Кадровые документы

В МСП необходимый кадровый учет обычно ведется сотрудниками или внешними бухгалтерами, а при наличии достаточного времени и усилий — самим управляющим директором. Бухгалтеры обычно неохотно идут на это или даже избегают отодвигать на второй план «кадровые» вопросы.

С другой стороны, отсутствие определенных документов персонального учета может привести к претензиям со стороны инспекторов и штрафам для работодателей.

Какие кадровые документы должны присутствовать в ООО?

Закон не устанавливает единого перечня кадровых документов, которые должны заполнять все организации. Однако существуют обязательные кадровые документы, которые могут запросить инспекторы из трудовой инспекции, прокуратуры, налоговой службы и других аудиторских служб.

Давайте разберемся, какие кадровые документы руководителю или владельцу компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами для ООО.

Список кадровых документов

1. Трудовые договоры с работниками
2. Личные карточки сотрудников
3. Трудовые книжки
4. Уведомление для работников о выборе формата трудовой книжки
5. Программа для персонала
6. Описание работы
7. Правила внутренней системы работы
8. График отпусков
9. Положения о персональных данных
10. Согласие на обработку персональных данных
11. Положение об оплате труда
12. Временные листы
13. Доказательство оплаты и утверждения формы
14. Заказы

Трудовые договоры

С каждым работником должен быть заключен письменный трудовой договор. Он должен быть подготовлен и подписан в течение трех дней после начала работы. Необходимо подготовить два экземпляра трудового договора и один экземпляр выдать работнику.

В контракте указывается место работы, должность, зарплата, срок действия контракта и испытательный срок. Изменения условий найма (например, повышение заработной платы) фиксируются в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Важно!

Чтобы сэкономить на страховых взносах, многие работодатели вместо трудового договора заключают гражданско-правовой договор. На практике аудиторы давно знакомы с подобной экономией и поэтому очень тщательно проверяют контракты на предмет того, что трудовые отношения были заменены гражданско-правовыми. Если нарушение выявлено, на компанию налагается штраф.

Для индивидуальных предпринимателей до 100 000 рублей — до 10 000 рублей.

Личные карточки сотрудников

Это должно быть заполнено для всех сотрудников. Карточки могут быть составлены по унифицированной форме № Т-2 или по независимой форме, утвержденной руководством (если она содержит всю необходимую информацию). Личная карточка является обязательным кадровым документом.

Однако с 1 января 2013 года формы основного бухгалтерского документа, включенные в книги консолидированной формы основного бухгалтерского документа, не являются обязательными.

На практике многие организации продолжают применять Т-2 и не разрабатывают собственные формы, поскольку Т-2 автоматически загружается в бухгалтерскую программу (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Трудовые книжки

Как правило, отдел кадров, руководитель компании или ответственное лицо назначается приказом. Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника, и все без исключения работодатели обязаны его соблюдать. Работникам, которые ранее не работали в компании, трудовую книжку обязан получить и выдать работодатель по письменному заявлению работника.

Работодатели взимают плату с работников за выдачу служебной книжки. Сумма зависит от затрат на его получение.

Важно!

Инспекция труда и АППГ проверяют его наличие и то, как он соблюдается в трудовой книжке. За нарушение сроков выдачи трудовых книжек или неправильное их заполнение работодатель несет ответственность (статья 234 Трудового кодекса РФ).

Помимо самой трудовой книжки, в перечень кадровых документов, обязательных к наличию в компании, входят трудовая книжка и вкладыши к ней для обращения, а также приходно-расходная книга для внесения записей в трудовые книжки и вкладыши. В случае прекращения трудовых отношений трудовая книжка должна быть выдана работнику в последний день работы. Факт выдачи работнику трудовой книжки фиксируется в трудовой книжке и в книге движения вкладыша.

В пункте 12 указывается дата выдачи трудовой книжки, а пункт 13 должен быть подписан работником.

Можно ли высылать трудовые книжки уволенным сотрудникам по почте?

Трудовые книжки могут быть отправлены по почте, если работник отсутствует или отказывается получить их в день увольнения (при условии, что работник согласен на их отправку по указанному адресу). В таких случаях работодатель должен сообщить работнику, что он должен дать согласие на получение или отправку трудовой книжки по почте (статья 84.1, пункт 6 Трудового кодекса РФ; статья 36 Положения о ведении и хранении трудовых книжек). (Статья 36 Трудового кодекса РФ).

