право на компенсацию, если

• он или она уже проработали более половины месяца, и
• работник не увольняется за плохое поведение; и
• он работает (или работал) на основании трудового договора (например, лицо, работающее по гражданско-правовому договору, не имеет права на компенсацию); и

Если работник не использует достаточный оплачиваемый отпуск, когда он или она имеет право на компенсацию?

• Если работник увольняется и желает получить выплату вместе с остатком зарплаты; или
• если работник продолжает работать, не взяв отпуск.

Также важен общий трудовой стаж работника. Это служит определенным периодом расчета. Мы знаем, что трудовое законодательство четко регулирует, что считается и не считается работником, занятым полный рабочий день.

Те, которые считаются частью работы на полный рабочий день:

• часы и дни, в которые они фактически работали; и
• Дни, когда работник не выполняет свои обязанности, но рабочее место обслуживается им — например, оплачиваемые отпуска, выходные и праздничные дни
• период, в течение которого работник был незаконно отстранен от работы, но впоследствии вернулся на работу; и
• Отпуск и отпуск, предоставляемый работодателем по просьбе работника — в общей сложности этот период не может превышать двух недель.

Стаж — период расчета — не включает дни работы сотрудника.

• Отсутствие на работе по неоправданным причинам, или
• в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком (до 3 лет).

Важно отметить, что год как расчетный период — это не календарный год, а установленный законом период в 11 месяцев.

Чтобы определить, есть ли у работника основания требовать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо рассмотреть следующие правила.

Если работник желает получить эту компенсацию при увольнении, условия следующие

1. Сотрудники, проработавшие более 12 месяцев, по закону имеют право на полную оплату (отпуск 28 календарных дней).
2. Если работник проработал от пяти до 11 месяцев, он имеет право на полное возмещение только в том случае, если

• Компания, в которой он работал, ликвидируется; и
• Увольнение по сокращению штата; и
• он уходит с работы против вашей воли (например, в связи с призывом в армию).
1. В противном случае пособия рассчитываются индивидуально.

Если гражданин не использовал свой отпуск (или у него осталось несколько неиспользованных дней отпуска), в некоторых случаях он также может иметь право на компенсацию. Этот процесс имеет свои тонкости, о которых мы расскажем отдельно.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Компенсация выплачивается за определенный период времени, как уже упоминалось. В расчет включается последний год службы, предшествующий месяцу, за который сотрудник обратился за выплатой (или более короткий период, если сотрудник не отработал полный период).

Что принимается во внимание при расчете размера пособия

• период отпуска, за который рассчитывается выплата; и
• различные выплаты, произведенные в период работы сотрудника; и
• средний заработок работника за день.

Давайте вкратце рассмотрим каждый из этих пунктов и поймем, что они означают.

Законный отпускной период составляет 28 дней. В зависимости от трудовых отношений, продолжительность может варьироваться в зависимости от условий труда. Рекомендуется проверить трудовой договор, в котором должны быть прописаны все условия, касающиеся отпуска. В частности, в документе должна быть указана продолжительность отпускного периода.

Выплаты, учитываемые в течение периода оплаты труда и получаемые работником, — это

• Непосредственно, сама зарплата
• Бонусы и другие вознаграждения, и
• Компенсация за сверхурочную работу, временное отсутствие и т.д.
• компенсация за работу в опасных условиях; и
• Повышение цен и т.д.

Необходимо рассчитать средний заработок за один рабочий день. Метод, используемый для расчета этой суммы, зависит от того, отработал ли сотрудник полный год.

Если весь период был отработан, то можно руководствоваться следующей формулой

Суммируйте сумму всех платежей, полученных за период, разделите на 12 месяцев и разделите полученную сумму на среднее количество дней в месяце (традиционно используется цифра 29,4).

Если вы проработали не полный год, сначала необходимо рассчитать общее количество дней за все неполные календарные месяцы. На первый взгляд это может показаться запутанным, но это не сложно.

Разделите среднее количество дней в месяце на общее количество календарных дней в месяце — умножьте полученную сумму на общее количество часов, отработанных сотрудником в месяце.

Получив эту цифру, рассчитайте средний заработок в день по следующей формуле

Суммируйте сумму всех полученных выплат (если работник успел получить их за время работы) и разделите ее на количество не отработанных дней в календарном месяце.

Что касается окончательной формулы, используемой для расчета компенсации, то она очень проста.

Средний заработок за день должен быть умножен на количество выходных дней, которые работник не использовал.

Это общепринятая система расчета, но на практике может потребоваться учет различных индивидуальных условий.

