Правила составления служебных записок по трудовым спорам содержатся в директиве Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года («директива № 69»). ФОН.
- Колонка 1 — Серийный номер записи,.
- Колонка 2 — дата увольнения, и
- Графа 3 содержит записи, касающиеся увольнения и его причин; и
- В графе 4 содержится ссылка на соотношение (порядок отказа).
Основной вопрос, который обычно волнует специалистов по персоналу, заключается в том, какую формулировку следует использовать для регистрации трудовой жалобы. Это «отказ» или «решенный трудовой договор»?
Если посмотреть на Директиву 69, то окажется, что правильная формулировка — «уволен». Именно такие примеры приведены в пункте 5 Директивы.
- Отвергнута в связи с увольнением, по
- Отклоняется в случае ликвидации.
- Уволен по собственному желанию, уволен за
- Отклонено за выбор своей позиции и т.д.
Однако было бы ошибкой полагаться на формулировку, содержащуюся в Директиве. На самом деле, документ был утвержден в 2003 году и с тех пор претерпел значительные изменения. Министерство труда уже давно переработало новые правила для ведения рабочей карты, возможно, именно поэтому нет спешки в обновлении старого законодательства.
Между тем, Директива № 69 противоречит нормам статьи 84.1 Трудового кодекса. Согласно этому положению, в рапорте об увольнении должна быть ссылка не только на раздел и параграф закона, на основании которого увольняется работник, но и на его части, т.е. на конкретные пункты.
Однако в Директиве № 69 теперь приводится пример записи, не упомянутой в части статьи (только номер и параграф). Если работодатель запишет в трудовую книжку формулировку из директивы, он будет признан нарушителем норм трудового законодательства.
Что можно сделать в такой ситуации? Ответ можно найти в статье 84.1 Трудового кодекса. Пункт 5 требует, чтобы причины и поводы для увольнения были написаны в точном соответствии с Трудовым кодексом или другими правовыми нормами, в соответствии с которыми происходит увольнение. Следовательно, вот правила судебной практики.
Из этого следует: если два юридических действия противоречат друг другу, применяется надзор. В данном случае это трудовое право.
В результате жалобы или расторжения трудовых договоров становятся более точными: между ними есть очень конкретные различия, которые заключаются в следующем
- Если работник или работодатель проявляет инициативу по прекращению трудовых отношений, это является претензией.
- Если такой инициативы нет и трудовые отношения прекращаются по обстоятельствам, не контролируемым сторонами, — трудовой договор является расчетным (например, статья 79 Трудового кодекса, статья 83).
Если вы сомневаетесь, откройте статью в Кодексе, объясняющую условия расторжения договора, и возьмите формулировку из нее. Если посмотреть на официальную причину увольнения, то она сформулирована следующим образом
- трудовой договор был расторгнут по соглашению сторон или в связи с добровольным увольнением; и
- Если в контракт вносятся изменения, то они решаются в конце года.
Однако термин «увольнение» все еще используется и имеет своих сторонников. Более того, это логика. В конце концов, когда работник приходит в компанию, трудовое законодательство фиксирует «прием», а не «трудовой договор».
И это не «договор о содействии в трудоустройстве». Также целесообразно сделать окончательную регистрацию с соответствующей формулировкой, если первая запись в книге отражает процесс, который происходит для работника. Другими словами, работник принят на работу — работник уволен.
Однако требования нормативных актов не всегда следуют правилам логики. Поэтому, чтобы избежать лишних вопросов и сомнений, эксперты рекомендуют следовать букве закона. Это означает, что расторжение трудового договора / применение решения является более надежным. Образец записи можно увидеть на рисунке ниже.
Как создать досье для рассмотрения жалоб сотрудников
О подписях
Поэтому работник должен уволиться, а работодатель — прекратить трудовые отношения. В качестве таковых выступают подписи сторон и печать организации (индивидуального предприятия), если таковая имеется.
Со стороны работодателя подпись ставит лицо, ответственное за организацию, индивидуальный предприниматель или лицо, ответственное за ведение трудовой книжки. Это может быть менеджер по персоналу или другой сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, например, офис-менеджер или бухгалтер.
Работник также подписывает подтверждение о том, что он уволен. Дополнительные записи (например, «знакомый») не требуются.
Kontur. fokus — быстрая проверка контрагента!
Об ошибках в ТК
На практике часто возникает необходимость внести изменения в записи в трудовой книжке. Пожалуйста, ознакомьтесь с соответствующими правилами.
Примечание: Исправление ошибок на титульном листе AU не допускается. Неправильный ввод данных сделает форму недействительной. Он будет отклонен, и вам придется получить новый бланк для новой листовки. Однако если личные данные работника (фамилия, образование) изменились, это не является исправлением ошибки. Существуют правила внесения таких изменений.
Главное правило, которого следует придерживаться, заключается в том, что работодатель, с которым специалист допустил ошибку, должен ее исправить. Нынешние работодатели могут исправлять ошибки трудового законодательства только при наличии официального письменного разрешения работодателя, допустившего ошибку. На практике, однако, такой подход используется редко.
Поэтому, если бывший сотрудник явится в отдел кадров и в трудовой книжке обнаружатся неточности, менеджер по персоналу обязан их исправить. Даже если ошибку допустил бывший специалист по кадрам, а не он.