Уведомление для работников о выборе формата трудовой книжки

ВАЖНО!

К концу 2020 года работник должен решить, сохранять или нет бумажную трудовую книжку. Он должен подтвердить свой выбор в соответствующей декларации. Если сотрудник согласен перейти на электронный журнал, бумажный журнал следует вернуть.

Помните, однако, что если вы откажетесь от бумажной книги, вы не сможете передумать и вернуться к бумажной книге.

Программа для персонала

В «списке персонала» указывается состав, состав и количество сотрудников. В нем перечислены отделы, должности и соответствующие профессии (звание, класс и т.д.). С точки зрения управления персоналом, штатное расписание является неотъемлемой частью необходимой кадровой документации (статьи 15 и 57 Трудового кодекса РФ).

Важно!

На практике штатное расписание может быть очень полезным при разрешении различных споров о вознаграждении и доказательстве налоговым инспекторам обоснованного характера расходов на оплату труда аутсорсингового персонала.

Описание работы

С одной стороны, должностные инструкции не являются обязательным документом для отделов кадров. Его подготовка зависит от компании. С другой стороны, это может быть полезно, если вы не согласны с сотрудником.

Например, если работник утверждает, что его несправедливо подвергли дисциплинарному взысканию, то без руководящих принципов может быть трудно что-либо доказать.

Важно!

Должностные инструкции являются добровольным документом в кадровой практике, но их следует составлять, поскольку они могут быть использованы для ограничения полномочий работника. Например, в нем может быть оговорена обязанность менеджера по продажам согласовывать с руководством скидки для клиентов или сделки на сумму свыше определенной. Он также должен ограничить доступ к бухгалтерскому программному обеспечению компании для предотвращения мошенничества.

Правила внутренней системы работы

В кадровом документе описывается процесс найма и увольнения сотрудников, права и обязанности сторон, рабочее время, время отдыха, поощрения и наказания и т.д. (Статья 189, Трудовой кодекс РФ). Новые сотрудники должны быть ознакомлены с правилами, запрещающими ставить подписи.

График отпусков

Это обязательный кадровый документ в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации. График был составлен менеджером по персоналу (если он присутствовал) и подписан управляющим директором. Это должно быть сделано не позднее середины декабря, то есть за две недели до начала нового календарного года.

Все сотрудники должны быть ознакомлены с этим документом. При составлении графика важно помнить, что если отпуск разделен на части, то одна из частей должна быть продолжительностью не менее 14 календарных дней.

Положения о персональных данных

Положение о работе с персональными данными работников также включено в перечень кадровых документов, обязательных для всех компаний (Федеральный закон № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года, статья 88 Трудового кодекса Российской Федерации). Правила определяют содержание персональных данных, процесс их обработки и передачи третьим лицам, а также права и обязанности сотрудников при обработке. Постановление может быть составлено в произвольной форме, но в любом случае его содержание является Федеральным законом № 152-ФЗ Все сотрудники компании должны быть осведомлены о правилах антиподписи.

Согласие на обработку персональных данных

Персональные данные работника не могут обрабатываться, если работник не дает на это согласия. Письменное согласие должно быть получено от каждого сотрудника.

Штрафы за отсутствие согласия на обработку данных.

Отсутствие согласия на обработку персональных данных наказывается штрафом. от 15 000 до 75 000 рублей для компаний и от 10 000 до 20 000 рублей для работников (ст. 13. 11 КоАП РФ).

Положение об оплате труда

Правила оплаты труда разрабатываются, если организация предлагает выплаты, не связанные с заработной платой (например, премии), или если существуют различные системы оплаты труда. Правила устанавливают принципы оплаты труда, процедуры корректировки заработной платы, возмещения командировочных расходов, оплаты сверхурочной работы, условия выплаты премий и т.д. (Статья 135, Трудовой кодекс РФ).

В принципе, все это можно включить и в правила внутреннего трудового распорядка, но на практике условия оплаты труда определяются в отдельных нормативных актах, а значит, у надзорных органов возникает меньше вопросов при их проверке.

Временные листы

В компании ведется учет рабочего времени каждого сотрудника (статья 91 Трудового кодекса РФ). Для этого используются рабочие листы — формы Т-12, Т-13 или листы, подготовленные самим работодателем. Рабочие листы используются для расчета заработной платы и заполнения ваучеров на возмещение расходов.