1. Необходимо правильно определить количество дней, за которые требуется оплата. В расчет не обязательно включаются 28 положенных по закону праздничных дней, а только количество дней, отработанных вместо отдыха.
2. Вам также нужно будет внести в общую форму расчета свое право на ежегодный отпуск, положенный по закону, а также любые дополнительные периоды отпуска, если ваш работодатель разрешает это.
3. На бумаге (при вычислениях) числа с десятичными дробями (например, 9. 55 дней) — не редкость. Для целей расчета эти цифры должны быть округлены до целых чисел. Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации рекомендует делать это в пользу работника (в данном примере — 10 целых чисел).

Что нужно сделать, чтобы получить компенсацию

Только сотрудники могут проявлять инициативу по восполнению неиспользованных отпусков. Работник имеет право не предлагать сделать это, но обязан выполнить просьбу работника.

Если увольнение планируется, работник должен подать соответствующее заявление работодателю.

Это может быть отдельное заявление, которое подается после того, как организация была уведомлена об официальной дате прекращения трудовых отношений. В нем изложены конкретные просьбы о выплате отпускных, которые работник не сделал в последний год службы. В заявлении должны быть указаны все причины и элементы

• Количество дней отпуска, на которое он имеет право, количество
• Сколько из них не было сразу потрачено на отпуск, …
• На основании данных и расчетов работник добивается возмещения.

Заявление о возмещении расходов можно также подать в письме об увольнении.

Если сотрудник не намерен увольняться, он может подать заявление о возвращении до конца рабочего года (который не обязательно должен совпадать с календарным годом) с любым оставшимся неиспользованным отпуском.

Замена отпуска денежной компенсацией

Если работник не намерен уходить, он также может потребовать компенсацию от своего работодателя. В данном случае, однако, обстоятельства этого процесса менее ясны.

Прежде всего, какие факторы играют здесь роль:.

1. Работник имеет право на более чем 28 дней отпуска в целом за определенный рабочий период.
2. Кроме того, компенсация начисляется не за все 28 дней, а за периоды, превышающие это число. Например, инженер Василий имеет право на 35 дней отпуска в течение этого расчетного периода. Из них 28 дней являются законными, а еще семь — дополнительными. В течение этих семи дней Василий может потребовать оплату.
3. Работники должны заявить о своем желании получить компенсацию за последнее время, а не уходить в отпуск.

Работник также должен заполнить заявление и подать его работодателю. Что должно содержать такое заявление:.

1. Данные о сотрудниках.
2. Элементы работодателя — должность, инициалы — предполагаемое снижение. Например, «Генеральный менеджер, М. Е. То Сабин».
3. Потребуйте заменить дополнительные дни отпуска деньгами.

Однако на этом этапе в большинстве случаев истекает срок действия воли работника. Работодатель рассматривает заявление, и у него есть последняя причина. Это означает, что он может согласиться накапливать выплаты, но может отказать работнику в его просьбе и посоветовать ему получить разрешение.

Если работодатель согласится на просьбу работника, он издаст приказ о замене денег днями сверх основной легальной лицензии.

В некоторых случаях заменить лицензию деньгами юридически невозможно. Люди, которые не имеют права на такой процесс:.

• Беременные женщины,.
• несовершеннолетние работники; и
• Люди, работающие в опасных условиях или имеющие дело с опасными веществами.

Однако в случае увольнения это ограничение снимается, и люди из этих категорий также имеют право на компенсацию.

Доверьте эту работу профессионалам. Ваш адвокат сделает это за установленную вами цену. Вам не нужно изучать закон, читать статьи или думать самостоятельно.

Как образуется неиспользованный отпуск в 2020-м?

Неиспользованный отпуск — это общая сумма оплачиваемых отпусков, начисленных в течение года.

Первый день отпуска — это 28 дней отпуска, на которые работник имеет право каждый год. За этим следует дополнительный оплачиваемый отпуск (если на него есть право, в зависимости от условий работы). Неиспользованные дни отпуска добавляются к остальным дням нового календарного года.

Если вы отказываетесь от декретного отпуска или берете отпуск немного раньше, вы не имеете права взять его позже.

Это также исключение для неиспользованных лицензий. Отпуск по беременности и родам также включается в число неиспользованных дней. В этом случае выдается листок нетрудоспособности. Это означает, что эти дни рассматриваются как больничный.

Вы также не получаете компенсацию за неиспользованный отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?

При выплате компенсации за неиспользованный отпуск важно учитывать точное количество дней. Сам процесс одинаков независимо от того, есть ли избыточность или нет.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск берется период в 12 месяцев до расчета самой выплаты; сумма за год делится на 12 месяцев для расчета среднегодовой зарплаты. Эта цифра является основой для расчета отпускного пособия, т.е. количества оплачиваемых дней.