Что произойдет, если работник принесет новому работодателю трудовую книжку с ошибками? Если личные данные (имя, дата рождения) указаны неверно, документ не будет принят. Мы писали об этой ситуации в одной из наших предыдущих статей.
Если рабочий файл неверен, обратите внимание на следующее При подсчете стажа может учитываться только правильно сформулированный период (пункт 24 приказа Министерства здравоохранения и социального развития № 91 от 6 февраля 2007 года). Если запись в трудовой содержит ошибку другого работодателя (например, неправильная формулировка или штамп в записи о приеме на работу), представитель отдела кадров запросит у работника другие документы, подтверждающие предыдущий период работы. Это может быть, например, контракт с копией сертификата или приказа от предыдущего работодателя.
Отсутствие печати на титульном листе ТК не является основанием для отказа в приеме. Печать компании или индивидуального предпринимателя, выпустившего брошюру, может отсутствовать. Однако даже если печать была проставлена не по ошибке, эта ошибка не имеет никакого отношения к нынешнему работодателю или работнику.
Поэтому принимать и подписываться под такими резюме безопасно.
Исправление ошибок
При корректировке данных в разделе ТЗ, предназначенном для отражения рабочего периода, записи не могут быть удалены. Для того чтобы внести исправления, представитель HR должен убедиться, что ошибочная запись недействительна и что та же самая строка помечена (знаком «. или «,») в той же строке, чтобы указать правильную формулировку.
Поправка вводится после последней записи, и в колонке 1 появляется следующий серийный номер. Например, был нанят специалист, и это не было правильно отражено в трудовом кодексе. Затем его переводят на другую должность, и впоследствии в его трудовой книжке обнаруживается ошибка. В этом случае записи в Трудовом кодексе выглядят следующим образом.
- трудовая книжка (с ошибками),
- Файл при передаче, с
- Неправильно + Запись об отмененной записи с правильной формулировкой.
Это означает, что порядок записей не соответствует хронологическому порядку событий, но это неизбежно при исправлении ошибок, обнаруженных за длительный период времени.
В графе 2 должна быть указана текущая дата, т.е. дата внесения исправления, а не дата возникновения ошибки.
В графе 3 должно быть указано «Регистрационный номер X недействителен. Профессионально принят на работу / переведен / трудовой договор прекращен» или другую правильную формулировку следует читать.
Записи, относящиеся к мотивированной документации (приказ о назначении, увольнении и т.д.), дублируются в графе 4.
Пример исправления трудовой книжки
Описанная выше процедура также применяется для исправления ошибок в датах. Например, если дата приема на работу указана неверно, третьей записью будет. ‘Номер записи X недействителен; принят на работу 19 июля 2016 года’. В колонке 2 указывается текущая дата (когда была внесена поправка).
Некоторые отметили, что если дата неверна, то правильная дата должна быть введена в колонку 2, а не в колонку 3.69 Эта функция исправления недоступна в 69.
На титульном листе — зачёркиваем, в разделах трудовой книжки — делаем новую запись
Работодатели имеют право вносить изменения на все страницы трудовой книжки, но исправления на титульном листе вносятся путем стирания и написания рядом с правильным вариантом, а разделы «Информация о работе» и «Информация о наградах» являются только новыми записями и содержат некоторую неправильную информацию. Это очень важное правило, поскольку зачеркнутые строки в этих разделах могут сделать документ недействительным.
Ошибки на титульном листе
Работодатели могут исправить любые ошибки или неверные записи в любой информации о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, род занятий). Любые ошибки или опечатки в данных должны быть исправлены, чтобы они не препятствовали повторному трудоустройству или будущим обращениям в пенсионный фонд.
Ошибки в обучении или экспертизе могут быть исправлены вашим работодателем, даже если они были допущены не по его вине.
Если работодатель допустил ошибку в ваших личных данных. Если вы ввели неправильное имя, фамилию или дату рождения отцов, исправление ошибки является хорошей практикой.
Если вам нужно указать новую специальность или дополнительное образование, введите их после предыдущего списка, разделяя запятыми.
Если вы впервые вносите данные в трудовую книжку и менеджер по персоналу допустил ошибку в ваших личных данных, вам следует удалить испорченный бланк и получить новый.
Как исправить ошибки на титульном листе:.
Проведите линию через неправильный элемент и впишите рядом правильный элемент.
На внутренней стороне обложки укажите данные документа, на основании которого вносится исправление (например, паспорт, свидетельство о регистрации или разводе).
Поставьте подпись и печать (при наличии) работодателя или уполномоченного лица рядом со ссылкой на документ.
Ошибки в разделе «Сведения о работе»
Ошибки могут варьироваться от неправильного указания должности, на которую был принят сотрудник, до неверного указания причины расторжения трудового договора. Ошибки, такие как дата, номер заказа или номер протокола. Если есть причина, она может быть исправлена создателем или новым работодателем (копия приказа, письмо от предыдущего работодателя).
Создайте новую запись, указав недопустимую запись. Например, «Регистрация номер 2 недействительна».
Впишите правильный артикль в следующее предложение.
В разделе 4 рабочего журнала укажите данные документа, на основании которого была произведена регистрация для изменения или отмены (например, номер приказа и дату выдачи).
Пример. Как исправить ошибки в книге.