Другими словами, рабочий лист является частью основной кадровой документации организации.

Доказательство оплаты и утверждения формы

При выплате заработной платы работодатель должен в письменном виде сообщить каждому работнику элементы заработной платы, подлежащие выплате за каждый период, размер и причину любых удержаний, а также общую сумму, подлежащую выплате. Поскольку закон не устанавливает типовую форму оплаты труда, эта форма должна быть подготовлена самим работодателем и утверждена приказом или другим внутренним кадровым документом.

Заказы

К обязательным кадровым документам могут также относиться различные приказы, не имеющие унифицированной формы, которые готовит сама компания. Приказы по основной деятельности издаются по вопросам, связанным с работой организации как юридического лица (например, приказы о назначении сотрудников пожарной охраны, сроках сдачи отчетности, организации воинского учета и т.д.). Приказы по личному составу (как правило, в униформе) издаются по вопросам, связанным с деятельностью организации как работодателя (например, прием на работу, переводы, увольнения, выплата премий).

Передайте ведение кадрового учета нам, чтобы вы могли сосредоточиться на своей основной деятельности и не отвлекаться на бумажную работу.

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕСЯ В АЛЬБОМАХ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ

При оформлении первичных документов, связанных с кадровым учетом и начислением заработной платы, необходимо помнить о положениях пункта 2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ.

Согласно этому положению, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены в соответствии с форматом, содержащимся в примечаниях к Унифицированной форме первичной учетной документации.

Унифицированная форма, применяемая для учета трудовых отношений с работниками, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года. № 1 «Об утверждении сводных форм первичных учетных документов и их оплате».

Данным постановлением утверждены следующие формы первичных учетных документов

1. личные дела:

Эти формы используются для оформления трудоустройства работника (Т-1) или группы работников (Т-1а). Срок хранения этих форм составляет 75 лет.

Карточка учета персонала является первичным документом для учета этих работников и выдается всем сотрудникам компании, с которыми заключен трудовой договор. Продолжительность жизни — 75 лет.

Существенный и очень важный документ, в котором собрана информация о структуре организации, ее штате и количестве сотрудников. Штатные расписания и любые изменения в них утверждаются приказом руководителя. Срок хранения информации составляет три года.

Эта форма используется научными и образовательными учреждениями для контроля счетов научных сотрудников. Она заполняется на основании дипломов кандидата и доктора наук, аттестатов доцента и профессора и других подобных документов.

Перевод сотрудника на другую должность в организации оформляется официально. К приказу должно прилагаться письменное согласие работника. Срок хранения составляет 75 лет.

Относится к оформлению и учету отпусков. Срок хранения 5 лет.

Обязательный локальный нормативный акт, определяющий очередность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работникам организации в соответствии с положениями статьи 123 Трудового кодекса.

Он утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до начала календарного года.

Порядок составления графика может определяться правилами внутреннего трудового распорядка, положениями коллективного трудового договора или иными внутренними документами организации.

Работники должны быть уведомлены о начале отпуска не позднее, чем за две недели до его начала. Срок хранения — один год (рекомендуется хранить документы до налоговой инспекции или трудовой инспекции).

№ ТТ-8 «Приказ (прекращение) трудового договора с работником (приказ) (увольнение)», в.

№ TT-8a «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»,.

Используется для документирования прекращения трудовых отношений. Срок хранения составляет 75 лет.

Выполняется при направлении сотрудника в командировку. Заполняется в соответствии с Бизнес-заданием (форма Т-10а). Срок хранения — 5 лет (10 лет при длительных международных командировках).

Помогает проверить время, потраченное на командировки. В этом документе указывается время прибытия и убытия сотрудника на рабочее место. Этот документ выдается на основании заявки на командировку (форма Т-9) и заверяется получателем.

Срок хранения документов составляет пять лет (для поездок в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности — 75 лет).

В нем содержится информация о цели поездки сотрудника и ее конечном результате. Это является основанием для подготовки приказа по форме Т-9 и помогает обеспечить финансовую обоснованность командировочных расходов. Срок службы — 5 лет (10 лет при длительных международных поездках).

Выдается, когда поощряется успешная работа сотрудника. Приказ служит основанием для внесения соответствующих записей в личную карточку работника (форма № Т-2, № Т-2ГС(МС)) и в трудовую книжку работника. Срок хранения составляет 75 лет.