Средняя продолжительность основного отпуска составляет от 28 до 31 дня. Согласно уставу, это в среднем 29,3 дня в месяц.

Таким образом, можно использовать следующий пример расчета

Вознаграждение = годовая зарплата / 12 месяцев / 29,3 дня x количество дней оплачиваемого отпуска

Вы могли не посещать занятия в отчетном году (например, вы болели). Эти условия затрудняют расчет компенсации. Для этого необходимо сначала рассчитать количество дней в полном месяце, а затем отдельно рассчитать количество рабочих дней в некоторых месяцах.

Этот человек будет выглядеть следующим образом.

Компенсация = (29,3 дня * полные отработанные месяцы + общее количество дней неполного рабочего дня) * общее количество дней, подлежащих возмещению.

Способ возмещения указан в уведомлении о расчете.

Если вознаграждение выплачивается в результате увольнения работника, то в форме 2-НДФЛ, выдаваемой вам при увольнении, помимо основных сведений будет указана сумма вознаграждения.

Налог на компенсацию отпуска

Российское налоговое законодательство не предусматривает налогообложение компенсаций. Однако неиспользованные отпускные пособия (единственное исключение в данном случае) считаются отдельным доходом и, следовательно, облагаются подоходным налогом.

Работодатели облагаются подоходным налогом до фактической выплаты пособий за неиспользованный отпуск.

Налог удерживается в момент перечисления возмещения со счета организации на счет работника. Сам сотрудник не платит за переведенные средства.

ВАЖНО! Отсутствие удержания налогов. Вычеты на медицинские расходы, пенсии или страхование не вычитаются из выходного пособия. Если работник не был уволен и продолжает работать на момент выплаты, то вышеупомянутые взносы уже были выплачены. Они вычитаются в момент оплаты. Не вычитается только страхование от несчастных случаев.

По сути, сам работник не платит налог на взносы, это прямая обязанность работодателя.

Резюме

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работодатель обязан предоставлять вам основной отпуск не менее 28 дней в год как работнику организации. Если вы не имеете права на получение базовой лицензии, вы можете отложить ее получение на следующий год.

Ваш работодатель не имеет права предоставлять вам более двух оплачиваемых дней ежегодного отпуска. Это запрещено законом.

Неиспользованный оплачиваемый отпуск можно в любое время заменить оплачиваемым (компенсационным) отпуском, но количество оплачиваемых дней зависит от того, уволились ли вы.

Чтобы рассчитать размер заработной платы, суммируйте все дни, отработанные вами в предыдущем году, и рассчитайте среднюю зарплату, чтобы узнать, сколько вы имеете право получать. Чтобы получить оплату за неиспользованный отпуск, необходимо подать заявление на имя руководителя организации.

Компенсация облагается налогом на доходы физических лиц. Если работник не уволен и продолжает работать, то помимо подоходного налога удерживаются взносы на медицинское и социальное страхование.

Обязательно ли работнику ходить в отпуск? Риски работодателя

Трудовой кодекс РФ. Отпуск является правом работника (статья 114 Трудового кодекса РФ) и обязанностью работодателя (пункт 1 статьи 122 Трудового кодекса РФ). В законе нет прямого указания на то, что работники обязаны использовать ежегодный оплачиваемый отпуск.

Однако некоторые положения Трудового кодекса РФ косвенно указывают на то, что работники должны своевременно реализовывать свое право на отпуск.

Статья 123(2) Трудового кодекса гласит, что график отпусков обязателен не только для работодателя, но и для работника. Поэтому при наличии утвержденного графика отпусков работники обязаны брать отпуск в положенное им время.

Статья «Отсутствие графика отпусков: проблема для работников и работодателей.

В пункте 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ рассматриваются особые случаи, когда в связи с чрезвычайными обстоятельствами отпуск работника переносится с текущего года на следующий рабочий год. Законодатель устанавливает, что отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, в котором он полагается. Выражение «должен взять» относится к работнику.

Именно работник «наслаждается» отпуском.

См. раздел «Приостановление и отзыв лицензий».

Статья 124 (4) Трудового кодекса РФ прямо запрещает не предоставлять отпуск более двух лет подряд. Работодатель не может выполнить этот запрет, если работнику не нужен отпуск.

