Как пишутся объяснительные

Поток документации включает различные документы, в том числе описательные заметки. Он используется для объяснения причин той или иной ситуации, действия или события. По закону эта бумага считается формой самообороны работника. И именно из-за точности его составления; логика перечисления фактов зависит от последующего административного решения.

Пояснительные записки часто требуются в следующих ситуациях

• Различные чрезвычайные ситуации, влияющие на производство, в том числе
• различные нарушения трудовой дисциплины; и
• нарушения трудовой дисциплины; и
• различные дисциплинарные взыскания; и
• неподобающее поведение.

В частности, большинство описательных отчетов составляется за опоздания или прогулы, невыполнение трудовых обязанностей. Ниже приведены образцы записок об отсутствии.

Правила оформления

Несмотря на то, что до сих пор не существует единого унифицированного формата пояснительной записки, правила ее документирования устанавливают конкретные требования.

1. Документ составляется на одном листе бумаги формата А4, как в рукописном, так и в печатном виде.
2. информация представлена в строго деловом стиле. При написании документов не допускается использование эмоциональной лексики.
3. Принудительное отсутствие непристойных или разговорных выражений.
4. Обобщите информацию; вам не нужно писать поэму на 10 страниц. Говорите коротко и по существу.
5. Документы всегда пишутся от первого лица.
6. Представление событий требует логичной и четкой временной шкалы.
7. Пояснительные записки не имеют краткого заключения. Это означает, что вы не должны заканчивать свой документ словами «На основании изложенных фактов я считаю себя невиновным в каких-либо задержках в моей работе».

Правильно составленная пояснительная записка не только содержит ссылку на события, которые привели к ее созданию, но и является весомым аргументом в пользу работника и может смягчить правонарушение, тем самым способствуя если не избежанию наказания, то хотя бы частичному снижению штрафа.

Обязательные реквизиты

Пояснительные записки, как и любой другой документ, должны содержать определенные сведения. К ним относятся:.

• Организация, название структурного подразделения,…
• Получатель, чаще всего руководитель организации, на
• Получатель, т.е. непосредственный виновник, т.е.
• Название типа документа; и
• Регистрационный номер. Должен быть заявлен в отдел кадров во время регистрации.
• текст документа
• Дата редактирования,.
• Подпись редактора.

После того как все вышеперечисленные детали учтены, документ составляется в соответствии с этим стандартом.

Состав текста

Текст пояснительной записки состоит из двух частей

1. Фактологическая часть, излагающая события, которые привели к написанию документа. Например: «23 июня 2016 года я не пришел на работу».
2. Объяснительная часть, в которой указывается причина, по которой произошла ситуация.

Особенности датирования

Записка датируется датой ее написания, а не самим поведением, о котором идет речь. Это очень важно, поскольку именно дата записки является самым важным фактором, а не поведение, о котором идет речь. Это связано с тем, что дисциплинарное взыскание может быть применено к нему в течение одного месяца с момента совершения проступка, не считая времени, когда работник находился в отпуске (на больничном).

Точная дата создания указывает на дату составления отчета.

Порядок составления записки

При написании пояснительной записки можно придерживаться следующих шагов

1. В правом верхнем углу — должность и имя лица, которому следует представить описательную часть.
2. Ниже адресата указывается заголовок и имя редактора.
3. Ниже приводится название документа.
4. В основной части излагаются события, которые привели к возникновению ситуации.
5. В конце заметки стоит дата составления документа и подпись человека.

Приложения к записке

Приложения часто прикрепляются к основной части повествования. Это могут быть различные сертификаты (например, сертификаты, выданные компаниями по страхованию имущества), показания под присягой (например, справки, выданные аварийными службами при ремонте водопровода или газопровода), соответствующие статьи в СМИ, подтверждающие факт аварии, повреждения шоссе и т.д.

Наличие этих документов оказывает существенное влияние на текст повествования и подтверждает изложенные в нем факты.

Примеры объяснительной записки

Некоторые типичные примеры повествовательного текста включают

Отметки о невыполнении обязанностей :

Замечания за опоздание на работу: :

Заметки об отсутствии на работе:.

Другие типы правил аннотации :