2. учет рабочего времени и начисление заработной платы :

— № Т-12 «Рабочие ведомости и расчетные листы», в

Помимо того, что это документ, отражающий трудовую дисциплину организации, он также является основанием для выплаты заработной платы сотрудникам.

Этот документ нужен компаниям не только для начисления заработной платы. Рабочий лист также необходим для проверки экономической обоснованности расходов на компенсацию работникам для целей налогового учета, так как он фактически является документом, подтверждающим осуществление работником трудовой деятельности.

Форма Т-12 является универсальной и используется большинством организаций. Срок его хранения составляет пять лет (75 лет, если условия труда являются опасными).

Используется компаниями, которые применяют автоматизированные системы контроля доступа сотрудников на рабочее место и с рабочего места (турникеты, электронные карты и другие системы идентификации, фиксирующие время прихода и ухода сотрудников). Срок хранения 5 лет (75 лет при риске).

Используется для расчета и оплаты труда сотрудников. Если используется форма Т-49, другие расчетно-платежные документы по формам Т-51 и Т-53 не составляются.

Если заработная плата перечисляется на банковскую карту работника, то составляется только ведомость начисления заработной платы (формы №№ Т-49 и Т-53 не составляются). Срок хранения составляет пять лет и должен быть подтвержден. (при отсутствии лицевого счета — 75 лет).

Используется для записи и проводки расчетных ведомостей по выплатам, произведенным сотрудникам. Срок годности 5 лет.

Он используется для ежемесячного учета информации о заработной плате, всех перерасходах, вычетах и выплатах, произведенных работникам в течение календарного года. Срок хранения 75 лет.

Используется для расчета оплачиваемого отпуска сотрудников. Срок хранения — 5 лет, подлежит аудиту. (При отсутствии лицевого счета — 75 лет).

Она используется для учета и расчета заработной платы, неиспользованных отпускных и других выплат работникам по окончании трудовой деятельности. Срок хранения 5 лет, подлежит проверке. (при отсутствии лицевого счета — 75 лет).

Закон № Т-73 «О приеме на работу на основании срочных трудовых договоров, заключенных на определенный период времени».

Используется для оформления и бухгалтерского контроля приемки работ, выполняемых работниками по срочным трудовым договорам, заключенным на определенный период выполнения работ.

Он служит основой для окончательного или укрупненного расчета суммы оплаты за выполненную работу. Срок хранения 5 лет, подлежит проверке. (75 лет, если нет лицевого счета).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЯ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ И СОХРАННОСТИ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

При отсутствии обязательного утвержденного кадрового документа трудовой инспектор может привлечь организацию к административной ответственности.

Так, согласно статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, административные штрафы могут налагаться за нарушение Трудового кодекса и Кодекса об охране труда.

Работники, ранее получившие административные взыскания за аналогичные административные правонарушения, подлежат профессиональной дисквалификации на срок от одного до трех лет, если они нарушили Трудовой кодекс и Кодекс охраны труда.

Согласно статье 13.20 КоАП РФ, нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов (к таким документам относятся рабочие дела, личные карточки сотрудников, приказы по личному составу и др.

В соответствии со статьей 90 Трудового кодекса РФ нарушение правил получения, обработки и защиты персональных данных работников влечет за собой дисциплинарную и материальную ответственность в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Они подлежат гражданской, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральным законодательством.

То же самое относится к сотрудникам, ответственным за ведение, сохранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Согласно статье 137 Уголовного кодекса Российской Федерации, незаконные сбор или распространение информации о частной жизни лица, составляющей личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение такой информации

либо влечет принудительные работы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового

или лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет с лишением свободы на срок до двух лет или без такового.

Наказываются те же деяния, что и государственные служащие

или лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от двух до пяти лет; и

либо обязательными работами на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового

либо лишением свободы на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет.

Контроль за своевременностью, полнотой и правильностью ведения кадровой документации, соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, в том числе норм трудового кодекса, осуществляют Государственная инспекция по учету и труду, которая проводит регулярные плановые вневедомственные проверки.

Жалобы работников могут рассматриваться прокуратурой совместно с трудовым инспектором.

Что делать в первую очередь

Успокойся. Начните с освобождения полок в кабинете и шкафах.

Приобретите несколько десятков устройств для регистрации картонной короны.