Однако, если работник отказывается от отпуска, работодатель сталкивается со следующими недостатками

1. Большое количество неоплачиваемых дней отпуска может создать нагрузку на фонд заработной платы и нанести ущерб финансовым показателям компании.
2. Если сотрудник покидает компанию (добровольно, в результате увольнения или реструктуризации), компании придется оплатить значительные расходы за неиспользованный отпуск; и
3. Работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение пункта 4 статьи 124 Трудового кодекса, если трудовой инспектор или прокуратура проведут проверку; согласно статье 5.27 части 1 КоАП РФ, на работодателя может быть наложен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Поэтому можно сделать вывод, что такое поведение работника, как отказ от отпуска, является, как минимум, несправедливым по отношению к работодателю, как это следует из пункта 27 № 2 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее…). Постановление № 2) гласит, что работодатели не должны нести ответственность за последствия, вызванные неправомерными действиями сотрудников. Пленум Верховного суда РФ сформулировал эту позицию применительно к другой ситуации, но считает, что сам принцип может быть применен в более широком смысле (к проступкам работников).

См. раздел «Как защитить себя от претензий нелегальных работников».

График отпусков: нужно ли согласовывать с работником и знакомить под подпись

Чтобы понять, как работодатели имеют возможность избежать негативных последствий трудоголиков, давайте подробнее рассмотрим положения Трудового кодекса РФ о составлении графика отпусков.

Графики отпусков утверждаются работодателем в том же порядке, что и в местном нормативном законодательстве (часть 1 ТК РФ, статья 123) — мнение работников не учитывается (за исключением некоторых категорий работников, о которых речь пойдет ниже). На практике начальник отдела кадров или соответствующего отдела обычно спрашивает работника, когда он хотел бы взять отпуск, и работник высказывает свои пожелания. Поэтому заявления на отпуск основываются на пожеланиях работника и его руководителя, текучести кадров и других субъективных факторах.

Это, конечно, хорошо и в принципе правильно. Однако по закону это совершенно необязательно.

Другой вопрос — нужно ли сотрудникам знать график отпусков под роспись? Статья 123 Трудового кодекса и другие положения не содержат такого правила. Упоминается лишь необходимость предупреждать работников о подписании не менее чем за две недели (статья 123.3 Трудового кодекса РФ). Косвенно это положение также подтверждает право работодателя утверждать графики отпусков без учета мнения работника.

Также форма № Т-7 (график отпусков) № 1, утвержденная приказом Госкомстата РФ от 1 мая 2004 года, не содержит граф для «подписи работника» и т.д. Обратите внимание, однако, что в настоящее время эта форма не является обязательной.

Добавим, что в письме Роструда № 1693-6-1 от 30 июля 2014 года говорится, что работодатель сам определяет форму уведомления работников о начале отпуска. Федеральное бюро труда также предлагает добавить в форму Т-7 графу для подписи работника о дате начала отпуска.

Последний вариант представляется наиболее оптимальным с точки зрения текучести кадров. Однако это не меняет сути проблемы. Работодатели имеют право утверждать графики отпусков без согласия работника. Они также могут проинформировать работника о начале отпуска, как путем ознакомления с программой, так и в отдельном документе.

Поэтому мы пришли к выводу, что работодатель может утвердить план отпусков без консультации с работником и не обязан уведомлять работника вместо подписания плана.

На практике часто высказывается противоположное мнение, что работодатели должны предоставлять работникам план отпусков, подписанный работником. Для этого было предложено добавить в документ специальную графу или использовать специальный подписной лист.

Однако существуют определенные категории работников и ситуации, когда необходимо учитывать мнение работника о желаемом времени отпуска. Например, беременные женщины, лица в возрасте до 18 лет, или если у работника ранее был отменен отпуск. В таких случаях рекомендуется попросить работника изложить свои пожелания в письменном виде.

На основании этого отпуск будет либо включен в программу, либо в него будут внесены изменения.

Подробнее о категориях сотрудников, мнение которых необходимо учитывать при составлении графика отпусков, см. статья «О чем следует помнить при планировании отпуска».

Вопрос в том, что после того, как эти работники выразили свои пожелания, отраженные в графике, могут ли они потребовать отпуск, изменив его на другое время, противоречащее графику? Сотрудники уже высказали свои пожелания, и это было учтено при составлении графика отпусков. Положения Трудового кодекса РФ (например, часть 3, статьи 122 и 260) предусматривают, что работники могут выражать свои пожелания относительно отпуска, но не упоминают о праве работников изменить свои пожелания в любое время, как уже говорилось ранее. Поэтому после утверждения график отпусков является обязательным для всех.

Однако особые категории работников (например, беременные женщины, несовершеннолетние и т.д.) пользуются повышенной государственной защитой, поэтому рекомендуется рассматривать каждый случай индивидуально. Это не из чистого легкомыслия.

