Как зайти в электронную трудовую книжку

Самый простой и быстрый способ просмотреть записи ЕТК — получить выписки онлайн на сайте ПФР или на портале услуг Gosuslulu. В обоих случаях требуется учетная запись в Gosuslugi.

На сайте ПФР необходимо зайти в личный кабинет гражданина, авторизоваться через портал Gosuslugi и выбрать соответствующий запрос.

Результаты будут готовы немедленно. Полученную информацию можно распечатать или сохранить на компьютере. Вы также можете найти их в своем личном кабинете и просматривать в любое время.

Для просмотра своей трудовой книжки в режиме онлайн в Gosuslugi необходимо иметь авторизованную учетную запись на портале. Услуга, которую вы ищете, может быть найдена двумя способами

• Услуги — Органы власти — ПФР — электронная выписка из регистра занятости, и
• Услуги — Категории услуг — Работа и занятость — Трудовое право — Выписки из электронного регистра занятости.

Вы не должны ждать ответа более пяти минут.

Где я могу посмотреть вашу трудовую книжку в интернете в Госуслугах?

Вы можете найти и открыть заявление на получение трудовой книжки в разделе «Объявления». Существуют файлы, содержащие цитаты из вашей трудовой книжки. Вы можете сохранить их на своем компьютере или отправить по электронной почте.

Как восстановить трудовую книжку в электронном виде у работодателя

Если вас интересует только текущее досье по работе и вам не нужна полная выписка из трудовой книжки, вы можете запросить информацию у своего работодателя. Вам необходимо подать письменное заявление с указанием того, требуются ли вам отрывки в электронном или печатном формате.

Однако обратите внимание, что работодатели предоставляют выписки в электронном виде только при наличии специальной подписи (AEL). Если нет, то будет выдана печатная версия.

Внимание. Если работодатель не отказался от выдачи печатной брошюры, он не обязан предоставлять информацию из системы электронного документооборота (письмо Минтруда РФ от 16. 06. 2020 № 14-2/ООГ-8465).

В течение трех рабочих дней работодателю передается форма СТД-П, содержащая информацию о трудовой деятельности в организации (Трудовой кодекс, статья 66.1).

При увольнении формы STD-P являются обязательными для всех сотрудников, перешедших на ETC. В этом случае заявление работника не требуется. Если документ впоследствии будет утерян, они могут отказать в его повторной выдаче. Работодатели не обязаны предоставлять информацию работникам, уволенным из ETC.

В таких случаях рекомендуется обратиться в пенсионный фонд, государственную службу или рекламу для получения полной выписки.

Как просмотреть топливно-энергетические сборки, если у вас нет учетной записи в Gosuslugi

Для тех, у кого нет аккаунта в Gosuslugi или кто по техническим причинам не может получать выдержки в электронном виде, в этом случае мы рекомендуем, где можно посмотреть рабочую тетрадь.

Вы можете получить котировку ETC в своем пенсионном фонде или МФЦ. Для этого вам нужно будет посетить ближайшее отделение или чайную пенсионного фонда. Вам не нужно обращаться на сайт регистрации. Порядок выдачи такой информации утвержден решением Совета ПФР № 46па от 21. 01. 2020 г.

Заявления могут быть поданы лично или через законного представителя. Необходим паспорт и заявление. Если заявление подает дилер, то необходим его паспорт, а также документ, подтверждающий его полномочия. в ПФР вам сразу дадут ответ. получение выписки из МФЦ занимает несколько дней.

Суть электронной трудовой книжки

Электронная трудовая книжка, сокращенно ЭТК, — это документ, содержащий основную информацию о сотрудниках компании. Вся эта информация хранится в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. Электронная рабочая тетрадь содержит следующие данные.

• Имя, дата рождения и номер свидетельства СНИЛС.
• Место, где работает человек.
• Специализация рабочего места, уровень квалификации и вид деятельности, выполняемой работником.
• Дата прихода сотрудника в компанию, изменения в отделе и должности и причина изменений.
• Если имя сотрудника, создавшего электронную книгу, является неполным рабочим днем, будут отображены данные о совмещении должностей.
• Здесь же регистрируется дальнейшее обучение и подготовка по новой профессии.
• Если сотруднику запрещено заниматься определенной деятельностью, это отмечается в ЭТК.
• Профессиональный опыт работы на Севере и в аналогичных регионах.
• Указываются места работы до 2020 года и отображается информация о работодателе в этот период.

Электронная трудовая книжка имеет ряд отличий по сравнению с печатной версией. Он не содержит информации о вознаграждении сотрудников. Кроме того, многие нюансы трудовой деятельности не отражены в электронном FTA.

Примерами могут служить сезонные работы и сменная работа. Если работнику требуется эта информация. Для перерасчета пенсии или получения звания ветерана труда он должен доказать факт этой работы, представив другие документы.