Следуйте списку документов персонала, которые должна иметь каждая организация, первоначально подписанных карандашом (приведен ниже).

Создайте контрольный список из этой директории и начните сортировать по папкам документы, отмечая необходимое — Контрольный список.

КоАП РФ предусматривает санкции за нарушение трудового законодательства.

Для сотрудников — 1000-5000 рублей.

Обязательные кадровые документы

Во-первых, проверьте наличие обязательных кадровых документов.

1. Приказ о назначении ответственных за учет, хранение и ведение трудовых книжек

Некоторые менеджеры по персоналу могут возразить, что в должностных инструкциях нет такого обязательства. Я обязана соблюдать все трудовое законодательство, а также постановления правительства, приказы Министерства труда и другие нормативные акты, хотя в каждой должностной инструкции все подробно описано только «за». Статья 225 Указа № 45/2003 от 16 апреля 2003 года предусматривает, что такой приказ необходим для любой формы основной деятельности (штраф в размере 30 000 рублей за отсутствие).

Только в одном случае такого порядка в организации не существует. Это когда все, что связано с трудовой книжкой (учет, ведение и заполнение), находится в руках администратора. В силу своих законных полномочий он может работать с любыми и всеми документами без дополнительных распоряжений.

Совет: Лучше, если наши менеджеры не будут прикасаться к трудовой книжке. Давайте рассмотрим каждую из этих работ.

2. Правила внутреннего трудового распорядка (Статьи 68, 189, 190 ТК РФ)

3. Положение об оплате труда и премировании (Статья 135 ТК РФ)

4. Положение о защите персональных данных (Глава 14, пункт 8 статьи 86 ТК РФ)

Внимание. Правила внутреннего трудового распорядка, правила оплаты труда и льгот, а также правила защиты персональных данных являются обязательными локальными нормативными документами, которые должны существовать во всех организациях, независимо от количества сотрудников и структуры собственности. Отсутствие таковых влечет за собой штраф в размере 30 000 рублей.

5. Штатное расписание

Продолжаются споры о том, является ли этот документ обязательным. Если в российском трудовом праве и есть такой термин (он упоминается в статьях 8 и 57 Трудового кодекса), то я не вижу смысла его обсуждать. Так и должно быть.

6. График отпусков (Статьи 122, 123 ТК РФ)

Лицензионные таблицы по номенклатуре дел хранятся только в течение одного года. Поэтому главное, что нужно сделать, — это посмотреть на дату утверждения документа. Он должен быть датирован не позднее, чем за две недели до года, в котором он был создан. Все сроки для сотрудников начинаются на следующий день. Для праздничных программ это 17 декабря.

И не забудьте проверить свой календарь! Например, 17 декабря 2016 года было субботой. В таких случаях инспектор NGE поинтересуется, получил ли менеджер указание от руководителя работать в праздничный день с соответствующим вознаграждением. В том году были «спасены» только те компании, где у руководителя был ненормированный рабочий день — «Я вышел в субботу, чтобы утвердить график отпусков.

Все остальные заплатили штрафы в размере 30 000 рублей каждый.

7. Трудовые договоры (статьи 56, 57, 67 ТК РФ) и дополнительные соглашения к ним (статьи 72, 72.1 ТК РФ)

Это отдельный вопрос, который четко регулируется Трудовым кодексом РФ.

8. Трудовые книжки (Статьи 65, 66 ТК РФ)

Это трудовые книжки, заполненные и полученные сотрудниками отдела кадров в соответствии с приказами о назначении лица, ответственного за учет, хранение и соответствие трудовых книжек (см. выше). Настоятельно рекомендуется составлять акт по количеству трудовых книжек, которые можно найти, даже если некому извлекать папки.

Таким образом, можно обсудить возможную потерю рабочих файлов.

9. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним (Приказ Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках»)

А также «Порядок предоставления работодателю трудовых документов и вкладышей в трудовую книжку». Бланки хранятся в бухгалтерии вместе с реестром счетов (ст. 41 Инструкции РФ от 16.

04. 2003 № 225). Во многих случаях публикации, доказательства и формы расходов хранятся в отделе кадров, поскольку бухгалтерия отказывается их получать.

А это является нарушением Постановления РФ. Отсутствие разрывов из тетрадей и вкладышей в тетради наказывается штрафом в размере 30 000 рублей каждый. Количество хранимых бланков зависит от количества сотрудников и сменяемости персонала.