Как отправить сотрудника в «принудительный» отпуск

Как же следует поступать с трудоголиками, подвергающими компанию неоправданному риску? В этом случае мы считаем возможным отправить работника в «принудительный» отпуск.

Как уже упоминалось, работодатели могут утверждать программы отпусков самостоятельно, не спрашивая работника, при условии, что работник не относится к особо защищенной категории.

Когда отпуск сотрудника можно заменить деньгами

Согласно трудовому законодательству, все работники имеют право на 28 дней оплачиваемого отпуска в год. Этот отпуск позволяет им восстановить свою физическую форму и продолжить работу без проблем со здоровьем. По этой причине базовая лицензия не может быть заменена финансовой компенсацией.

Наказания за нарушение этого правила более подробно описаны ниже.

Работодатель может потребовать финансовую компенсацию за ежегодный отпуск только в двух случаях

Работник просит заменить деньгами дополнительную часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.

• Работник работает в опасной или вредной для здоровья среде; или
• недействительным,.
• лица с ненормированным рабочим днем; и
• работающие на Крайнем Севере и в смежных районах, и
• учителя и медицинский персонал.

Продолжительность оплачиваемого отпуска различна. За ненормированный рабочий день — 3 календарных дня; для инвалидов — 2 дня. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска определяется трудовым законодательством и соответствующим федеральным законодательством.

• Продолжительность оплачиваемого отпуска для беременных женщин, для
• Несовершеннолетние,.
• люди, работающие во вредных и опасных ситуациях.

Такие сотрудники могут получить оплату за неиспользованный отпуск только по окончании трудовой деятельности. Причина: статья 126 Трудового кодекса.

Работники с неиспользованным отпуском могут быть уволены. В этом случае компенсация за неиспользованный отпуск должна быть включена в окончательный расчет.

До 2018 года существовал спор о том, следует ли компенсировать неиспользованные дни отпуска в счет общего количества отработанных часов при увольнении работника. Если работник не брал отпуск в течение трех лет, следует ли требовать от руководства оплаты трех дней отпуска? Это немного многовато.

Суд установил, что в своем решении суд руководствовался Конвенцией МОТ № 132.132 Конвенция позволяет выдавать лицензии частично, а не все вместе. Во-первых, работник может взять двухнедельный отпуск без перерыва. Оставшиеся две недели отпуска должны быть использованы в течение 18 месяцев после окончания года, в котором предоставляется отпуск; по истечении 18 месяцев оставшаяся часть отпуска сгорает.

Поэтому компенсация не требуется.

В 2018 году Конституционный суд поставил точку в этом споре, объяснив, что суд неправильно понял Конвенцию. Работник должен использовать оставшийся отпуск в течение 18 месяцев, в противном случае он будет потерян. Но мы говорим о работниках, которые еще работают и должны использовать оставшуюся часть своего отпуска в течение 18 месяцев, иначе они его теряют.

Это ограничение было введено намеренно, чтобы дать отпуск и трудоголикам.

Если она уволится с работы, работодатель обязан вернуть все неиспользованные оплачиваемые отпуска; ограничение в 18 месяцев не распространяется на сотрудников, которым предстоит отпуск.

ПРИМЕР: Марина работает на руководящей должности в ООО «Подсолнух»; она приступила к работе 10 мая 2018 года. Средняя дневная зарплата Марины составляет 2 500 рублей. 3 года спустя Марина решает уволиться, потому что не ладит с новым руководителем.

Она имеет право на отпуск 28 календарных дней за каждый год работы. Однако Марина стала топ-менеджером не просто так: в 2021 году она имела право только на 28 дней отпуска. Поэтому на это ушло 56 дней вместо 84.

И 28 дней остались неиспользованными. Это означает, что ООО «Подсолнух» выплатит Марине 70 000 рублей (2 500 х 28) в качестве компенсации за неиспользованный отпуск, когда она покинет компанию. Если он этого не сделает, Марина обратится в суд, чтобы потребовать деньги и получить их.

Важно. Статья 124 Трудового кодекса запрещает работодателям отказывать работникам в предоставлении отпуска в течение двух лет подряд. Единственным исключением является перенос отпуска на следующий год, если, с согласия работника, причины переноса очень серьезные.

Например, в больнице остается только один педиатр, потому что двое других заболели вагинитом. Обязательным условием является согласие работника на перенос отпуска.

Советуем ознакомиться:

1. Свободный график это
2. Что входит в общий трудовой стаж
3. Ходатайство о приостановлении производства по делу
4. Радиоточка в квартире
Читайте также:  Можно ли поступить на бюджет после отчисления