Для создания электронной трудовой книжки в пенсионном фонде работодатель подает в государственные органы отчет в формате SZV-TD. Необходимость в предоставлении данных не является регулярной; информация предоставляется при смене персонала. Сроки представления данных следующие

• Если работника повышают, понижают в должности или переводят на другую должность, информация об изменении должна быть представлена до 15 числа следующего месяца.
• Данные о приеме на работу и увольнении будут переданы не позднее следующего рабочего дня.

Вышеуказанное постановление вступило в силу 1 января 2020 года. В это время для каждого сотрудника создается новая электронная трудовая книжка.

Закон и постановления об ЭТК

Основным законом, предусматривающим основные положения электронного регистра занятости, является 439-ФЗ от 16 декабря 2019 года; он вступит в силу с начала 2020 года. Переход на ЭТК также регулируется следующими нормативными актами

• Закон 436-ФЗ от 16 декабря 2019 г. — Закон № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.
• Закон 136-ФЗ от 24 апреля 2020 года — Закон № 27-ФЗ от 01. 04. 96, вносящий изменения в статью 2, статью 11.
• Постановление Правления Пенсионного фонда РФ № 730п от 25 декабря 2019 года — этим документом утверждены изменения в форму СЗВ-ТД.
• 23н Постановления Министерства труда № 2 от 20. 01. 2020 — здесь вы найдете формы STD-R и STD-PFR.
• 320н Декрет о труде № 2 от 19 мая 2021 года — Данный документ отражает утверждение стандартов хранения и архивирования электронных трудовых книжек.

Новые правила ведения электронной трудовой книжки

С появлением ЕТК руководство компании обязано представлять в ПФР отчеты о деятельности сотрудников. Отчеты представлены в формате SZV-TD. Сегодня документ несколько изменен по отношению к 2020 году в следующих разделах

• Пятизначный код выполняемой функции в соответствии с Общероссийской классификацией профессий. Запись в этом поле является абсолютно обязательной.
• Если сотрудник работает на Крайнем Севере или в регионе, приравненном к Крайнему Северу, эта информация также вносится в ETC.

Форма должна быть заполнена на каждого сотрудника организации. Форма отчета напрямую зависит от численности персонала за предыдущий месяц (ст. 11, п. 2.6 Закона 27-ФЗ от 01. 04. 96).

• Если численность персонала превышает 25 человек — отчеты по форме SZVV-TD составляются только в электронном формате.
• Если в компании работает менее 25 сотрудников, отчеты могут быть представлены как в электронном, так и в бумажном формате.

Приглашаем вас на бесплатное интенсивное онлайн мероприятие «Путь в ИТ». Всего за несколько часов эксперты GeekBrains объяснят, как работает ИТ-индустрия, как в нее войти и развиваться.

Интенсивная программа «Путь в ИТ» поможет вам

• Понять ИТ лучше, чем 90% новичков за три часа.
• Понять, что на самом деле ждет ИТ-индустрию в следующем десятилетии.
• Узнайте, как пройти путь от нуля до заработка ₽200 000 в ИТ.

При регистрации вы получите следующие подарки

Тест, позволяющий оценить вашу квалификацию и определить, какая профессия в сфере ИТ вам подходит

‘Критические ошибки, которые могут разрушить вашу карьеру’

Мы составили список из семи распространенных ошибок, о четвертой из которых должен знать каждый.

Тест «Есть ли у вас синдром самозванца?».

Мини-тест из 11 вопросов поможет вам выявить свои внутренние суждения

Сделайте первый шаг и окунитесь в мир информационных технологий. Зарегистрируйтесь и примите участие в интенсивной программе :

2021. 01. 09 Изменились правила хранения бумажных трудовых книжек и электронных книг. Это 320н Минтруда России № 19. 05. 21. Основные изменения следующие.

• Работодатель оставляет за собой право выбора формата дневника для хранения трудовых книжек.
• Записи в бумажных рабочих дневниках можно распечатать на принтере. Также допускаются штампы и факсимиле.
• Приказом утверждается формат дубликатов документов.

Форма NWV-TD должна быть заполнена на каждого сотрудника компании, зарегистрированного надлежащим образом. Сюда входят внутренние и внешние сотрудники, работающие неполный рабочий день, а также те, кто работает удаленно. Если специалисты работают по договору аутсорсинга, вам не нужно передавать информацию о них.

Отчет должен содержать следующую информацию

• Информация о работодателе — регистрационный номер пенсионного фонда, название, номер НДС и КПП.
• Информация о работнике — имя, дата рождения, номер СНИЛС.
• Информация о деятельности работника за отчетный период: прием на работу, увольнение, продвижение по службе, перевод с одной должности на другую, информация о том, подавал ли работник заявление на получение электронной трудовой книжки.
• Детали документации включают. Номер мероприятия для персонала, название и дата.

Отчет должен быть заверен — это может сделать директор или сотрудник с доверенностью. В дополнение к подписи требуется также печать. Если данные передаются в электронном виде, это подтверждается электронной подписью.