10. Приходно–расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Они хранятся в бухгалтерии.

12. Приказы по трудовым отношениям со сроком хранения 50 лет

Введение, перевод, окончание срока сотрудничества (увольнение), материнство, уход за ребенком, неоплачиваемые лицензии, дополнительный годовой заработок, командировка за границу, изменение личных данных.

ПРИМЕЧАНИЕ! Приказы, изданные до 1 января 2003 года, должны храниться в течение 75 лет (без 43-ФЗ от 2 марта 2016 года).

14. Основания к приказам по трудовым отношениям

Каждое распоряжение ответственного лица должно сопровождаться письменным обоснованием. Например.

Заявления (отсутствующие лицензии, увольнения),.

ВАЖНО: Согласно статье 68 Трудового кодекса РФ, прием на работу оформляется приказом, изданным на основании трудового договора. Ссылка на это заявление отсутствует, хотя многие работодатели используют его.

15. Личные карточки работников (Т-2)

16. Табели учета использования рабочего времени Т-13, Т-12 (статьи 91, 99 ТК РФ)

17. Записки — расчет (Т-60, Т-61)

18. Материалы по охране труда (статья 212 ТК РФ)

В зависимости от характера деятельности организации их количество может варьироваться.

19. Разрешения на обработку персональных данных работников

Роскомнадзор может наложить штрафы в размере от 15 000 до 75 000 рублей за упущение.

Дополнительный список кадровых документов

Эти документы должны быть обязательными при определенных условиях.

1. Коллективный договор (Главы 6, 7 ТК РФ)

2. Положение о коммерческой, служебной или государственной тайне

Они становятся обязательными, если в трудовом договоре содержатся пункты о необходимости их соблюдения (статья 57 Трудового кодекса) или если работник подписал обязательство не разглашать их.

3. Положение об аттестации

Это подтверждается только внутри организации ее сотрудниками. Они должны регулироваться местными нормативными законами, определяющими составление целей, задач, процедур и результатов.

4. Должностные инструкции

В качестве альтернативы можно подготовить только должностные инструкции (JOD). Они должны быть утверждены и прописаны в трудовом договоре или предоставлены работникам для подписания; Роструд рекомендует ДО (письма Роструда № 3042-6-0 от 9 августа 2007 года, № 4412-6 от 31 октября 2007 года). Термин «должностная инструкция» не упоминается в российском трудовом законодательстве.

6. Графики сменности

Сменные программы должны внедряться в организациях, где сотрудники на определенных должностях работают по сменам. Графики сменности должны быть доведены до сведения сотрудников по получении не позднее, чем за месяц до начала охватываемого периода. Формат таблицы не утвержден законом.

7. Гражданско–правовые договоры

Это очень серьезный вопрос, и Государственная инспекция труда всегда относилась к ним предвзято: решение инспекции труда о переквалификации договоров в трудовые за период с 1 января 2005 года по 31 декабря 2014 года было рекомендательным, и только суд мог сказать, что они являются трудовыми договорами . НБГ была восстановлена в должности, и ее решения по этому вопросу теперь обязательны для исполнения.

8. Договоры о материальной ответственности работников

Они регулируются постановлением Правительства РФ от 14 ноября 2002 года № 823 «О порядке утверждения перечня должностей и работ, при замещении которых работодатель может заключать договоры о выполнении основных обязанностей». Такие договоры могут быть заключены только с работниками, чья работа непосредственно связана с получением или доставкой материалов или денежных ценностей.

Проверялось только наличие необходимых документов, проводилась первичная проверка, и найденные документы подавались. Далее необходимо детально проанализировать документы, исправить ошибки и подготовить недостающие документы. Вы можете научиться этому и другим аспектам управления человеческими ресурсами, посетив один из курсов Русской школы управления.

Татьяна Калугина, практический эксперт в области управления человеческими ресурсами, профессор кафедры управления человеческими ресурсами, Российская высшая школа менеджмента.

ЮРИДИЧЕСКОЕ И БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Расчет стоимости бухгалтерского обслуживания

КОНТАКТЫ

Адрес.

Контактный номер :

Круглосуточный телефонный номер :

Виббер

Какие приложения:.

Skype

Электронная почта:.

Уважаемый посетитель! Мы приветствуем ваши комментарии, предложения и отзывы.